نموذج تحرير صنف المخزون يتيح لك إنشاء صنف مخزون جديد أو تعديل صنف قائم.
يتضمن النموذج الحقول التالية:
أدخل رمزًا فريدًا أو SKU لتحديد هذا صنف المخزون.
رموز الأصناف اختيارية ولكن موصى بها بشدة لإدارة فعالة للمخزون. تظهر على جميع العمليات والتقارير.
تتضمن التنسيقات الشائعة أرقام قطع غيار الشركات المصنعة، أو رموز SKU الداخلية، أو أرقام الباركود.
أدخل الاسم الكامل أو البيان لصنف المخزون.
يظهر هذا الاسم على مستندات المبيعات والمشتريات، لذا اجعله واضحًا ووصفياً للعملاء والموردين.
أمثلة: 'نموذج الويدجت A-100'، 'تي شيرت قطن أزرق الحجم L'، أو 'خدمات استشارية - 1 ساعة'.
أدخل وحدة القياس لهذا صنف المخزون، مثل 'كغ'، 'صندوق'، 'ساعة'، أو 'متر'.
يظهر اسم الوحدة في جميع مستندات المبيعات والمشتريات بعد الكميات. على سبيل المثال، '5 صناديق' بدلاً من '5' فقط.
اتركه فارغًا إذا كنت تبيع البنود بشكل فردي دون وحدات محددة.
تحديد طريقة تقييم المخزون التي تحدد كيفية حساب التكاليف عند بيع البنود.
<الرمز>الوارد أولًا، يصرف أولًا - يتم بيع أقدم البنود أولاً، ويستخدم عادةً للسلع القابلة للتلف.
<الرمز>المتوسط المرجح - يتم حساب التكاليف كمتوسط عبر جميع الوحدات، مناسب للمنتجات المتجانسة.
تؤثر طريقة التقييم على تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون في التقارير المالية.
قم بتعيين صنف المخزون هذا إلى قسم محدد لتقارير الربح القسم.
جميع المبيعات و المشتريات لهذا البند سيتم تخصيصها للقسم المحدد بشكل افتراضي.
هذا الحقل يظهر فقط إذا كانت الأقسام مفعّلة تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>الأقسام.
حدد حساب المراقبة المخصص إذا كان يجب أن يستخدم هذا البند حساب مخزون مختلف عن الافتراضي.
تساعد حسابات الرقابة المخصصة في تصنيف أنواع مختلفة من المخزون، مثل المواد الخام مقابل السلع التامة، أو حسب خط الإنتاج.
يظهر هذا الحقل فقط إذا تم إنشاء حسابات الرقابة المخصصة للمخزون تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>حسابات الرقابة.
قم بتمكين تتبع نقطة إعادة الطلب لحساب تلقائي لموعد إعادة طلب هذا البند.
ادخل الكمية المرغوبة للحفاظ عليها في المخزون. عندما تنخفض أصناف المخزون دون هذا المستوى، سيظهر عمود <الكمية للطلب> في علامة التبويب <أصناف المخزون> مقدار ما يجب طلبه.
هذا يساعد في منع نفاد المخزون عن طريق تنبيهك عندما تكون مستويات المخزون منخفضة.
قم بتحديد صنف المخزون هذا كغير نشط لإخفائه من قوائم تحديد الخيارات مع الحفاظ على السجل الزمني لجميع العمليات.
استخدم هذا للمنتجات أو البنود الموقوفة التي لم تعد تبيعها. تظل المعاملات القديمة وحركة المخزون في التقارير.
يمكنك إعادة تفعيل البند في أي وقت عن طريق إلغاء تحديد هذا المربع.
يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل حول هذا الصنف المخزون لتلبية احتياجات عملك التجاري المحددة من خلال إنشاء حقول مخصصة.
للمزيد من المعلومات، راجع: الحقول المخصصة
قبل إعداد أصناف المخزون الخاصة بك، يُوصى عادةً بإعداد العملاء والموردين أولاً.
هذا لأن العملاء والموردين يمكن أن يكون لديهم أيضًا أرصدة افتتاحية بناءً على فواتيرهم غير المدفوعة.
إليك الإجراء الموسع لتحديد الأرصدة الافتتاحية لأصناف المخزون الخاصة بك:
<الرمز>العملاء: أدخل أي فواتير مبيعات غير مدفوعة للعملاء لديك. سيقوم هذا تلقائيًا بضبط <الرمز>الكمية المملوكة لأصناف المخزون المباعة في هذه الفواتير.
بعد إدخال فواتير غير مدفوعة، استخدم قيد محاسبي لزيادة ضبط <الكمية المملوكة> لأصناف المخزون لت account للمشتريات التاريخية التي لن يتم إدخالها (عادةً لأنها فواتير مدفوعة بالفعل أو أنواع أخرى من العمليات).
إذا كنت تتبع أعمدة <الرمز>الكمية المطلوب تسليمها و<الرمز>الكمية المطلوب استلامها، يمكنك أيضًا إنشاء الأرصدة الافتتاحية لهذه الأعمدة:
الكمية المطلوب تسليمها: هذا يمثل الكمية التي طلبها العملاء ولكن لم يتم توصيلها بعد. لإنشاء هذا الرصيد الافتتاحي، قم بإنشاء أوامر بيع تحت علامة أوامر البيع التي لم يتم توصيلها بالكامل بعد.
الكمية المطلوب استلامها: هذا يمثل الكمية التي تم طلبها من المورد ولكن لم يتم استلامها بعد. لإنشاء هذا الرصيد الافتتاحي، قم بإنشاء أوامر شراء تحت علامة أوامر الشراء التي لم يتم تسليمها بالكامل بعد.
في اتباع هذه الخطوات، تضمن أن أرصدة مخزونك تعكس بدقة، بما في ذلك التعديلات لفواتير غير مدفوعة و المشتريات التاريخية.