يشرح هذا الدليل كيفية تسجيل وتحرير سندات صرف ضمن Manager.io. يمكن تسجيل سندات الصرف من الحسابات البنكية أو النقدية وتصنيفها بدقة للمحاسبة الصحيحة.
عند إنشاء أو تعديل دفعة موجودة، سيتم تقديم نموذج يحتوي على حقول لتوثيق معاملتك بدقة. فيما يلي تعليمات تفصيلية حول كل حقل:
أدخل التاريخ الذي تم فيه الدفع.
يرجى تقديم رقم مرجعي لتتبع الدفعة.
اختر الحساب المصرفي أو النقدي الذي تم منه الدفع.
إذا اخترت حساب بنكي أو نقدي محتفظ به بعملة أجنبية، سيظهر حقل سعر الصرف. أدخل سعر الصرف المطبق لهذه المعاملة.
اختر من تم دفع المبلغ له، مثل مورد، عميل، أو مستفيد آخر محدد. هذا الحقل اختياري.
وصف الدفع بإيجاز لتوفير وضوح حول غرضه.
تتطلب سندات الصرف غالباً تقسيمها إلى عناصر متعددة. يتم توثيقها كصفوف فردية في قسم الأسطر. بالنسبة لكل عنصر، تشمل الحقول المتاحة:
اختر صنف المخزون أو صنف غير مخزون، أو اترك هذا الحقل فارغًا.
حدد الحساب الذي يصنف الدفع. تشمل السيناريوهات الشائعة:
المصاريف العامة (مثل: الكهرباء): اختر حساب مصروف محدد مثل الكهرباء.
سندات صرف للموردين (مثل فواتير الشراء): اختر "الموردون"، ثم اختر المورد. اختياريًا، اختر فاتورة شراء محددة. إذا لم يتم اختيار فاتورة:
شراء أصل ثابت: اختر حساب "الأصول الثابتة - التكلفة" واختر الأصل الثابت المعني.
فوترة المصروفات: إذا تم إجراء هذه الدفع نيابة عن عميل سيقوم بسداد المبلغ لك، اختر "فوترة المصروفات"، ثم اختر العميل.
راتب الموظف: لدفع موظف مقابل قسيمة راتب صدرت له، اختر "حساب تسويات للموظفين" ثم اختر الموظف.
هذا العمود مخصص لإدخال البيانات الخاصة بكل سطر. يجب تفعيله بشكل صريح من خلال تحديد "عمود — البيان."
يسمح بتحديد الكميات، المتعلقة بالجرد والعناصر القابلة للقياس. قم بتفعيل ذلك عن طريق اختيار "عمود — الكمية."
حدد السعر لكل وحدة في هذا الحقل، وهو مفيد بشكل خاص عند العمل مع وحدات متعددة من عنصر معين.
عند التعامل مع عناصر المخزون ومواقع المخزون المتعددة، اختر موقع المخزون المناسب من قائمة الاختيارات المنسدلة.
يوفر Manager.io أيضًا الإعدادات الاختيارية التالية لإثراء سجلات الدفع الخاصة بك:
راجع هذا الخيار لعرض أرقام سطر متسلسلة لكل عنصر في معاملة الدفع.
اختر هذا لعرض عمود الوصف لكل عنصر من عناصر السطر. مفيد لتحديد تقسيمات الدفع أو الرسوم الفردية بوضوح.
قم بتفعيل هذا الحقل للإشارة إلى الكمية بشكل سياقي (على سبيل المثال، للمدفوعات المتعلقة بالمخزون).
تمكين هذه العمود سيمكنك من تحديد خصم لعناصر سطر الدفع الفردية.
إذا لم تكن المبالغ الخاصة بك تشمل الضرائب، اختر هذا الخيار. سيتم بعد ذلك حساب الضرائب وإضافتها إلى المبالغ المدخلة.
استخدم هذا الخيار عند تقسيم المعاملات إلى عدة خطوط، مع التأكد من أن المجموع يظل مساوياً لإجمالي محدد مسبقاً. أي اختلافات ستُدرج تلقائياً في حساب المعلق.
قم بتعديل العنوان القياسي لعملية الدفع الخاصة بك. مفيد لأغراض التسمية المخصصة أو الظروف الخاصة.
اختر هذا لعرض المبالغ الضريبية المحسوبة بشكل منفصل على كل عنصر، مما يساعد في توضيح حسابات الضرائب.
قم بتفعيل التذييلات المخصصة لمعاملة الدفع الخاصة بك، مما يسمح بإضافة تعليقات أو شروط إضافية في أسفل السجل.
من خلال اتباع هذا الدليل وفهم الحقول والميزات المتاحة، يمكنك تسجيل معاملات الدفع بدقة وشمولية بكفاءة ضمن Manager.io.