<الرمز>المجلدات تساعدك في تنظيم مستندات عملك في مجموعات منطقية. إنها تعمل مثل مجلدات الملفات في الخزانة، مما يتيح لك الاحتفاظ بالمعاملات ذات الصلة معًا.
يمكنك إنشاء مجلدات لتخزين أي نوع من المعاملات، بما في ذلك <الرمز>فواتير البيع، <الرمز>فواتير الشراء، <الرمز>المقبوضات، <الرمز>المدفوعات، <الرمز>القيود المحاسبية، و<الرمز>آخر المستندات. يجعل هذا من السهل العثور على مجموعات محددة من المعاملات لاحقاً.
عند إنشاء أو تحرير أي عملية، يمكنك تعيينها لمجلد باستخدام حقل المجلد. بمجرد تعيينه، يمكنك تصفية المعاملات حسب المجلد لعرض فقط تلك البنود المجمعة معًا.
تشمل الاستخدامات الشائعة للمجلدات تنظيمها حسب المشروع أو العميل أو الفترة الزمنية أو أي مجموعة أخرى تجعل منطقًا لعملك التجاري. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء مجلدات لكل سنة مالية أو مشروع رئيسي أو قسم.