يمكنك استخدام نموذج <الرمز>أمر البيع لتوثيق الطلبات المؤكدة من العملاء، مما يخلق التزامًا رسميًا لتسليم سلع أو خدمات محددة بأسعار وشروط متفق عليها.
تعتبر أوامر البيع اتفاقيات ملزمة بينك وبين عملائك، تساعد في تتبع ما يجب توصيله ومفوتره. إنها توفر معلومات حاسمة لإدارة المخزون، وتخطيط الإنتاج، وتقديرات مالية الإيرادات. يمكن ربط كل أمر بيع بعرض أسعار مخصص إذا تم إصداره.
عند إدخال أمر البيع، انتبه بعناية إلى تواريخ التسليم والكميات ومتطلبات العملاء الخاصة. سيقوم النظام بتتبع حالة الوفاء، موضحًا ما إذا كانت البنود قد تم التوصيل من خلال <الكود>سندات التسليم ومفوترة من خلال <الكود>فواتير البيع. هذا يضمن رؤية كاملة لعملية الطلب إلى النقد.
هذا النموذج يحتوي على الحقول التالية:
أدخل تاريخ أمر البيع. عادةً ما يكون هو التاريخ الذي قام فيه العميل بتقديم الطلب.
أدخل رقم المرجع لأمر البيع هذا. يمكن أن يكون رقم الأمر، رقم طلب الشراء من العميل، أو مرجعك الداخلي.
تحديد العميل الذي قام بإجراء هذا الطلب. سيتم تعبئة عنوان تسليم الفواتير تلقائيًا من سجل العميل.
اختياريًا، قم بربط هذا أمر البيع مع عرض أسعار. هذا يساعد في تتبع تحويل عرض الأسعار إلى أمر ويقوم بملء تفاصيل الأمر تلقائيًا.
أدخل عنوان تسليم الفواتير للعميل. يتم ملؤه تلقائيًا من سجل العميل ولكن يمكن تعديله لهذا الطلب المحدد.
اختياريًا، أضف بيانًا أو ملاحظات حول هذا الطلب، مثل المتطلبات الخاصة أو تعليمات التسليم.
أدخل سطور البنود لهذا الطلب. كل سطر يمثل منتجًا أو خدمة مع الكمية، القيمة، و تفاصيل أخرى.
قم بتفعيل هذا الخيار إذا كانت القيم التي تدخلها تتضمن الضريبة بالفعل. اتركه غير مفعل إذا كنت تريد حساب الضريبة فوق القيم المدخلة.
قم بتحديد هذا المربع لعرض أرقام السطور في أمر البيع. يساعد ذلك في الإشارة إلى بنود معينة عند مناقشة الطلب.
قم بتحديد هذا المربع لتمكين عمود الخصم حيث يمكنك تطبيق خصومات على البنود.
تحديد ما إذا كان سيتم إدخال الخصومات كنسب مئوية أم كالمبالغ الثابتة.
قم بتحديد هذا المربع إذا كانت ضريبة الاستقطاع تنطبق على هذه العملية. هذا مطلوب عادةً لبعض أنواع المعاملات أو العملاء.
هذا يشير إلى ما إذا كان أمر البيع قد تم إلغاؤه. تبقى الطلبات الملغاة في النظام لأغراض حفظ السجلات لكنها لا تؤثر على التقارير.