تظهر شاشة السجل الزمني جميع التعديلات التي تم إجراؤها على بيانات العمل التجاري الخاصة بك. يتم تتبع وتسجيل كل تغيير هنا لأغراض التدقيق، مما يوفر مساراً كاملاً لمن قام بتغيير ماذا ومتى.
للوصول إلى شاشة السجل الزمني، انقر على زر السجل الزمني الموجود في الزاوية اليمنى العليا بعد فتح العمل التجاري الخاص بك.
يظهر شاشة السجل الزمني قائمة زمنية بجميع التغييرات التي تم إجراؤها على بيانات العمل التجاري الخاصة بك. كل صف يمثل تعديلًا واحدًا ويشمل معلومات تفصيلية حول ما تم تغييره.
يمكنك استخدام زر عرض في أي صف لرؤية التفاصيل الكاملة لتلك التغييرات المحددة، بما في ذلك القيم الدقيقة التي تم تعديلها.
لإيجاد تغييرات محددة بسرعة، استخدم تصفية القائمة المنسدلة في الزاوية العليا اليمنى من الشاشة:
• المستخدم - تصفية حسب الشخص الذي أجرى التغييرات
• النوع - تصفية حسب النوع من السجل الذي تم تعديله (مثل الفواتير، العملاء، أو الحسابات)
• الإجراء - تصفية بواسطة النوع من التعديل (إنشاء للسجلات الجديدة، تحديث للتغييرات، أو حذف للإزالة)
عند إنشاء نسخة احتياطية من العمل التجاري، يتم تضمين بيانات السجل الزمني افتراضيًا. يضمن ذلك المحافظة على سجل تدقيق كامل عند الاستعادة من نسخة احتياطية.
إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم ملف النسخة الاحتياطية، يمكنك اختيار استبعاد بيانات السجل الزمني أثناء عملية النسخ الاحتياطي. ومع ذلك، فهذا يعني أنك ستفقد تتبع التدقيق للفترة المستبعدة.
اعرف المزيد عن خيارات النسخة الاحتياطية، راجع: نسخة احتياطية