يساعدك تبويب الأصول الثابتة على تتبع وإدارة الأصول المادية طويلة الأجل التي يمتلكها عملك ويستخدمها في العمليات.
الأصول الثابتة هي بنود قيمة تدوم أكثر من سنة واحدة، مثل المباني، والمركبات، والمعدات، والآلات، والأثاث، والحواسيب.
على عكس أصناف المخزون التي تبيعها، تُستخدم الأصول الثابتة لتشغيل عملك وتوليد الإيرادات على مدار سنوات متعددة.
من هذه العلامة، يمكنك مراقبة تكلفة الاقتناء، تتبع الإهلاك، حساب القيمة الدفترية، وإدارة الاستبعادات.
يتمكن النظام من تتبع تكلفة اقتناء كل أصل، مُجمَع الإهلاك، و القيمة الدفترية الجارية تلقائيًا.
لإنشاء أصل ثابت جديد، انقر على زر <الرمز>أصل ثابت جديد.
عند إنشاء أصل ثابت جديد، ستكون تكلفة الاقتناء في البداية صفراً حيث لم يتم تخصيص أي معاملات له بعد.
لتعيين تكلفة الاقتناء، يجب عليك إنشاء عملية تمثل شراء هذا الأصل الثابت.
على سبيل المثال، إذا قمت بشراء أصل ثابت نقدًا، انتقل إلى علامة التبويب <المدفوعات> وانقر على زر <سند صرف جديد>.
لتسجيل سند الصرف الخاص بك، قم بتخصيصه للحساب الأصول الثابتة — بالتكلفة ثم حدد أصل ثابت محدد.
إذا كنت قد اشتريت هذا الأصل الثابت دائن من المورد (من خلال فاتورة مشتريات)، انتقل إلى علامة التبويب <الرمز>فواتير الشراء وانقر على زر <الرمز>فاتورة مشتريات جديدة.
ثم قم بتصنيفه بنفس الطريقة التي تصنف بها سند صرف.
كل أصل ثابت سيتعين مستبعده في النهاية إما عن طريق البيع أو الشطب.
عند بيع أصل ثابت، قم بتخصيص العملية البيعية إلى حساب <الرمز>الأصول الثابتة — بالتكلفة تمامًا كما كان عند شراء الأصل الثابت في الأصل.
الخطوة الثانية هي وضع علامة على الأصل الثابت كـ <الرمز>مستبعد.
لتمييز أصل ثابت كـ <الرمز>مستبعد، انقر على زر <الرمز>تحرير على الأصل الثابت وقم بتحديد مربع اختيار <الرمز>أصل ثابت مستبعد.
ثم أدخل <الرمز>تاريخ الاستبعاد.
سيؤدي هذا إلى جعل النظام ينشئ عملية تلقائية تضبط القيمة الدفترية للأصل الثابت إلى صفر.
يتم تسجيل الاختلاف في حساب <الرمز>الأصول الثابتة — خسارة من التخلي في <الرمز>قائمة الدخل.
تتضمن علامة التبويب الأصول الثابتة عدة أعمدة:
رمز فريد أو رقم مرجع لتحديد هذا الأصل الثابت.
تساعد رموز الأصول في تتبع الأصول المادية، والعدد المخزني، وجداول الصيانة.
تتضمن التنسيقات الشائعة بادئات الأقسام (IT-001) أو رموز أنواع الأصول (VEH-2023-01).
الاسم الوصفي لهذا الأصل الثابت.
استخدم أسماء واضحة تساعد في تحديد الأصل المحدد، مثل "لابتوب دل - التسويق" أو "رافعة تويوتا 2023".
يساعد التسمية الجيدة عند تحديد الأصول في المعاملات وتوليد التقارير.
تفاصيل إضافية حول الأصل الثابت مثل أرقام السيريال، المواصفات، أو الموقع.
قم بتضمين معلومات تساعد في تحديد وتتبع الأصول المادية.
هذا الحقل مفيد لمعلومات الضمان، ملاحظات الصيانة، أو المواصفات الفنية.
معدل الإهلاك السنوي كنسبة مئوية من تكلفة الأصل أو القيمة الدفترية.
هذا المعدل يحدد مدى سرعة فقدان الأصول لقيمتها لأغراض المحاسبة.
المعدلات الشائعة: المباني (2-5%)، المركبات (15-25%)، أجهزة الكمبيوتر (20-33%)، الأثاث (10-20%).
يظهر مجموعات حساب المراقبة التي ينتمي إليها هذا الأصل في <الرمز>قائمة المركز المالى.
بشكل افتراضي، تظهر جميع الأصول الثابتة تحت حساب واحد الأصول الثابتة — بالتكلفة.
إنشاء حسابات مراقبة مخصصة لفصل أنواع الأصول مثل <الرمز>المركبات، <الرمز>المعدات، أو <الرمز>المباني على القوائم المالية.
تشير إلى أي قسم أو إدارة تمتلك أو تستخدم هذا الأصل الثابت.
تعيين الأصول إلى الأقسام يساعد في تتبع التكاليف وإنشاء التقارير القسم.
هذا العمود يظهر فقط عند تشغيل ميزة <الرمز>الأقسام في عملك التجاري.
الإجمالي المبلغ المدفوع للحصول على هذا الأصل الثابت، بما في ذلك سعر الشراء والتكاليف المرتبطة.
تكلفة الاقتناء تشمل سعر الشراء، رسوم التوصيل، رسوم التركيب، وأي تكاليف لجعل الأصل تشغيل.
انقر على المبلغ لرؤية جميع المعاملات التي ساهمت في تكلفة هذا الأصل.
إجمالي إهلاك المصروفات المسجلة لهذا الأصل منذ اكتسابه.
مُجمَع الإهلاك يقلل من القيمة الدفترية للأصل ويمثل الجزء من التكلفة المخصص للإهلاك على مدى الوقت.
انقر على المبلغ لرؤية جميع قيود إهلاك الأصول الثابتة المسجلة لهذا الأصل.
القيمة المحاسبية الجارية للأصل الثابت بعد الإهلاك.
تشير القيمة الدفترية إلى تكلفة الاقتناء مطروحًا منها مُجمَع الإهلاك.
هذا يمثل القيمة المتبقية ليتم استهلاكها في الفترات المستقبلية أو استعادتها عند التخلص منها.
يشير إلى ما إذا كان الأصل جاري الاستخدام أو تم استبعاده.
الأصول نشط لا تزال مملوكة ومستخدمة من قبل العمل التجاري.
الأصول المستبعدة تم بيعها أو إلغاءها أو إزالتها من الخدمة بطريقة أخرى.