الموردون

يعرض عمود <الرمز> المعرف الفريد المعين لكل مورد.

تساعد رموز الموردين في التعرف السريع ويمكن استخدامها للفرز أو البحث.

يظهر عمود الاسم اسم العمل التجاري الخاص بالمورد أو الاسم الفردي.

يظهر هذا الاسم في أوامر الشراء، سندات الصرف، و التقارير الموردين.

يحتوي عمود عنوان البريد الإلكتروني على البريد الإلكتروني الرئيسي للتواصل مع المورد.

يتم استخدام هذا البريد الإلكتروني عند إرسال أوامر الشراء، وإشعارات الدفع، وأخرى.

عمود <الرمز> حساب المراقبة يشير إلى أي حساب مراقبة يتتبع رصيد هذا المورد.

بشكل افتراضي، يستخدم جميع الموردين حساب المراقبة القياسي الموردون.

يمكنك إنشاء حسابات رقابة مخصصة تحت <الإعدادات> → <حسابات الرقابة> لفصل أنواع مختلفة من الموردين لأغراض التقرير.

يظهر عمود <الرمز> القسم القسم الذي يرتبط به هذا المورد في هيكلك التنظيمي.

الأقسام تساعدك على تتبع المصروفات وتوليد التقارير لأجزاء مختلفة من العمل التجاري.

عمود العنوان يحتوي على عنوان العمل التجاري للمورد.

يظهر هذا العنوان في أوامر الشراء ويستخدم في المراسلات.

يظهر عمود <الرمز>المقبوضات عدد سندات القبض التي قمت بتسجيلها من هذا المورد.

هذه عادةً ما تكون مبالغ مستردة أو أموال أخرى المستلمة من المورد.

انقر على الرقم لعرض جميع معاملات سند القبض.

عمود <المدفوعات> يعرض عدد السندات التي قمت بصرفها لهذا المورد.

انقر على الرقم لرؤية جميع عمليات سند الصرف وتفاصيل التحويل.

عمود <الرمز>عروض أسعار الشراء يُظهر عدد عروض الأسعار التي تم استلامها من هذا المورد.

انقر على الرقم لعرض جميع العروض، بما في ذلك حالتها وصلاحيتها.

يظهر عمود <الرمز>أوامر الشراء عدد الطلبات التي قمت بتقديمها لهذا المورد.

انقر على الرقم لعرض جميع الطلبات، بما في ذلك الطلبات المعلقة والمكتملة.

يعرض عمود <الرمز>فواتير الشراء إجمالي عدد الفواتير المستلمة من هذا المورد.

انقر على الرقم لعرض جميع الفواتير، والتحقق من حالة السندات، ورؤية المبالغ المستحقة.

عمود <الرمز>الإشعارات المدينة يشير إلى عدد الإشعارات المدينة التي تم إصدارها لهذا المورد.

تقلل الإشعارات المدينة من المبلغ الذي تدين به وتستخدم للإرجاعات أو المخصصات أو التصحيحات.

انقر على الرقم لعرض جميع تفاصيل إشعار المدين.

يعرض عمود <الرمز> سندات استلام البضائع عدد مستندات استلام البضائع من هذا المورد.

انقر على الرقم لرؤية جميع المقبوضات، بما في ذلك ما تم استلامه ومتى.

عمود <الكمية المطلوب استلامها> يعرض الإجمالي من الكمية للبنود التي طلبتها ولكن لم تستلمها بعد.

هذا يساعدك على تتبع الشحنات المعلقة وإدارة تخطيط المخزون الخاص بك.

انقر على الرقم لرؤية تفصيل دقيق حسب أمر الشراء وصنف المخزون.

للمزيد من المعلومات، راجع: الموردون — الكمية المطلوب استلامها

يظهر عمود الموردون كم هو العدد الجاري الذي تدين به حاليًا لهذا المورد.

يزيد هذا الرصيد عند استلام فواتير الشراء وينقص عند إجراء المدفوعات أو استلام الإشعارات المدينة.

انقر على الرصيد لرؤية جميع المعاملات التي تشكل هذا المبلغ.

عمود <الرمز> ضريبة استقطاع مستحقة الدفع يتتبع مبالغ الضريبة التي قمت بحجبها من المدفوعات لهذا المورد.

في بعض الولايات القضائية، يكون مطلوبًا منك احتجاز الضريبة من مدفوعات الموردين وتحويلها إلى سلطات الضرائب.

هذا المبلغ يمثل الضريبة التي تحتاج إلى دفعها للحكومة نيابة عن المورد.

يوفر عمود <الرمز>الحالة مؤشرًا بصريًا سريعًا لكيفية حالة سند صرف المورد:

• <الرمز>مدفوعة — ليس لديك أي رصيد مستحق مع هذا المورد

• <الرمز>غير مدفوعة — عليك دين من المال في فاتورة واحدة أو أكثر

• <الرمز>دفعة زائدة — لديك رصيد دائن (مدفوع أكثر من المستحق)

يظهر عمود <الرمز> حد الائتمان المتاح كم يمكنك الشراء من هذا المورد قبل الوصول إلى الحد الإئتماني الخاص بك.

يتم حساب ذلك عن طريق طرح رصيد الحسابات المستحقة الدفع الحالي الخاص بك من الحد الإئتماني الذي قدمه لك المورد.

قم بتحديد الحدود الإئتمانية عند تحرير المورد للمساعدة في إدارة التدفق النقدي والشراء.