تقوم شاشة تصحيح تكلفة المخزون بحساب كيفية تحديد تكلفة وحدات المخزون الخاصة بك، ومقارنتها بالقيم الحالية، وتوصية بالتعديلات اللازمة.
للوصول إلى هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
اتبع هذه الخطوات لإجراء تصحيح تكلفة المخزون:
تعتبر شاشة تصحيح تكلفة المخزون تعبر عن تاريخ الإغلاق الذي قمت بتكوينه، مما يعني أنها لن تقترح تعديلات على تكاليف وحدات المخزون داخل الفترات المحاسبية المغلقة. هذا يحمي أرصدتك التاريخية من التغييرات غير المقصودة. راجع دليل تاريخ الإغلاق لمزيد من التفاصيل.
قد تتساءل لماذا لا يتولى برنامج Manager التعامل مع هذه إعادة الحسابات تلقائياً في كل مرة تتغير فيها معاملات المخزون. يبدو أن الحساب التلقائي مفيد، ومع ذلك هناك أسباب محددة وراء وجود وظيفة تصحيح منفصلة:
الأداء:
إعادة حساب تكاليف المخزون تلقائيًا كلما تم إضافة أو تعديل أو حذف معاملات قديمة سيؤدي إلى بطء في الأداء، حيث سيتعين على Manager إعادة حساب تكاليف المخزون لجميع المعاملات اللاحقة في كل مرة.
التعقيد الناتج عن أوامر الإنتاج:
غالبًا ما تواجه الشركات التي تستخدم أوامر الإنتاج إعادة حساب متتالية. قد يؤثر تعديل تكاليف المخزون لعنصر واحد على عناصر المخزون الأخرى المرتبطة بسبب الاعتمادات التصنيعية، مما يبطئ بشكل كبير استجابة النظام.
حالات المخزون السالب:
بيع عناصر المخزون قبل شرائها أو تصنيعها يؤدي إلى وجود مخزون سالب. يتم معرفة تكلفة المخزون الفعلية فقط عند شراء العنصر أو إنتاجه لاحقًا. هذا يعني أن المشتريات الجديدة أو أوامر الإنتاج يمكن أن تؤثر بأثر رجعي على معاملات المخزون المدخلة سابقًا، مما قد يغير التكاليف التاريخية.
التحكم والقابلية للتنبؤ:
عند القيام بتعديلات تاريخية، من المحتمل أنك تريد أن تتأثر الأرصدة المحاسبية لديك بشكل متوقع. قد يؤدي التحفيز التلقائي لإعادة الحسابات الكاملة إلى تغيير الأرصدة التاريخية بشكل غير مقصود.
من خلال وجود شاشة مخصصة لتصحيح تكلفة المخزون، يتمكن مدير: