El formulari de
La moneda base és la moneda local del teu negoci.
Per defecte, cada compte és automàticament configurat per usar la moneda base, i tots els estats financers són presents en aquesta divisa.
Per accedir al formulari de Moneda base, vai al tab de Configuració, després Monedes.
A continuació, feu clic a
El formulari té els següents camps:
Introduïu el codi de divisa ISO 4217 de tres lletres per a la vostra moneda base, com ara 'USD', 'EUR', 'GBP', o el codi de la vostra divisa local.
La moneda base és la teva moneda comptable principal - tots els informes i estats financers seran en aquesta divisa.
Aquest codi no es pot canviar un cop les transaccions han estat introduïdes, així que tria amb cura quan configures el teu negoci.
Introdueix el nom complet de la teva moneda base, com ara 'Dòlar estatunidenc', 'Euro' o el nom de la teva moneda local.
Aquest nom apareix en informes i ajuda a identificar la seva divisa comptable principal a tot el sistema.
Introduïu el símbol de la divisa per a la vostra moneda base, com ara '$', '€', '£' o el símbol de la vostra divisa local.
Aquest símbol apareix amb totes les quantitats en la vostra moneda base a través del sistema, facilitant la lectura de les dades financeres.
La posició del símbol (abans o després de les quantitats) és determinada per la vostra configuració regional.
Especifiqueu el nombre de llocs decimals per a la vostra moneda base. La majoria de les divises utilitzen 2 llocs decimals (per exemple, $1.50).
Algunes divises com el iene japonès utilitzen 0 llocs decimals, mentre que d'altres poden utilitzar 3. Aquesta configuració afecta com s'exhibeixen i s'arrodoneixen totes les quantitats de moneda base.
Un cop configurat, això no s'hauria de canviar ja que afecta totes les transaccions històriques i còmputs.
Els usuaris també poden canviar la moneda base per a un negoci existent.
Aquesta és una requeriment rar ja que normalment les empreses tindran una moneda base única al llarg de la seva vida.
El procés per canviar la moneda base implica diversos passos per assegurar que totes les dades financeres es mantinguin exactes i coherents.
Seguiu aquests passos per canviar la moneda base:
Actualitzar la informació del teu formulari de
- Vés a la pestanya
- Estableix nou codi, nom, símbol de divisa i llocs decimals (si s'escau)
Crear la moneda base anterior com a moneda estrangera:
- Vés a la pestanya
- Afegeix la moneda base anterior com a nova
Revisar i Actualitzar Divisa per Balanç general Sub-Comptes:
- Vés a la pestanya Comptes Bancaris i en Efectiu i assegura't que els comptes bancaris i en efectiu que anteriorment utilitzaven la moneda base ara estiguin utilitzant la nova moneda estrangera creada.
- Repeteix aquest procés sota les pestanyes
Revisar i Actualitzar Divisa per a Transaccions:
- Vés a la pestanya
- Fes el mateix sota la pestanya
Actualitzar Tipus de canvi:
- Tingueu en compte que totes les taxes de canvi introduïdes anteriorment ara són incorrectes perquè es basaven en la vella moneda base. Cal actualitzar-les.
- Actualitzar tots els tipus de canvi que reflecteixin la nova moneda base.
Actualitzar lots de transaccions:
- Després d'actualitzar els tipus de canvi, actualitza lots totes les transaccions que van utilitzar els antics tipus de canvi per assegurar-te que ara utilitzin les noves taxes.
Per seguir aquests passos, podeu canviar amb èxit la moneda base per al vostre negoci existent, assegurant-vos que totes les dades financeres estiguin representades amb precisió en la nova moneda base.