عهدة المصروفات النقدية

تسمح لك علامة التبويب عهدة المصروفات النقدية في Manager.io بإدارة وتتبع المصروفات الشخصية التي يتحملها الموظفون أو الأعضاء بشكل فعال، والتي تم التخطيط لتعويضها. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إدخال تفاصيل كل عهدة، وتنظيم المصروفات وفقًا لدليل الحسابات الخاص بك، وضمان دقة السجلات المالية والتعويضات في الوقت المناسب.

إنشاء مصروفات عهدة نقدية جديدة

لإضافة طلب نفقة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى علامة التبويب عهدة المصروفات النقدية.
2. انقر على زر مصروفات عهدة نقدية جديدة.

3. أدخل التفاصيل ذات الصلة بمطالبتك:

   • التاريخ: التاريخ الذي تم فيه تقديم المصروف.
   • المرجع: معرف فريد لطلب المصروفات.
   • جهة الدفع: اختر الموظف، حساب رأس المال، أو أي أمين عهدة آخر تكبد المصاريف نيابة عن المنظمة.
   • المستفيد: اسم الشخص أو الكيان الذي استلم الدفع.
   • البيان: وصف موجز يوضح طبيعة أو هدف النفقة.
   • الحسابات: حدد الحساب(ات) المناسبة من دليل الحسابات لديك لتصنيف هذه النسبة بشكل صحيح.
   • المبلغ: أدخل المبلغ الإجمالي لمطالبة النفقة.

4. احفظ إدخالك لتسجيل مطالبة المصروفات.

فهم عرض علامة تبويب عهدة المصروفات النقدية

يوفر تبويب عهدة المصروفات النقدية الأعمدة التالية التي تقدم معلومات أساسية عن كل عهدة:

• التاريخ: يحدد التاريخ الذي تم فيه تقديم المطالبة.
• المرجع: يظهر المعرف الفريد المخصص لكل مطالبة لأغراض التتبع.
• جهة الدفع: يسرد الفرد أو صاحب الحساب الرأسمالي الذي تحمل النفقات.
• المستفيد: تشير إلى مستلم الدفع.
• البيان: يوفر تفاصيل حول المصروف، مما يمنح سياقًا لفهم أسرع.
• الحسابات: يعرض الحسابات من دليل الحسابات الخاص بك المرتبطة بالمصروف، مما يعكس بوضوح كيفية تصنيف المصروف.
• المبلغ: يلخص التكلفة الإجمالية المرتبطة بطلب المصروفات.

مراجعة وإدارة عهدة المصروفات النقدية

بمجرد إدخال عهدة المصروفات النقدية في Manager.io، يمكن بعد ذلك مراجعتها والتحقق منها ومعالجتها للتعويض. يضمن الاستخدام المنتظم لعلامة عهدة المصروفات النقدية مراقبة مصروفات فعالة، و صحة في السجلات المالية، وتعويضات دقيقة لموظفيك أو أعضائك.