العملة الأساسية
تتيح لك ميزة العملة الأساسية في Manager.io تعيين العملة الأساسية لعملك، مما يضمن تمثيل جميع سجلاتك المالية وبياناتك المالية بشكل موحد. وفيما يلي الدليل الكامل لتكوين وإدارة العملة الأساسية لعملك.
تعيين العملة الأساسية
إعداد العملة الأساسية يحدد العملة الافتراضية أو الأساسية لعملك.
للوصول إلى نموذج العملة الأساسية:
- انتقل إلى علامة تبويب الإعدادات.
- اختر العملات.
- انقر على العملة الأساسية.
تحتوي نموذج العملة الأساسية على الحقول التالية:
الرمز
أدخل رمز العملة القصير. الأمثلة هي:
يساعد رمز العملة على تحديد العملات بسرعة عند تعيين أسعار الصرف.
الاسم
أدخل الاسم الكامل للعملة، على سبيل المثال:
اسم العملة يجعل من السهل اختيار العملة من قوائم السحب المنسدلة.
العلامة
أدخل رمز العملة، مثل:
ستظهر الرموز بجانب مبالغ العملة.
الأماكن العشرية
أدخل عدد الأرقام العشرية التي يستخدمها عملتك (الافتراضي الشائع هو 2).
تغيير العملة الأساسية
بينما قد يكون نادرًا، قد يصبح من الضروري تغيير العملة الأساسية لعملك. يجب إكمال الخطوات التفصيلية التالية بعناية لضمان دقة البيانات المالية أثناء هذا الانتقال:
الخطوة 1: تحديث نموذج العملة الأساسية
- انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات → العملات → العملة الأساسية.
- أدخل معلومات العملة الجديدة (الرمز، الاسم، العلامة، أماكن العشرية).
الخطوة 2: إنشاء العملة الأساسية السابقة كعملة أجنبية
- انتقل إلى الإعدادات → العملات → العملات الأجنبية.
- أضف عملتك الأساسية السابقة كعملة أجنبية جديدة.
الخطوة 3: مراجعة وتحديث العملة لحسابات الميزانية الفرعية
- ضمن علامة تبويب حسابات البنك والنقدية، قم بتعيين العملة الأجنبية التي تم إنشاؤها حديثًا (سابقًا كانت العملة الأساسية) إلى أي حساب لا يزال يستخدم العملة الأساسية السابقة.
- تأكد من أن الحسابات تحت علامات تبويب العملاء، الموردون، الموظفون، وحسابات خاصة تستخدم الآن بشكل مناسب العملة الأجنبية الجديدة التي تم إنشاؤها.
الخطوة 4: مراجعة وتحديث العملة للمعاملات
- في القيود المحاسبية، قم بتعديل القيود التي كانت تعكس سابقاً العملة الأساسية القديمة لاستخدام العملة الأجنبية الجديدة الآن.
- كرر هذا تحت علامة عهدة المصروفات النقدية، حيثما ينطبق.
الخطوة 5: تحديث أسعار الصرف
- معدلات الصرف الحالية غير صالحة الآن (لأنها تشير إلى العملة الأساسية القديمة) ويجب تحديثها.
- أدخل أسعار الصرف الجديدة соответствية للعملة الأساسية الجديدة الخاصة بك.
الخطوة 6: تحديث الدفعات للمعاملات
- أخيرًا، قم بإجراء تحديث جماعي لجميع المعاملات السابقة التي كانت تستخدم أسعار الصرف القديمة. تأكد من أنها تعكس الآن بشكل صحيح الأسعار المحدثة الجديدة.
بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه، ستعكس بياناتك المالية التجارية العملة الأساسية المحددة حديثًا بشكل صحيح ضمن Manager.io.
من خلال اتباع هذا الدليل، يمكنك إدارة إعدادات عملتك الأساسية بثقة في Manager.io، مما يضمن دقة واستمرارية سجلاتك المالية.