تتيح لك نموذج إدخال <الرمز>فوترة الوقت بالساعة تتبع الساعات التي تم العمل فيها على مشاريع أو مهام العملاء التي سيتم مفوترها، مما يضمن الفوترة الدقيقة المستندة إلى الوقت للخدمات المهنية.
تتبع الفوترة بالساعة هو أمر أساسي للأعمال التجارية القائمة على الخدمة التي تفرض الرسوم حسب الساعة أو تحتاج إلى توثيق الوقت المستغرق في العمل مع العملاء. كل إدخال يلتقط التاريخ، والمدة، والأجر بالساعة، والبيان الخاص بالعمل المنجز. يحتفظ النظام بهذه الإدخالات كغير مفوترة حتى يتم تضمينها في فاتورة مبيعات، مما يتيح لك تجميع الوقت على مدار فترة قبل الفوترة. يمكنك تعيين معدلات أجور مختلفة لأنواع مختلفة من الأعمال أو الموظفين.
عند تسجيل الفوترة بالساعة، حدد العميل، أدخل التاريخ والساعات التي تم العمل بها، وقدم بيانًا تفصيليًا عن الخدمات المقدمة. اختر حساب الدخل المناسب ومعدل الأجر بالساعة. سيظهر البيان على فاتورة العميل، لذا اجعله احترافيًا وواضحًا. يمكنك وضع علامة على إدخالات الوقت كغير مفوتر إذا لزم الأمر من أجل تتبع داخلي. يظهر عمود الحالة ما إذا كانت الساعات قد تم مفوترتها، أو معلقة، أو غير مفوترة.
هذا النموذج يحتوي على الحقول التالية:
أدخل التاريخ الذي تم فيه تنفيذ العمل القابل للفوترة.
تحديد العميل الذي تم العمل من أجله. سيتم تعبئة معدل الأجر بالساعة الافتراضي تلقائيًا.
قم بوصف العمل المنجز. يمكن أن يظهر هذا البيان على فواتير العملاء.
ادخل الأجر بالساعة المطلوب تحصيله مقابل هذا العمل. يتم افتراض ذلك من إعدادات العميل.
إذا كان العميل يستخدم عملة أجنبية، أدخل سعر الصرف للتحويل إلى العملة الأساسية.
أدخل عدد الساعات التي تم العمل بها. سيتم ضربها في الأجر بالساعة.
أدخل أي دقائق إضافية تم العمل بها. سيتم تحويلها إلى ساعات عشرية.
اختياريًا، قم بتعيين هذا الوقت إلى قسم محدد لتتبع ربحية الأقسام.
الحالة الجاري لهذه الفوترة بالساعة - غير مفوتر، مفوتر، أو إيقاف.
إذا تم المفوتر، تحديد فاتورة المبيعات حيث تم فاتورتها.
إذا تم إيقافه، أدخل التاريخ الذي تم فيه إيقاف الوقت كغير قابل للفاتورة.