يتكون Manager من 4 علامات التبويب الرئيسية: الملخص، القيود المحاسبية، التقارير، والإعدادات. توفر هذه العلامات التبويب الأساس لنظام المحاسبة ذو القيد المزدوج.
ستحتاج معظم الأعمال التجارية إلى تشغيل علامات التبويب الإضافية لتلبية متطلباتها الخاصة. توفر كل علامة تبويب وظائف متخصصة لعدة جوانب من عملك.
لتخصيص علامات التبويب التي تظهر في عملك، انقر على زر تخصيص في أسفل قائمة علامات التبويب.
سيتم نقلك إلى النموذج الذي يحتوي على صناديق الاختيار التالية. حدد علامات التبويب التي تريد تشغيلها لعملك:
تم تصميم علامة تبويب حسابات البنك والنقدية للتعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالبنك والنقد، بما في ذلك تتبع الأرصدة والحركات داخل هذه الحسابات.
يتم تصميم علامة تبويب <الرمز>المقبوضات لتسجيل وتتبع الأموال الواردة، مما يساعدك على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لدخلك.
إذا كنت تستخدم هذا التبويب، فسوف تحتاج أيضاً إلى <الرمز>حسابات البنك والنقدية لأن كل سند قبض يجب أن يكون متصلاً إما بحساب بنكي أو نقدي.
يتم استخدام علامة <الرمز>المدفوعات لتسجيل جميع سندات الصرف الخارجة، وهو أمر حيوي لمراقبة المصروفات والإشراف على تدفق النقد.
عند استخدام هذا التبويب، من الضروري أيضًا استخدام ميزة حسابات البنك والنقدية نظرًا لأن كل سند صرف يجب أن يكون مرتبطًا بحساب بنكي أو نقدي.
علامة التبويب تحويلات بين الحسابات تُستخدم لتسجيل تحركات الأموال بين الحسابات البنكية أو النقدية المختلفة المملوكة للعمل التجاري.
لاستخدام هذه العلامة بشكل فعال، ستحتاج أيضًا إلى وظيفة حسابات البنك والنقدية. وذلك لأن كل تحويل بين الحسابات يجب أن يكون مرتبطًا إما بحساب بنكي أو نقدي.
إذا كنت تستخدم هذه القائمة، فمن الضروري أيضًا استخدام حسابات البنك والنقدية. وذلك لأن كل مطابقة حساب البنك يجب أن تكون مرتبطة بحساب بنكي أو نقدي.
علامة تبويب <الرمز>عهدة المصروفات النقدية مصممة لمعالجة عملية استرداد التكاليف التي تحملها الموظفون نيابة عن الشركة.
علامة <الرمز>العملاء مصممة للحفاظ على قاعدة بيانات بمعلومات العملاء، والتي هي ضرورية لإدارة العلاقات والمبيعات بشكل فعال.
يتم تصميم علامة تبويب <الرمز>عروض أسعار البيع لإنشاء وإدارة عروض الأسعار التي تُقدم للعملاء المحتملين.
لتتمكن من استخدام هذا التبويب بفعالية، يجب أن يكون لديك أيضًا قسم <الرمز>العملاء مُعد، حيث إن كل عرض أسعار يتطلب عميلًا يُصدر له.
تم تصميم علامة <الرمز>أوامر البيع لإدارة ومراقبة طلبات العملاء حتى يتم مكتملها أو فوترتها.
إذا كنت تستخدم علامة التبويب هذه، من الضروري أيضًا أن يكون لديك <الرمز>العملاء معدة، حيث يجب ربط كل أمر بيع بعميل.
علامة <الرمز>فواتير البيع تستخدم لإنشاء ومعالجة الفواتير التي تُرسل إلى العملاء مقابل السلع أو الخدمات التي قاموا بشرائها.
إذا كنت تستخدم هذه اللسطة، ستحتاج أيضًا إلى لسة <الرمز>العملاء، حيث يجب إصدار كل فاتورة مبيعات إلى عميل.
علامة التبويب <الرمز>الإشعارات الدائنة مخصصة لإصدار الدائنين للعملاء، وتستخدم عادة للمرتجعات أو لتصحيح الأخطاء.
عند استخدام علامة التبويب هذه، من الضروري أيضًا أن تكون علامة التبويب <العملاء> مفعلة، حيث يجب أن يكون كل إشعار دائن مرتبطًا بعميل.
تم تصميم علامة التبويب <الرمز>رسوم الدفع المتأخر لإدارة وتطبيق الرسوم الإضافية على المدفوعات من العملاء التي هي متأخرة.
لاستخدام هذه علامة التبويب بشكل فعال، تحتاج أيضًا إلى علامة التبويب <الرمز>العملاء، حيث يجب ربط كل رسم على الدفع المتأخر بعميل.
يتم استخدام علامة التبويب <رمز>فوترة الوقت بالساعة لتسجيل الساعات التي تم العمل عليها في المشاريع للعملاء والتي سيتم مفوترتها.
للاستفادة بشكل فعال من هذه علامة التبويب، يجب عليك أيضًا استخدام علامات التبويب <رمز>العملاء و<رمز>فواتير البيع. وذلك لأن جميع الفوترة بالساعة يجب أن تكون مرتبطة بالعميل وفي النهاية يتم فوترة باستخدام فاتورة مبيعات.
زر <الرمز>مقبوضات ضريبة الاستقطاع مصمم لتنظيم المقبوضات التي توثق الضريبة المقتطعة من المدفوعات أو الفواتير.
لاستخدام هذه علامة التبويب بفعالية، من الضروري استخدام علامات التبويب `العملاء` و `فواتير البيع` أيضًا. هذا لأنه يتم تسجيل الالتزام بضريبة الاستقطاع على فاتورة المبيعات، ويجب ربط كل سند قبض ضريبة استقطاع بعميل محدد.
علامة تبويب <الرمز>سندات التسليم تُستخدم لمراقبة تسليم البضائع إلى العملاء، وضمان تلبية الطلبات.
علامة تبويب <الرمز>الموردون مخصصة لإدارة معلومات المورد، وهو أمر بالغ الأهمية للتعامل مع المشتريات ومراقبة أنشطة سلسلة التوريد.
تصميم علامة تبويب <الرمز>عروض أسعار الشراء لإنشاء وإدارة عروض الأسعار المستلمة من الموردين.
تبويب <الرمز>أوامر الشراء يُستخدم لإنشاء ومراقبة الطلبات التي تم إصدارها للموردين سواء للسلع أو الخدمات.
علامة <الرمز>فواتير المشتريات مصممة لتتبع وإدارة الفواتير التي تم استلامها من الموردين.
تُستخدم علامة التبويب <الرمز> الإشعارات المدينة لإصدار تعديلات مدينة للموردين، عادةً للإرجاعات أو الأخطاء.
تبويب <الرمز>سندات استلام البضائع يُستخدم لتوثيق وصول البضائع من الموردين، مما يسهل إدارة المخزون.
تسمح علامة المشاريع بإدارة وتتبع المشاريع التجارية المختلفة، بما في ذلك تكلفتها وإيراداتها.
علامة <الرمز>أصناف المخزون مصممة لإدارة أصناف المخزون، بما في ذلك تتبع كمياتها وقيمها.
تبويب <الرمز>تحويلات المخزون مصمم لتوثيق تحويل أصناف المخزون بين مواقع أو مستودعات متعددة.
إذا كنت تستخدم هذا التبويب، فستحتاج أيضًا إلى <الرمز>أصناف المخزون حيث يجب أن يرتبط كل تحويل مخزون بواحد أو أكثر من أصناف المخزون.
تُستخدم علامة التبويب <الرمز>شطب المخزون لتسجيل أصناف المخزون التي فقدت أو سُرقت أو أصبحت غير قابلة للبيع، مما يشير إلى إزالتها من المخزون.
إذا كنت تستخدم هذا التبويب، فعليك أيضًا أن تملك <الرمز>أصناف المخزون، حيث يجب أن يرتبط كل شطب مخزون بأحد أو أكثر من أصناف المخزون.
تبويب <الرمز>أوامر الإنتاج مصمم لمراقبة عملية الإنتاج، بدءًا من المواد الخام وانتهاءً بالسلع النهائية.
عند استخدام هذا التبويب، من الضروري أيضًا استخدام <الرمز>أصناف المخزون. وذلك لأن كل أمر إنتاج يجب أن يكون مرتبطًا بواحد أو أكثر من أصناف المخزون.
تبويب <الرمز>الموظفون مصمم لتنظيم المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل معلومات جهات الاتصال وأدوار العمل.
يتم تصميم علامة <الرمز>قسائم الرواتب لإنشاء والتعامل مع قسائم الرواتب للموظفين، موضحةً رواتبهم والحسومات.
للاستخدام الفعال لهذا القسم، من الضروري أيضًا استخدام قسم <الرمز>الموظفون حيث يجب أن تكون كل قسيمة رواتب مرتبطة بموظف.
تم تصميم علامة التبويب <الرمز>الاستثمارات لمراقبة الأداء وتتبع استثمارات العمل التجاري.
علامة التبويب <الرمز>الأصول الثابتة مصممة للتعامل مع الأصول الملموسة والطويلة الأجل التي تُستخدم في التشغيل، جنبًا إلى جنب مع إهلاكها.
علامة تبويب <الرمز>قيود إهلاك الأصول الثابتة تُستخدم لتسجيل مصروفات الإهلاك للأصول الثابتة على مدى فترة زمنية.
إذا كنت تستخدم هذه علامة التبويب، ستحتاج أيضًا إلى <الرمز>الأصول الثابتة حيث يجب أن يرتبط كل قيد إهلاك الأصول الثابتة بأحد أو أكثر من الأصول الثابتة.
تم تصميم علامة التبويب الأصول غير الملموسة لإدارة الأصول التي لا تملك شكلًا ماديًا، مثل براءات الاختراع أو حقوق النشر، بما في ذلك عملية إطفاء الأصول الغير ملموسة الخاصة بها.
تم تصميم علامة التبويب قيود إطفاء الأصول غير الملموسة لتوثيق الاعتراف التدريجي بالنفقات للأصول غير الملموسة.
إذا كنت تستخدم هذا التبويب، فمن الضروري استخدام الأصول غير الملموسة أيضًا، حيث يجب أن يكون كل قيد إطفاء أصول غير ملموسة مرتبطًا بأحد أو عدة أصول غير ملموسة.
تم تصميم علامة حسابات رأس المال لمراقبة الاستثمارات وعمليات السحب والأرصدة الحالية لمالكي الأعمال أو الشركاء بشكل فردي.
علامة التبويب الحسابات الخاصة مصممة لإدارة الحسابات المالية الفريدة أو المتخصصة التي لا تندرج تحت علامات التبويب الأخرى.
تتيح لك علامة التبويب المجلدات تصنيف المستندات والمعاملات إلى مجموعات محددة، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها.
بعد تحديد علامات التبويب التي تحتاجها، انقر على زر تحديث لحفظ التغييرات الخاصة بك وتطبيقها على العمل التجاري.
احتفظ بواجهة المستخدم الخاصة بك نظيفة عن طريق تشغيل علامات التبويب التي تحتاجها حاليًا فقط. يمكنك دائمًا العودة إلى هذه الشاشة لتشغيل علامات تبويب إضافية مع نمو عملك أو تغير احتياجاتك.