علامة تبويب عهدة المصروفات النقدية تتتبع المصروفات النقدية التي تكبدها الموظفون أو الأعضاء والتي سيعوضها عملك.
يمكنك تسجيل كل مصروفات عهدة نقدية مع تفاصيل مثل المبلغ، البيان، ومن دفع المصروفات.
بمجرد تسجيلها، يمكن معالجة هذه المطالبات للتعويض، مما يضمن تتبعًا دقيقًا وإعداد تقارير مالية صحيحة.
لإنشاء مصروفات عهدة نقدية جديدة، انقر على زر مصروفات عهدة نقدية جديدة.
يسجل كل إدخال لمصروفات عهدة نقدية معلومات أساسية حول المصروفات التجارية المدفوعة من قبل الأفراد الذين يحتاجون إلى تعويض.
يعرض تبويب عهدة المصروفات النقدية المعلومات التالية لكل عهدة:
التاريخ الذي تم فيه تكبد المصروفات من قبل الموظف أو العضو.
تاريخ هذا هو المستخدم للتوزيع الصحيح لفترة المحاسبة وتتبع النفقات.
رقم مرجع فريد لمصروفات عهدة نقدية.
يساعد هذا المرجع في تحديد وتتبع مصروفات عهدة نقدية الفردية للمعالجة والسداد.
الشخص أو الحساب الذي قام بدفع النفقات باسم العمل التجاري.
يمكن أن يكون هذا موظف، حساب رأس المال، أو أمين العهدة، حسب من تكبد المصروف.
سيقوم النظام بتتبع هذا المبلغ كمدفوعات مستحقة لأمين العهدة المحدد للتعويض.
اسم الشخص أو العمل التجاري الذي استلم سند الصرف من أمين العهدة.
هذا هو عادة البائع أو المورد أو مزود الخدمة الذي تم دفعه مقابل البضائع أو الخدمات.
وصف موجز للنفقات.
قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة حول ما تم شراؤه أو الخدمة التي تم تقديمها.
الحسابات من دليل الحسابات حيث يتم تصنيف هذه النفقات.
قد تظهر عدة حسابات إذا تم تقسيم النفقة على فئات نفقات مختلفة.
إجمالي مبلغ مصروفات عهدة نقدية.
هذا يمثل المبلغ الكامل الذي يحتاج إلى استرداده إلى أمين العهدة.