M

أصل ثابتتحرير

الأصول الثابتة هي أصول ملموسة طويلة الأجل تمتلكها وتستخدمها عملك في عملياته لتوليد الدخل. عادةً ما يكون لهذه الأصول عمر útil أكثر من سنة واحدة.

تشمل الأمثلة الشائعة للأصول الثابتة المباني، الأراضي، المركبات، الآلات، المعدات المكتبية، الأثاث، والأجهزة الحاسوبية.

إعداد أصل ثابت

استخدم هذا النموذج لتسجيل أصل ثابت جديد أو تحرير أصل ثابت موجود. ستحتاج إلى تقديم تفاصيل حول الأصل، بما في ذلك البيان، تاريخ الشراء، التكلفة، ومعلومات الإهلاك.

سيقوم النظام بحساب الإهلاك تلقائيًا استنادًا إلى الطريقة والمعايير التي تحددها. هذا يضمن تقارير مالية دقيقة والتقيد بالضريبة.

اعتبارات هامة

قبل إنشاء أصل ثابت، تأكد من أن لديك المعلومات التالية جاهزة:

• فاتورة مشتريات أو سند قبض يوضح تكلفة الأصل

• العمر المفيد المتوقع للأصل في عملك التجاري

• القيمة المتبقية المقدرة في نهاية عمرها الافتراضي

• الطريقة المفضلة للإهلاك للأصل

مجالات النموذج

أكمل الحقول أدناه لإعداد أصل ثابتك. الحقول المطلوبة معلمة بنجمة.

رمز الصنف

أدخل رمزًا فريدًا أو رقم مرجع لتحديد هذا الأصل الثابت.

رموز الأصول اختيارية ولكن يُوصى بها لتتبع الأصول والتحقق الفعلي. تشمل التنسيقات الشائعة علامات الأصول، وأرقام السلاسل، أو الرموز المرجعية الداخلية.

هذا الرمز يظهر في سجل الأصول الثابتة ويساعد في مطابقة الأصول المادية مع السجلات المحاسبية.

اسم الصنف

أدخل اسمًا وصفيًا للأصل الثابت يحدد بوضوح ما هو.

استخدم أسماء محددة تميز بين الأصول المماثلة. أمثلة: 'حاسوب ديل - قسم المالية'، 'تويوتا هايلكس 2019 - المسجلة ABC123'، أو 'مبنى المكتب - 123 الشارع الرئيسي'.

يظهر هذا الاسم في جميع التقارير وسجل الأصول الثابتة.

معدل الإهلاك

أدخل معدل الإهلاك السنوي كنسبة مئوية بدون علامة %.

على سبيل المثال، أدخل 20 لمعدل 20% سنوياً، أو 10 لمعدل 10% سنوياً. يتم تطبيق هذا المعدل باستخدام الطريقة المتناقصة (الرصيد المتناقص).

يتم حساب مصروف الإهلاك تلقائيًا وتسجيله في قائمة الدخل بناءً على هذا المعدل.

البيان

أدخل تفاصيل إضافية حول الأصل الثابت للمساعدة في التعريف والإدارة.

تضمين معلومات مثل: أرقام السلسلة، أرقام الطراز، تاريخ الشراء، تفاصيل المورد، معلومات الضمان، الموقع الفيزيائي، أو المواصفات الفنية.

هذا البيان للمرجع الداخلي و لا يظهر في القوائم المالية.

القسم

قم بتعيين هذا الأصل الثابت إلى قسم معين للتوزيع التكاليف القسم.

سيتم تخصيص مصروف إهلاك الأصل إلى القسم المحدد في تقارير ربح القسم.

هذا الحقل يظهر فقط إذا كانت الأقسام مفعّلة تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>الأقسام.

حساب مراقبة - تكلفة حيازة الأصل الثابت

حدد حساب مراقبة مخصص لتصنيف هذا الأصل بشكل مختلف عن الحساب الافتراضي للأصول الثابتة.

تساعد حسابات الرقابة المخصصة في فصل أنواع الأصول المختلفة في قائمة المركز المالى، مثل المركبات، والمعدات، والبنايات، أو الأجهزة الحاسوبية.

يظهر هذا الحقل فقط إذا تم إنشاء حسابات رقابة مخصصة للأصول الثابتة تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>حسابات الرقابة.

حساب مراقبة - مُجمَع إهلاك الأصول الثابتة

حدد حساب مُجمَع الإهلاك المخصص لتتبع إهلاك هذا الأصل بشكل منفصل.

يجمع هذا الحساب جميع مصروفات الإهلاك لهذا الأصل على مدى عمره النافع، مما يقلل من القيمة الدفترية الصافية للأصل في قائمة المركز المالى.

يظهر هذا الحقل فقط إذا تم إنشاء حسابات رقابة مخصصة لمُجمَع الإهلاك ضمن <الرمز>الإعدادات → <الرمز>حسابات الرقابة.

حساب مصروف إهلاك مخصص

قم بتشغيل هذا الخيار لتسجيل مصروف الإهلاك إلى حساب محدد بدلاً من الافتراضي.

مفيد عندما تحتاج أنواع مختلفة من الأصول إلى تتبع إهلاكها بشكل منفصل في قائمة الدخل.

اختيار حساب مصروف الاستهلاك المخصص

تحديد حساب الربح و الخسارة حيث سيتم تسجيل مصروف إهلاك هذا الأصل.

اختر حساب مصروفات مناسب بناءً على نوع الأصل أو القسم. على سبيل المثال، "إهلاك المركبات" للمركبات أو "إهلاك معدات المكتب" لأجهزة الكمبيوتر.

أصل ثابت مستبعد

حدد هذا الخيار عندما لم يعد الأصل الثابت مملوكًا للعمل التجاري بسبب البيع أو التخلص أو الشطب.

بتحديد أصل كمستبعد يتوقف احتساب الإهلاك المستقبلي ويتم إزالته من قوائم الأصول النشطة.

الأصل والسجل الزمني الخاص به يظلان في النظام للأغراض التقارير.

تاريخ الاستبعاد

أدخل التاريخ الذي تم فيه بيع الأصل أو إتلافه أو استبعاده بطريقة أخرى.

إهلاك يتم حسابه تلقائيًا إلى هذا التاريخ. أي ربح أو خسارة من التصرف يتم حسابه بناءً على القيمة الدفترية الصافية في هذا التاريخ.

حساب مصروفات مخصص للتخلص

تحديد الحساب للربح و الخسارة لتسجيل أي ربح أو خسارة عند استبعاد هذا الأصل.

يتم حساب الربح أو الخسارة تلقائيًا كاختلاف بين عائدات التصرف والقيمة الدفترية الصافية للأصول.

إذا لم يتم تحديده، يتم استخدام حساب <الرمز>خسارة الأصل الثابت عند التصرف الافتراضي.