المدفوعات — أسطر

التاريخ الذي تم فيه سحب السند. هذا يسجل التاريخ الفعلي لصرف الأموال من حسابك البنكي أو النقدي.

تأكد من أن التاريخ دقيق لأنه يؤثر على مطابقة حساب البنك، تتبع التدفق النقدي، التقارير المالية، واحتساب الضريبة.

رقم مرجع فريد أو معرف للسند الصرف. هذا يساعدك في تتبع وتحديد المدفوعات المحددة بسرعة.

تشمل المراجع الشائعة أرقام الشيكات، معرفات التحويل الإلكتروني، أو أرقام السندات المتسلسلة. يحسن الت referencing المتسق من مطابقة حساب البنك ويحافظ على سجل تدقيق واضح.

حساب بنكي أو نقدي المستخدم لإجراء هذا السند. هذا يوضح من أين جاءت الأموال.

تحديد الحساب الصحيح يضمن مطابقة حساب البنك الدقيقة وتقارير تدفق النقد. سيتم خصم مبلغ السند من رصيد هذا الحساب.

العميل المرتبط بهذا السند صرف. يُستخدم لاسترداد مبالغ العملاء، أو إرجاع أرصدة دائن، أو المدفوعات الأخرى المتعلقة بالعملاء.

تحديد العميل يحدث رصيده و يحافظ على كشف حساب العميل بدقة. اتركه فارغًا إذا كان سند الصرف غير متعلق بالعميل.

المورد أو البائع الذي يتلقى سند الصرف هذا. يحدد المستلم ويقوم بتحديث رصيد حسابه.

اختر المورد الصحيح للحفاظ على سجلات حسابات الموردين وكشوف حسابات الموردين الدقيقة. يُستخدم بشكل شائع لدفعات فاتورة المشتريات وسندات صرف نفقات الموردين.

البيان موجز يشرح الغرض من سند صرف هذا الذي يظهر في القوائم والتقارير للتعرف السريع.

استخدم بيانات واضحة ودقيقة مثل "إيجار المكتب - مارس 2024" أو "سند صرف فاتورة #12345". تجعل البيانات الجيدة عملية البحث والتقارير أسهل بكثير.

صنف المخزون أو صنف غير مخزون الذي يتعلق به سطر سند الصرف هذا، ربط السند بمنتجات أو خدمات محددة في قائمة البنود الخاصة بك.

تحديد البند يطبق تلقائيًا إعدادات الحساب والرمز الضريبي الافتراضية الخاصة به. اترك هذا الحقل فارغًا للمصروفات العامة غير المرتبطة ببنود محددة.

حساب الأستاذ العام الذي سيتم تسجيل سطر سند الصرف فيه. هذا يصنف العملية في نظام محاسبتك.

تحديد الحساب المناسب للنفقات أو الأصول أو الالتزامات بناءً على غرض السند. هذا الاختيار يؤثر بشكل مباشر على القوائم المالية و تقرير الضريبة.

وصف مفصل لهذا السطر البند الذي يوفر سياقًا إضافيًا حول ما يغطيه هذا الجزء من سند صرف.

قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة مثل أرقام الفواتير، فترات الخدمة، أو العمل المحدد المنجز. تؤدي بيانات السطر المفصلة إلى القضاء على الحاجة للإشارة إلى المستندات المصدر لاحقًا.

العدد من الوحدات المدفوعة في هذا السطر. تُستخدم للأصناف القابلة للعد أو الخدمات القابلة للقياس.

أدخل عدد البنود أو الساعات أو الوحدات الأخرى. يقوم النظام بحساب إجمالي السطر عن طريق ضرب الكمية في سعر الوحدة.

القيمة لكل وحدة لهذا البند، تُستخدم عند شراء كميات محددة من السلع أو الخدمات.

يمكن أن يمثل هذا تكلفة كل بند، الأجر بالساعة للخدمات، أو القيمة لكل وحدة قياس. يقوم النظام بضرب ذلك في الكمية لحساب إجمالي السطر.

المشروع الذي يتم تخصيص سند الصرف لهذا السطر له. يتيح تتبع التكاليف والربحية الخاصة بالمشروع.

تعيين المدفوعات للمشاريع يساعد على مراقبة موازنات المشاريع، وتحليل الربحية، وإعداد التقارير المالية المستندة إلى المشاريع. ضروري للأعمال التجارية التي تتعقب تكاليف الوظائف.

القسم أو الإدارة التي ينتمي إليها سطر سند الصرف هذا، مما يمكّن من تتبع النفقات حسب الوحدة التنظيمية.

تساعد الأقسام في تحليل التكاليف حسب القسم أو الموقع أو جزء العمل التجاري. يدعم هذا التقسيم موازنة أفضل وتحليل الربحية لكل قسم.

الرمز الضريبي المطبق على هذا سطر سند صرف. يحدد معاملة الضريبة والمعدل لهذه المصروفات.

اختر الرمز الضريبي الصحيح لضمان احتساب الضرائب والتقارير بشكل صحيح. تحدد الرموز الضريبية ما إذا كانت الضريبة قابلة للاسترداد، معدل الضريبة، وكيف تظهر في التقارير الضريبية.

مبلغ الضريبة لسند الصرف هذا. يظهر عنصر الضريبة المحسوب بناءً على الرمز الضريبي.

بالنسبة لأسعار الشمول الضريبي، تظهر هذه قيمة الضريبة المضمنة بالفعل في المبلغ. بالنسبة لأسعار انعدام الضريبة، تضاف هذه الضريبة إلى الإجمالي الفرعي. تتدفق مبالغ الضريبة إلى تقارير الضريبة الخاصة بك وتؤثر على اعتمادات الضريبة المدخلة.

الإجمالي للمبلغ لسطر سند الصرف. يمثل القيمة الكاملة بما في ذلك أي ضرائب قابلة للتطبيق.

يتم حسابه ككمية × سعر الوحدة للبنود المعتمدة على الكمية، أو إدخاله مباشرة للمبالغ الثابتة. مجموع جميع مبالغ السطور يساوي قيمة سند الصرف الإجمالية.