الأصول الثابتة

يتيح لك علامة التبويب الأصول الثابتة في Manager.io تتبع وإدارة العناصر القيمة طويلة الأجل بكفاءة مثل الأراضي والمباني والمركبات أو الآلات. يوضح هذا الدليل كيفية إنشاء وتسجيل وإدارة والتخلص من الأصول الثابتة داخل المنصة.

إنشاء أصل ثابت جديد

لتسجيل أصل ثابت جديد، اتبع الخطوات البسيطة التالية:

1. انقر على زر أصل ثابت جديد داخل علامة تبويب الأصول الثابتة.

2. املأ التفاصيل ذات الصلة لأصل الخاص بك مثل الاسم، الرمز (معرّف الأصل)، الوصف، معدل الاستهلاك، القسم (اختياري)، وحساب التحكم.
3. انقر إنشاء لحفظ الأصل الثابت الجديد.

في البداية، ستكون تكلفة الاستحواذ صفرًا حيث لم يتم تخصيص أي معاملات بعد.

تسجيل شراء (استحواذ) أصل ثابت

بمجرد إنشاء الأصل، يجب عليك تخصيص معاملة تمثل تكلفة شرائه:

• إذا تم الشراء نقدًا:
  • اذهب إلى علامة التبويب المدفوعات، انقر على سند صرف جديد.
  • خصص المدفوعات للحساب بعنوان "الأصول الثابتة - التكلفة"، ثم اختر الأصل الثابت المحدد.

• إذا تم الشراء بالائتمان (عبر فاتورة الشراء):
  • انتقل إلى علامة التبويب فواتير الشراء، وانقر على فاتورة مشتريات جديدة.
  • خصص بند الفاتورة إلى حساب الأصول الثابتة - التكلفة، مع اختيار الأصل الثابت الخاص بك.

سيتم تحديث حقل تكلفة الاستحواذ تلقائيًا بمجرد تسجيل المعاملة.

إدارة إهلاك الأصول

استخدم قيود إهلاك الأصول الثابتة لتسجيل الإهلاك المتراكم لكل أصل ثابت. يقوم Manager.io بتجميع قيود الإهلاك على مر الزمن ويحسب القيمة الدفترية (تكلفة الاقتناء ناقص إهلاك).

التخلص من أصل ثابت

سيتم في النهاية التخلص من كل أصل ثابت - إما من خلال بيعه أو شطبه. اتبع هذه الخطوات للتخلص من أصل بشكل صحيح:

1. سجل معاملة البيع:

   • تخصيص مبلغ بيع المعاملة إلى الحساب الأصول الثابتة - التكلفة (نفس ما كان عليه عند الشراء الأصلي).

2. علامة الأصل الثابت كـ مستبعد:

   • ضمن علامة التبويب الأصول الثابتة، انقر على تحرير للأصل المحدد.
   • حدد خانة اختيار أصل ثابت مستبعد، ثم أدخل تاريخ المستبعد (تاريخ المستبعد).

عند وسم الأصل على أنه تم التصرف به، يقوم Manager.io تلقائيًا بإنشاءTransactions التي تضبط القيمة الدفترية للأصل إلى الصفر. وسيتم تسجيل الفرق بين القيمة الدفترية وسعر التصرف كـ الأصول الثابتة - خسارة التصرف ضمن قائمة الدخل الخاصة بك.

فهم أعمدة الأصول الثابتة

في علامة التبويب الأصول الثابتة، يتم عرض عدة أعمدة للمساعدة في إدارة الأصول ومراقبتها بكفاءة:

• الرمز: معرّف فريد يُعطى للأصل الثابت.
• الاسم: عنوان أو اسم الأصل الثابت الخاص بك.
• البيان: تفاصيل وصفية إضافية حول الأصل.
• معدل الإهلاك: المعدل المستخدم لحساب إهلاك الأصول.
• حساب المراقبة: حساب المراقبة المحدد المعين؛ الافتراضي هو "حساب المراقبة - تكلفة حيازة الأصل الثابت" إذا لم يتم استخدام حسابات مراقبة مخصصة.
• القسم: يحدد القسم المرتبط بهذا الأصل (اختياري).
• تكلفة الاقتناء: يلخص المشتريات الأولية والإضافية المخصصة للأصل.
• الإهلاك: يلخص قيود الإهلاك المسجلة، مما يمثل إجمالي الإهلاك المتراكم.
• القيمة الدفترية: يتم حسابها تلقائيًا كتكلفة الاقتناء مطروحًا منها الإهلاك.
• الحالة: تشير إلى ما إذا كانت الأصول نشطة أم مستبعدة.

من خلال اتباع هذا الدليل، يمكنك تتبع وتسجيل وإدارة الأصول الثابتة لعملك بكفاءة ضمن Manager.io.