يمكنك من خلال نموذج <الرمز>قيد محاسبي إنشاء إدخالات محاسبية يدويًا للمعاملات التي لا يمكن تسجيلها من خلال النماذج القياسية مثل الفاتورة، المقبوضات، أو المدفوعات.
توفر القيود المحاسبية الوصول المباشر إلى دفتر الأستاذ العام، مما يتيح لك تسجيل العمليات المعقدة، والتعديلات، والتصحيحات، ومخصصات نهاية الفترة.
يجب أن يتوازن كل قيد محاسبي (المبالغ المدينة تساوي المبالغ الدائنة) للحفاظ على نزاهة نظام محاسبة القيد المزدوج لديك.
تشمل الاستخدامات الشائعة تسجيل الإهلاك، المدفوعات المستحقة، المدفوعات المقدمة، المعاملات بين الشركات، و تعديلات نهاية السنة.
عند إنشاء قيد محاسبي، قدم بيانًا واضحًا يشرح الغرض من القيد لأغراض تتبع المراجعة.
أدخل المبالغ المدين في عمود المدين والمبالغ الدائن في عمود الدائن لكل حساب متأثر.
يمكنك تخصيص الإدخالات لفئات تتبع محددة مثل العملاء أو الموردين أو أصناف المخزون.
تأكد دائمًا من توازن إدخالك قبل الحفظ - سيمنع النظام تسجيل الإدخالات غير المتوازنة.
هذا النموذج يحتوي على الحقول التالية:
أدخل التاريخ عندما يجب تسجيل هذا القيد المحاسبي في سجلات محاسبتك.
التاريخ يحدد الفترة المحاسبية التي تنتمي إليها العملية ومتى ستظهر في التقارير المالية.
أدخل رقم مرجع فريد لتحديد هذا القيد المحاسبي.
المرجع يساعدك في تحديد مواقع المعاملات المحددة لاحقًا ويمكن استخدامه لتتبع التدقيق أو المراجع المتقاطعة مع الوثائق المصدر.
يمكنك استخدام الترقيم التلقائي عن طريق تحديد خانة الاختيار، أو إدخال نظام المرجع الخاص بك.
تحديد <الرمز> عملة أجنبية إذا كان هذا القيد المحاسبي يتضمن معاملات بعملة مختلفة عن <الرمز> العملة الأساسية .
يظهر هذا الحقل فقط عندما تقوم بإنشاء العملات الأجنبية تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>العملات.
عند التحديد، سيتم إدخال جميع المبالغ في هذا القيد المحاسبي بالعملة الأجنبية المختارة.
أدخل <الرمز>سعر الصرف لتحويل المبالغ بين العملة الأجنبية المحددة و<الرمز>العملة الأساسية.
يحدد سعر الصرف كيفية تحويل المبالغ بالعملة الأجنبية للتقارير بالعملتك الأساسية.
يمكنك تكوين استرجاع سعر الصرف التلقائي تحت <الرمز>الإعدادات → <الرمز>أسعار الصرف.
ادخل البيان الذي يشرح الغرض وسياق هذا القيد المحاسبي.
تساعد البيانات الجيدة في فهم العملية عند مراجعتها لاحقًا وهي ضرورية لأغراض التدقيق.
قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة مثل أرقام الفواتير، مراجع العقود، أو السبب التجاري للدخول.
إضافة أسطر مدين ودائن لتسجيل كيفية تأثير هذه العملية على حساباتك.
يمثل كل سطر حسابًا يتم تداينه أو دائنًا.
تنطبق القاعدة المحاسبية الأساسية: يجب أن تساوي إجمالي الأرصدة المدينة إجمالي الأرصدة الدائنة لكي يتوازن الإدخال.
إذا كانت الإدخال غير متوازن، ستظهر رسالة خطأ تُظهر الاختلاف.
عند استخدام <الرمز>الرموز الضريبية في هذا <قيد محاسبي>القيد المحاسبي، حدد ما إذا كانت هذه <العملية>العملية تمثل بيعًا أو شراء.
تحدد هذه التصنيف كيفية ظهور العملية في التقارير الضريبية وأي الحسابات الضريبية تتأثر.
اختر 'بيعة' للعمليات الإيرادية أو 'شراء' للعمليات النفقات.
قم بتشغيل عمود <الرمز> لتحديد أصناف المخزون أو أصناف غير المخزون في أسطر القيد المحاسبي.
عند تحديد بند، يتم تعبئة حساب الدخل أو حساب المصروفات المناسب تلقائيًا استنادًا إلى إعدادات البند.
هذا مفيد لتسجيل تعديلات المخزون، الشطب، أو معاملات أخرى قائمة على البند.
قم بتشغيل عمود البيان لإضافة تفسيرات مفصلة لأسطر قيد محاسبي فردية.
توفر بيانات السطر سياقًا إضافيًا لكل مدين ودائن، مما يجعل الإدخال أسهل في الفهم.
هذا مفيد بشكل خاص للإدخالات المعقدة التي تحتوي على عدة أسطر تؤثر على حسابات مختلفة.
قم بتمكين عمود <الرمز>الكمية لتسجيل الكميات لأصناف المخزون أو الخدمات القابلة للقياس.
تساعد الكميات في تتبع حركة المخزون وهي ضرورية للحفاظ على مستويات دقيقة من المخزون.
عند استخدامه مع أصناف المخزون، تؤثر الكمية على المخزون الحالي واحتساب تكاليف البضائع.
حدد هذا القيد المحاسبي كعملية نقدية إذا كانت تشمل حركة نقدية فعلية.
تتميز المعاملات النقدية عن المدخلات المستحقة وتؤثر على كيفية ظهورها في <الرمز>قائمة التدفقات النقدية.
تشمل الأمثلة المبيعات النقدية، المشتريات النقدية، أو أي عملية تتضمن سند صرف فوري.