M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليةالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

العملاء

تتيح لك علامة التبويب العملاء في Manager.io إضافة وتنظيم وإدارة المعلومات المتعلقة بعملائك بشكل فعال. يمثل العملاء في Manager الأفراد أو الشركات أو المنظمات التي تتوقع منها دفعاً أو قد تلقيت منها دفعاً، مما يعكس علاقة حسابات مستحقة الدفع.

إضافة عميل

  1. انتقل إلى علامة التبويب العملاء.
  2. انقر على زر عميل جديد.

العملاءعميل جديد

للحصول على تعليمات مفصلة حول ملء معلومات العميل، راجع الدليل: العميل — تحرير.

اعتبارات هامة عند إضافة العملاء:

  • لا تحتاج لإنشاء عميل لكل عملية بيع. يمكن معالجة مبيعات النقد الفورية دون إنشاء عملاء.
  • يبدأ كل عميل جديد برصيد ابتدائي صفر.
  • عند الانتقال من برنامج محاسبة آخر، أدخل الفواتير غير المدفوعة بشكل فردي في علامة تبويب فواتير البيع لـ:
    • إصدار كشوف الحسابات للعملاء على الفور
    • عكس المدفوعات بدقة في بياناتك المالية وتقارير الضرائب، وهو أمر مهم بشكل خاص للمحاسبة على أساس النقد
  • إذا كان العميل لا يمتلك فواتير غير مدفوعة ولكنه يحتفظ برصيد دائن، قم بإنشاء إشعار دائن تحت علامة التبويب الإشعارات الدائنة.

نظرة عامة على علامة تبويب العميل

تعرض علامة العملاء عدة أعمدة معلوماتية:

الرمز

يعرض رمز العميل المعين.

الاسم

يظهر اسم العميل.

عنوان البريد الإلكتروني

يُدرج عنوان البريد الإلكتروني للعميل.

حساب المراقبة

يظهر حساب المراقبة الافتراضي أو المخصص المعين للعميل. بشكل افتراضي، ينتمي العملاء إلى حساب المراقبة المدينون. لمعرفة المزيد، يرجى الرجوع إلى حسابات المراقبة.

القسم

إذا كنت تستخدم محاسبة الأقسام، فإن هذا يبرز قسم العميل. انظر الأقسام.

عنوان تسليم الفواتير

يعرض عنوان الفوترة الخاص بالعميل.

عنوان التسليم

يظهر عنوان تسليم العميل.

المقبوضات

يشير إلى عدد المقبوضات المتعلقة بالعميل. النقر مباشرة على الرقم سيعرض هذه المقبوضات. الرجاء الاطلاع على المقبوضات.

المدفوعات

يظهر عدد المدفوعات - عادةً استردادات - المرتبطة بالعميل. رابط قابل للنقر متوفر. انظر المدفوعات.

عروض أسعار البيع

يعرض عدد عروض المبيعات المقدمة للعميل. انقر للوصول إلى السجلات ذات الصلة.

أوامر البيع

تشير إلى عدد أوامر البيع المتعلقة بالعميل. يمكن النقر للوصول إلى علامة تبويب أوامر البيع.

فواتير البيع

يظهر عدد فواتير المبيعات المُصدَرة. انقر على الرقم لمراجعة هذه الفواتير.

الإشعارات الدائنة

يظهر عدد إشعارات الائتمان التي تم إصدارها. النقر يأخذك إلى علامة تبويب فواتير البيع.

سندات التسليم

يعرض إجمالي حوالات التسليم الصادرة. يمكن النقر عليها للوصول إلى مزيد من التفاصيل.

الكمية المطلوب تسليمها

نظرة عامة على الكميات المتبقية للتسليم عبر جميع عناصر الجرد للعميل. انقر على هذا الرقم لمشاهدة التفاصيل حسب عنصر الجرد. راجع العملاء — الكمية المطلوب تسليمها.

غير مفوتر

إذا كنت تستخدم فوترة الوقت بالساعة أو فوترة المصروفات، يعرض المبلغ الإجمالي غير المفوتر للعميل.

العملاء

يعرض المبلغ المتبقي المستحق من العميل. تزداد الأرصدة مع فواتير المبيعات وتنقص مع الإيصالات أو ملاحظات الائتمان.

ضريبة استقطاع المستحق

عندما يتم حجب الضريبة من المدفوعات المستحقة من العملاء، يظهر هذا المبلغ الإجمالي المحجوب ولكن لم يتم دفعه بعد من قبل العميل إلى جهة الضرائب.

الحالة

يظهر حالة دفع العميل:

  • مدفوعة (عندما يكون رصيد الحسابات المستحقة صفرًا)
  • غير مدفوعة أو دفعة زائدة (اعتمادًا على حالة الرصيد)

حد الائتمان المتاح

يعرض الائتمان المتبقي إذا قمت بإدخال مبلغ "حد الائتمان المتاح" للعميل.

تخصيص وإدارة قوائم العملاء

تحرير الأعمدة

استخدم زر تعديل الأعمدة لعرض أو إخفاء الأعمدة وفقًا لاحتياجاتك المحددة:

تعديل الأعمدة

تعلم المزيد في الدليل: تعديل الأعمدة.

الاستعلامات المتقدمة

لإدارة بيانات العملاء الخاصة بك بشكل أفضل، استخدم الاستعلامات المتقدمة لتصفية وترتيب وتجميع العملاء. على سبيل المثال، يمكنك تصفية العملاء ذوي المبلغ القابل للفوترة غير المفوتر:

تحديد
الاسمغير مفوتر
حيث
Uninvoicedis not empty

تتيح لك هذه الميزة القوية العديد من الإمكانيات الأخرى لتنظيم بياناتك. راجع الاستعلامات المتقدمة للحصول على تعليمات أكثر تفصيلاً.