واجهة العملة الأساسية
هي المكان الذي تحدد فيه العملة الأساسية لعملك.
العملة الأساسية هي العملة المحلية لعملك.
بشكل افتراضي، يتم تكوين كل حساب تلقائيًا لاستخدام العملة الأساسية، وتُقدم جميع القوائم المالية بهذه العملة.
للوصول إلى نموذج <العملة الأساسية>، اذهب إلى علامة تبويب <الإعدادات>، ثم <العملات>.العملات>الإعدادات>العملة>
ثم انقر على <العملة الأساسية>.العملة>
يتضمن النموذج الحقول التالية:
أدخل الرمز الثلاثي ISO 4217 لعملتك الأساسية، مثل 'USD' أو 'EUR' أو 'GBP' أو رمز عملتك المحلية.
العملة الأساسية هو عملتك المحاسبية الرئيسية - جميع التقارير و القوائم المالية ستكون بهذه العملة.
لا يمكن تغيير هذا الرمز بعد إدخال المعاملات، لذا اختر بعناية عند إعداد عملك التجاري.
أدخل الاسم الكامل لعملتك الأساسية، مثل "دولار أمريكي" أو "يورو" أو اسم عملتك المحلية.
يظهر هذا الاسم في التقارير ويساعد في تحديد العملة المحاسبية الأساسية الخاصة بك في النظام.
أدخل رمز العملة لعملتك الأساسية، مثل '$' أو '€' أو '£' أو رمز عملتك المحلية.
تظهر هذه العلامة مع جميع المبالغ في عملتك الأساسية في جميع أنحاء النظام، مما يجعل البيانات المالية أسهل للقراءة.
موضع العلامة (قبل أو بعد المبالغ) يتحدد من خلال إعدادات منطقتك.
حدد عدد الأجزاء العشرية لعملتك الأساسية. تستخدم معظم العملات 2 جزء عشري (على سبيل المثال، $1.50).
بعض العملات مثل الين الياباني تستخدم 0 من الأجزاء العشرية، بينما قد تستخدم أخرى 3. تؤثر هذا الإعداد على كيفية عرض وتدوير جميع المبالغ بالعملة الأساسية.
بمجرد الضبط، يجب ألا يتم تغييره لأنه يؤثر على جميع المعاملات والاحتسابات التاريخية.
يمكن للمستخدمون أيضًا تغيير العملة الأساسية لعمل تجاري قائم.
هذا متطلب نادر حيث أن الأعمال التجارية عادة ما تكون لديها عملة أساسية واحدة طوال حياتها.
تتضمن عملية تغيير العملة الأساسية عدة خطوات لضمان دقة وتناسق جميع البيانات المالية.
اتبع هذه الخطوات لتغيير العملة الأساسية:
تحديث المعلومات على نموذج <العملة الأساسية> الخاص بك ليعكس العملة الجديدة:العملة>
- الانتقال إلى علامة تبويب <الرمز>الإعداداتالرمز>، ثم <الرمز>العملاتالرمز>، ثم <الرمز>العملة الأساسيةالرمز>
- تعيين الرمز الجديد، الاسم، علامة العملة والأجزاء العشرية (إن وجدت)
إنشاء العملة الأساسية السابقة كعملة أجنبية:
- انتقل إلى <الرمز>الإعداداتالرمز>، ثم <الرمز>العملاتالرمز>، ثم <الرمز>العملات الأجنبيةالرمز>.
- إضافة العملة الأساسية السابقة كعملة أجنبية جديدة.
مراجعة و تحديث العملة للحسابات الفرعية لقائمة المركز المالى:
- اذهب إلى علامة التبويب <رمز>حسابات البنك والنقديةرمز> وتأكد من أن حسابات البنك والنقدية التي كانت تستخدم العملة الأساسية سابقًا تستخدم الآن العملة الأجنبية التي تم إنشاؤها حديثًا.
- قم بتكرار هذه العملية تحت علامات التبويب <العملاء>، <الموردون>، <الموظفون>، و<حسابات خاصة>.حسابات>الموظفون>الموردون>العملاء>
مراجعة وتحديث العملة للمعاملات:
- انتقل إلى علامة التبويب <القيود المحاسبية> وتأكد من أن جميع القيود المحاسبية التي كانت تستخدم العملة الأساسية سابقًا قد تم تعديلها لاستخدام العملة الأجنبية التي تم إنشاؤها حديثًا.القيود>
- قم بنفس الشيء تحت علامة التبويب <الرمز>عهدة المصروفات النقديةالرمز> إذا كان ذلك مناسبًا.
تحديث أسعار الصرف:
- لاحظ أن جميع أسعار الصرف المدخلة سابقًا غير صحيحة الآن لأنها كانت تستند إلى العملة الأساسية القديمة. يحتاجون إلى التحديث.
- تحديث جميع أسعار الصرف التي تعكس العملة الأساسية الجديدة.
تحديث دفعة المعاملات:
- بعد تحديث أسعار الصرف، قم بتحديث دفعة لجميع المعاملات التي استخدمت أسعار الصرف القديمة لضمان استخدامها الآن للمعدلات الجديدة.
في اتباع هذه الخطوات، يمكنك تغيير العملة الأساسية بنجاح لعملك التجاري الحالي، مما يضمن تمثيل جميع البيانات المالية بدقة في العملة الأساسية الجديدة.