تعرض شاشة القيود المحاسبية - الأسطر جميع الأسطر الفردية من القيود المحاسبية عبر العمل التجاري الخاص بك. تعتبر هذه العرض مفيدًا للمراجعة والتصفية وتحليل أسطر قيود محاسبية محددة دون الحاجة لفتح كل قيد كامل.
للوصول إلى هذه الشاشة، انتقل إلى علامة التبويب القيود المحاسبية.
ثم انقر على زر القيود المحاسبية - الأسطر في أسفل الشاشة.
تظهر الشاشة أسطر قيد محاسبي في تنسيق جدول مع عدة أعمدة تعرض المعلومات الأساسية من كل سطر.
التاريخ الذي تم فيه تسجيل قيد محاسبي. هذا التاريخ يحدد أي فترة محاسبية يؤثر القيد على التقرير المالي.
استخدم التاريخ الذي وقع فيه الحدث الاقتصادي، وليس التاريخ الذي تدخله في النظام. هذا يضمن التقارير المالية الدقيقة المعتمدة على الفترة.
رقم المرجع أو الرمز الفريد الذي يحدد هذا القيد المحاسبي. تساعد المراجع في العثور بسرعة على إدخالات معينة.
استخدم مراجع ذات دلالة مثل 'ADJ-2024-001' أو بيانات موجزة. تجعل المراجع الواضحة الإدخالات أسهل للإيجاد والفهم لاحقًا.
شرح مفصل عن غرض قيد المحاسبي. يصف الشرح ما هي العملية التجارية أو التعديل الذي يمثله هذا القيد المحاسبي.
قم بتضمين التفاصيل الرئيسية مثل نوع العملية، سبب التعديل، مراجع الوثائق الداعمة، أو السياق ذي الصلة. على سبيل المثال: 'لتسجيل مصروف الإهلاك الشهري لمعدات المكتب - مارس 2024'.
الحساب الأستاد العام المتأثر بهذا السطر من قيد محاسبي. كل سطر يكون مدينًا أو دائنًا لحساب محدد.
تحديد الحساب المناسب من دليل الحسابات. تذكر أن كل <قيد محاسبي> يجب أن يكون متوازنًا - يجب أن يساوي إجمالي الأرصدة المدينة إجمالي الأرصدة الدائنة.
بيان لهذا السطر المحدد. يوضح ما يمثله هذا المدين أو الدائن ضمن قيد محاسبي.
إضافة تفاصيل حول هدف هذا السطر، مثل 'إهلاك تكلفة الربع الأول' أو 'تعديل عدد المخزون'. بيانات السطر تكمل الشرح العام.
العدد من الوحدات المتأثرة بهذا السطر من القيد المحاسبي. يتم استخدام هذا الحقل عند تعديل كميات المخزون أو البنود القابلة للعد الأخرى.
قم بإدخال الأعداد فقط عندما يتعلق الضبط بالبند القابل للعد مثل المخزون. هذا يحافظ على سجلات العدد الدقيقة إلى جانب القيم المالية.
المشروع الذي يتم تخصيص هذا السطر من قيد محاسبي له. استخدم هذا الحقل لتتبع التعديلات حسب المشروع.
قم بتعيين الأسطر إلى المشاريع عند إجراء تعديلات أو استحقاقات متعلقة بالمشاريع. هذا يضمن أن تتضمن تقارير ربحية المشروع جميع الإدخالات ذات الصلة.
القسم أو الإدارة التي ينطبق عليها هذا السطر من قيد محاسبي. استخدم ذلك لتتبع التعديلات حسب الوحدة التنظيمية.
قم بتعيين الأسطر للأقسام عند إجراء التعديلات الخاصة بالقسم. هذا يضمن أن التقارير الخاصة بالأقسام تتضمن جميع القيود المحاسبية ذات الصلة.
الرمز الضريبي المطبق على هذا السطر من قيد محاسبي. استخدم هذا الحقل عند إجراء تعديلات متعلقة بالضريبة.
حدد الرمز الضريبي المناسب لتعديلات أو تصحيحات الضريبة. الرمز الضريبي يحدد كيف يؤثر هذا السطر على التقارير واحتساب الضريبة.
مكون مبلغ الضريبة في هذا السطر من القيد المحاسبي. استخدم هذا عند تسجيل تعديلات الضريبة أو التصحيحات.
أدخل قيم الضريبة عند تصحيح احتسابات الضريبة أو إجراء تعديلات محددة على الضريبة. هذا يضمن دقة تقارير الضريبة وتتبع الالتزامات.
المبلغ المدين لهذا السطر من القيد المحاسبي. في المحاسبة المزدوجة، يتم تسجيل المدينين على الجانب الأيسر.
تزيد المدينات من الحسابات الأصل و المصروف، وتقلل من حسابات الالتزام و حقوق الملكية و الدخل. يجب أن يساوي الإجمالي لجميع المدينات الإجمالي لجميع الدائنات.
المبلغ الدائن لهذا السطر في قيد محاسبي. في المحاسبة على أساس القيد المزدوج، يتم تسجيل الدائنين على الجانب الأيمن.
تزيد الدائن الحسابات المتعلقة بالالتزام، حقوق الملكية، و الدخل، وتقلل من حسابات الأصول و المصروفات. يجب أن يكون الإجمالي الكلي لجميع الدائنين مساوياً لإجمالي جميع المدينين.
انقر على تعديل الأعمدة لتخصيص الأعمدة التي تظهر في عرضك.