شاشة تصحيح تكلفة المخزون تحسب ما يجب أن تكون عليه تكاليف وحدة المخزون الخاصة بك، وتقارنها بما هي عليه حاليا، وتقترح التغييرات اللازمة.
تضمن هذه الأداة بقاء تكاليف المخزون لديك دقيقة من خلال تحليل السجل الزمني لعملياتك واقتراح تصحيحات عند العثور على اختلافات.
للوصول إلى شاشة تصحيح تكلفة المخزون، انتقل إلى علامة الإعدادات، ثم انقر على تكاليف وحدة المخزون.
ثم انقر على زر تصحيح تكلفة المخزون في الزاوية السفلى اليمنى.
لإجراء تصحيح تكلفة المخزون، أولاً انقر على زر إعادة احتساب. سيقوم هذا بإعادة احتساب تكاليف وحدة المخزون بناءً على معاملات المخزون السابقة الخاصة بك.
عند اكتمال الاحتساب، ستظهر الشاشة التالية عدد تكاليف وحدة المخزون التي تحتاج إلى الإنشاء أو التحديث أو الحذف.
يمكنك مراجعة هذه التعديلات بالتفصيل عن طريق توسيع ورقة العمل لرؤية تعديلات التكلفة الفردية لكل صنف المخزون.
لتقبل هذه التغييرات، انقر على زر تطبيق التغييرات. سيؤدي هذا إلى تحديث تكاليف وحدة المخزون لديك لتتناسب مع القيم المحسوبة.
تستخدم شاشة تصحيح تكلفة المخزون إعدادات تاريخ الإغلاق الخاصة بك. لن تقترح تغييرات على تكاليف وحدة المخزون للفترات المغلقة.
هذا يمنع التغييرات غير المقصودة في أرصدتك التاريخية، مما يضمن بقاء الفترات المالية المغلقة بدون تغيير.
لمزيد من المعلومات حول تواريخ الإغلاق، راجع: تاريخ الإغلاق
قد تتساءل لماذا لا يقوم Manager بإعادة احتساب تكاليف المخزون تلقائيًا عند تغيير العمليات. هناك عدة أسباب مهمة تتطلب التصحيح اليدوي:
اعتبارات الأداء: قد يؤدي إعادة الاحتساب التلقائي إلى بطء برنامج Manager عند إنشاء أو تحديث أو حذف المعاملات التاريخية. سيتعين على النظام إعادة احتساب التكاليف لجميع المعاملات اللاحقة، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً للأعمال التجارية التي تحتوي على العديد من أصناف المخزون.
تعقيد أمر الإنتاج: إذا كان عملك التجاري يستخدم أوامر الإنتاج، فإن إعادة احتساب التكاليف لبند مخزون واحد يمكن أن تؤثر على تكاليف العناصر الأخرى بسبب عمليات التصنيع. هذا يخلق تأثيرًا متسلسلًا يتطلب إعادة احتساب واسعة النطاق عبر عناصر وفترات متعددة.
تعديلات متوقعة: عند إجراء تعديلات تاريخية، غالبًا ما تريد أن تتغير أرصدة الحسابات بطرق متوقعة. قد يؤدي الاحتساب التلقائي الكامل للمخزون إلى نتائج غير متوقعة.
حالات المخزون السلبي: عندما تقوم ببيع أصناف المخزون قبل شرائها أو تصنيعها، فإن التكلفة الحقيقية غير معروفة حتى وقت لاحق. هذا يعني أن المشتريات أو أوامر الإنتاج ستحتاج إلى تحديث التكاليف التاريخية بأثر رجعي، مما قد يكون معقداً لإدارته تلقائياً.
التحكم في البيانات التاريخية: قد ترغب في تحديد مدى رجوع برنامج Manager لإعادة احتساب تكاليف المخزون للحفاظ على سلامة الفترات المغلقة. يتم الحفاظ على هذا التحكم من خلال إعداد تاريخ الإغلاق الخاص بك.
تعطيك شاشة تصحيح تكلفة المخزون نظامًا أسرع وأكثر توقعًا مع مزيد من السيطرة. يمكنك إعادة احتساب تكاليف المخزون بشكل دوري مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على الفترات المتأثرة، مما يضمن عدم تغيير الأرقام التاريخية المغلقة عن طريق الخطأ.