يسمح نموذج <الرمز>قاعدة دفع بإنشاء قاعدة دفع جديدة أو تحرير القاعدة الموجودة.
النموذج يحتوي على الحقول التالية:
تحديد حساب البنك محدد لتطبيق هذه قاعدة دفع على ذلك الحساب فقط.
إذا تركت هذا الحقل فارغًا، ستتطابق قاعدة الدفع مع المعاملات من أي حساب بنك.
تحديد كيفية مطابقة المعاملات بناءً على مبلغها.
تتضمن الخيارات: أي قيمة (يتطابق مع جميع المبالغ)، تساوي (يتطابق مع مبلغ محدد)، أكثر من (يتطابق مع المبالغ التي تزيد عن المحدد)، أو أقل من (يتطابق مع المبالغ التي تقل عن المحدد).
أدخل نصًا يجب أن يظهر في البيان للعملية حتى تتطابق هذه القاعدة.
للمطابقة بين المعاملات التي تحتوي على عدة مصطلحات محددة، انقر على إضافة سطر لإضافة معايير بيان إضافية.
يجب أن تكون جميع المصطلحات المحددة موجودة في البيان لتطبيق القاعدة.
حدد نوع المستفيد الذي ينبغي تخصيص سند الصرف له.
قم بتكوين كيفية تصنيف المدفوعات المطابقة في حساباتك.
يمكنك تخصيص سند الصرف الكامل لحساب واحد، أو تقسيمه على عدة حسابات باستخدام زر إضافة سطر.
تقسيم المدفوعات مفيد للعمليات التي تشمل فئات مصروفات متعددة، مثل سند صرف بطاقة الائتمان الذي يغطي مصروفات العمل التجاري المختلفة.
قسم الأسطر يحتوي على الأعمدة التالية:
تحديد صنف المخزون أو صنف غير مخزون إذا كان هذا السند صرف يتعلق بمنتج أو خدمة معينة.
سيتم تحديد الحساب المرتبط بالشراء تلقائيًا عند اختيار بند.
حدد حساب أستاذ عام حيث يجب تسجيل سند الصرف هذا.
اختر الحساب المناسب للمصروفات أو الأصول أو الالتزامات بناءً على طبيعة السند.
أدخل بيانًا لهذا السطر البند لتوفير سياق إضافي حول سند الصرف.
تساعد البيانات في تحديد مصروفات محددة عند تقسيم المدفوعات عبر فئات متعددة.
هذا الحقل مرئي فقط عندما يكون خيار عمود البيان مفعّل.
أدخل الكمية المشتراة إذا كان هذا البند يتضمن مخزونًا أو عناصر قابلة للقياس.
وحدة القياس تحددها إعدادات صنف المخزون المحدد.
هذا الحقل مرئي فقط عندما يكون خيار عمود الكمية مفعّلًا.
اختر كيفية تخصيص المبالغ عند تقسيم المدفوعات عبر أسطر متعددة:
مبلغ محدد - حدد مبلغاً ثابتاً لهذا السطر
نسبة مئوية - تخصيص نسبة مئوية من سند الصرف الإجمالي
عند مزج المبالغ المحددة والنسب المئوية، يتم حساب النسب المئوية على الرصيد المتبقي بعد خصم جميع المبالغ المحددة.
تحديد الرمز الضريبي المناسب لهذا السطر البند لضمان احتساب الضريبة والتقارير الصحيحة.
تحدد الرموز الضريبية معدل الضريبة وكيفية ظهور العملية في التقارير.
هذا الحقل يظهر فقط إذا كانت الرموز الضريبية مفعّلة في إعدادات العمل التجاري.
قم بتعيين هذا السطر إلى قسم لمتابعة الربح حسب العمل التجاري أو الموقع.
الأقسام تساعد في تحليل الدخل والمصروفات لأجزاء مختلفة من عملك التجاري.
هذا الحقل يظهر فقط إذا كانت الأقسام مفعّلة في إعدادات العمل التجاري.
تحقق من هذا الخيار لعرض عمود البيان في قسم الأسطر.
قم بتحديد هذا الخيار لعرض عمود الكمية في قسم الأسطر.