نموذج <الرمز>بيانات خادم SMTP يربط Manager بخادم البريد الصادر لمزود البريد الإلكتروني الخاص بك.
SMTP (بروتكول إرسال البريد الإلكتروني البسيط) هو التكنولوجيا القياسية المستخدمة لإرسال البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
ستحتاج إلى الحصول على بيانات خادم SMTP من مزود البريد الإلكتروني الخاص بك لإكمال هذا الإعداد.
أكمل هذه الحقول بمعلومات من موفر البريد الإلكتروني الخاص بك:
يقدم Manager.io الدعم لإثنان بروتوكولين: HTTP و SMTP.
إذا كنت قد اخترت بروتكول HTTP في حقل Protocol، أدخل عنوان URL لخادم HTTP Server.
إذا كنت قد اخترت HTTP في حقل <الرمز> بروتكول ، يجب عليك أيضًا تحديد عنوان البريد الإلكتروني حيث يجب تسليم الردود على رسائلك الإلكترونية. عادةً ما يكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني لعملك التجاري.
إذا كنت قد اخترت SMTP في حقل <الرمز> بروتكول، أدخل المضيف/النطاق لخادم SMTP الخاص بك.
المضيف/النطاق هو اسم الخادم المقدم من خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك (أمثلة: smtp.gmail.com، smtp.mail.yahoo.com، smtp.office365.com).
يمكن أن يكون رقم <الرمز> المنفذ 465 أو 587 أو 25.
يوصى باختيار إما 465 أو 587 لأنه يتم تشفير هذين المنفذين بشكل آمن، على عكس المنفذ 25.
اسم المستخدم هو الاسم الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى موفر البريد الإلكتروني الخاص بك.
عادةً ما يكون هذا هو عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب، لكن قد تتطلب بعض مزودي الخدمة اسم مستخدم مختلف.
إذا لم يكن اسم المستخدم الخاص بك يبدو كعنوان بريد إلكتروني، ستظهر حقل عنوان البريد الإلكتروني إضافي.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب المُرسل في هذا الحقل.
أدخل كلمة المرور المرتبطة باسم المستخدم الخاص بك.
انقر على زر <الرمز>إظهار كلمة المرور إذا كنت ترغب في عرض كلمة المرور الخاصة بك أثناء كتابتها.
حدد خيار إرسال نسخة من كل رسالة إلى هذا العنوان لإرسال نسخ من رسائلك الصادرة إلى عنوان بريد إلكتروني إضافي.
هذا مفيد لأرشفة البريد الإلكتروني المرسل من البرنامج.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني حيث يجب تسليم نسخ البريد الإلكتروني المرسل.
تحديد <رمز>استقبال البريد الإلكتروني إلى عنوان مختلف عن المرسل منه إذا كنت تريد أن تُرسل الردود إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف.
عند التحديد، سيظهر حقل حيث يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للرد.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني حيث يجب إرسال الردود.
تشغيل خانة الاختيار <الرمز>لا تتحقق من شهادة TLS يتيح لك تخطي التحقق من الشهادات الموقعة ذاتيًا.
استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت ترسل البريد الإلكتروني من خادمك الخاص الذي يستخدم شهادات موقعة ذاتيًا.
لأغراض الأمان، عند استخدام مزودي البريد الإلكتروني المعروفين مثل جيميل، ياهو ميل، أو مايكروسوفت أوفيس 365، يجب دائمًا ترك هذا المربع غير محدد.
قبل حفظ إعداداتك، انقر على زر <الرمز>تجربة إعدادات البريد الإلكتروني للتحقق من تكوينك.
سوف يحاول Manager إرسال بريد إلكتروني تجريبي لتأكيد أن اتصال SMTP يعمل بشكل صحيح.
هذا يساعد في تحديد أي مشاكل في التكوين قبل أن تبدأ بإرسال البريد الإلكتروني الفعلي للعمل التجاري.
إذا فشل اختبار البريد الإلكتروني، فاتبع خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه:
• تحقق مرة أخرى من بيانات خادم SMTP، رقم المنفذ، وإعدادات المصادقة
• تحقق من أن اسم المستخدم وكلمة المرور صحيحتان (بعض المزودين يتطلبون كلمات مرور خاصة بالتطبيق)
• تأكد من أن جدار الحماية أو برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك لا يمنع اتصال SMTP
• اختبر نفس الإعدادات في عميل بريد إلكتروني آخر مثل موزيلا ثندربيرد لعزل المشكلة
بمجرد نجاح اختبار البريد الإلكتروني، انقر على زر <الرمز>تحديث لحفظ إعدادات SMTP الخاصة بك.
سيتم تخزين إعدادات البريد الإلكتروني الخاصة بك بأمان واستخدامها في كل مرة تقوم فيها بإرسال البريد الإلكتروني من Manager.
بعد الحفظ، ستظهر زر <الرمز>البريد الإلكتروني جديد على المعاملات و التقارير في جميع أنحاء Manager.
هذا الزر يتيح لك إرسال الوثائق عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء والموردين دون مغادرة البرنامج.
سيشمل البريد الإلكتروني الوثيقة كمرفق PDF وسيستخدم إعدادات SMTP المكونة الخاصة بك.
يجب على مستخدمي جيميل اتباع هذه الخطوات المحددة من أجل الأمان:
قم بتشغيل المصادقة الثنائية في إعدادات حساب Google الخاص بك
2. إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق لـ Manager (حساب Google → الأمان → كلمات مرور التطبيقات)
استخدم هذه كلمة المرور الخاصة بالتطبيق بدلاً من كلمة المرور العادية لحساب Gmail الخاص بك
4. قم بضبط خادم SMTP إلى <الرمز>smtp.gmail.com والمنفذ إلى <الرمز>587 مع تفعيل TLS
يتطلب Google كلمات مرور خاصة بالتطبيقات لحماية بيانات اعتماد حسابك الرئيسي.
يحتاج مستخدمو Yahoo Mail إلى إنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق:
اذهب إلى أمان حساب Yahoo (https://login.yahoo.com/account/security)
2. انقر على "إنشاء كلمة مرور للتطبيق" تحت "أمان الحساب"
3. تحديد 'آخر تطبيق' وأدخل 'مدير' كاسم التطبيق
4. انقر على 'توليد' لإنشاء كلمة المرور الخاصة بتطبيقك
5. انسخ كلمة المرور المولدة والصقها في حقل <الرمز> كلمة المرور في Manager
6. استخدم <الرمز>smtp.mail.yahoo.com كخادم SMTP مع المنفذ <الرمز>587 أو <الرمز>465