استخدم هذا النموذج لإنشاء مستخدمين جدد أو تحرير حسابات المستخدمين الحالية. يحتاج كل مستخدم إلى اسم مستخدم وكلمة مرور فريدين للوصول إلى النظام.
تحكم حسابات المستخدمين من يمكنه تسجيل الدخول إلى نظام المحاسبة الخاص بك وماذا يمكنهم القيام به بعد تسجيل الدخول.
يحتوي النموذج على الحقول التالية لإعداد الحسابات الخاصة بالمستخدمين:
أدخل الاسم الكامل للمستخدم. يظهر هذا في قائمة المستخدمين ويساعد في تحديد من لديه الوصول إلى النظام.
استخدم اسمهم الحقيقي لأغراض المساءلة وأثر التدقيق.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. هذا يخدم عدة أغراض:
- يمكن للمستخدمون تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدهم الإلكتروني بدلاً من اسم المستخدم
- ستُرسل إشعارات النظام وروابط إعادة تعيين كلمة المرور إلى هذا العنوان
- يجب أن يكون فريدًا عبر جميع المستخدمين في النظام
أدخل اسم مستخدم فريد لأغراض تسجيل الدخول. هذه هي الطريقة الأساسية التي يصل بها المستخدمون إلى النظام.
اختر أسماء مستخدمين يسهل تذكرها ولكنها آمنة، مع تجنب الأسماء الشائعة أو الأنماط البسيطة.
قم بتعيين كلمة مرور آمنة للمستخدم. يجب الحفاظ على سرية هذه الكلمة ومشاركتها فقط مع المستخدم.
يجب أن تتضمن كلمات المرور القوية مزيجًا من الأحرف الكبيرة، والأحرف الصغيرة، والأرقام، والرموز الخاصة.
اعتبر استخدام مدير كلمات المرور لإنشاء وتخزين كلمات مرور معقدة بشكل آمن.
تحديد نوع المستخدم المناسب بناءً على مستوى الوصول المطلوب:
<الرمز>مدير النظامالرمز> - الوصول الكامل إلى النظام بما في ذلك:
- إنشاء وتحرير وحذف جميع الأعمال التجارية
- إدارة جميع المستخدمين وأذوناتهم
- الوصول إلى إعدادات النظام وتهيئاته
- عرض و تعديل جميع البيانات عبر جميع الأعمال التجارية
<الرمز>مستخدم مقيّدالرمز> - وصول محدود مع هذه القيود:
- يمكنهم الوصول فقط إلى الأعمال التجارية المعينة لهم بشكل محدد
- لا يمكن عرض أو إدارة المستخدمين الآخرين
- لا يمكن إنشاء أعمال تجارية جديدة
- مثالي للمحاسبين أو المسرّفين أو الموظفين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الأعمال التجارية المحددة فقط
بالنسبة للمستخدمين المقيّدين، حدد الأعمال التجارية التي يمكنهم الوصول إليها. تعرض هذه القائمة جميع الأعمال التجارية في النظام.
سيرى المستخدمون فقط ويمكنهم العمل فقط مع الأعمال التجارية التي تحددها لهم هنا.
يمكنك تحديث هذه القائمة في أي وقت لمنح أو سحب الوصول إلى أعمال تجارية معينة.
قائمة الجلسات النشطة لهذا المستخدم. تتعقب الجلسات نشاط تسجيل الدخول والأجهزة.
بيانات الجلسة الجاري للتتبع المصادقة.
تحقق من هذا المربع لتتطلب إثنان-عامل المصادقة لزيادة الأمان. هذا يضيف طبقة إضافية من الحماية تتجاوز مجرد كلمة المرور.
عند مفعّل، يجب على المستخدمون:
قم بتثبيت تطبيق المصدق (مثل Google Authenticator أو Microsoft Authenticator) على الجهاز المحمول الخاص بهم
2. مسح رمز الإستجابة السريع عند تسجيل الدخول الأول لربط حسابهم
3. أدخل الرمز المكون من 6 أرقام من تطبيقهم في كل مرة يقومون فيها بتسجيل الدخول
هذا يقلل بشكل كبير من خطر الوصول غير المصرح به حتى إذا تم اختراق كلمات المرور.
تشير إلى ما إذا كان المستخدم قد أنهى إعداد المصادقة متعددة العوامل.
عند إنشاء حسابات المستخدمين، اتبع هذه الممارسات الأفضل:
- استخدم كلمات مرور قوية وفريدة لكل مستخدم
- تفعيل المصادقة متعددة العوامل للحسابات الحساسة
- مراجعة وتحديث صلاحيات المستخدم بانتظام
- إزالة الوصول للمستخدمين الذين لم يعودوا بحاجة إليه
اختر نوع المستخدم المناسب بناءً على مستوى الوصول المطلوب:
المستخدمون مدير النظام
لديهم وصول كامل إلى النظام ويمكنهم إدارة جميع الأعمال التجارية و الإعدادات.
يمكن للمستخدمين ذوي القيود
الوصول فقط إلى الأعمال التجارية المحددة المعينة لهم، مما يجعلها مثالية للمحاسبين أو الموظفين الذين يعملون مع عدد محدود من العملاء.