Moneda base
La moneda base és la moneda principal (d'inici) que la seva empresa utilitza per a registres comptables i informes financers. Manager.io configura automàticament els seus comptes per utilitzar aquesta moneda base per defecte, assegurant que tots els estats financers mostrin els valors de manera coherent.
Seguiu aquesta guia per configurar, actualitzar o canviar la vostra configuració de Moneda base:
Accedint al formulari de Moneda base
Per establir o actualitzar la teva moneda base, segueix aquests passos:
- Navega a la pestanya de Configuració.
- Feu clic a Monedes.
- Feu clic a Moneda base.
El formulari de Moneda base conté els següents camps:
Codi
Introduïu el codi de moneda estàndard (per exemple, USD per al dòlar nord-americà, EUR per a l'euro). Aquest codi us ajuda a identificar fàcilment la moneda a l'hora d'establir els tipus de canvi.
Nom
Introduïu el nom complet de la moneda (per exemple, Dòlar nord-americà, Euro). Aquest nom es mostra clarament a l'hora de seleccionar monedes de les llistes desplegables.
Símbol
Introdueix el símbol associat a la teva moneda (per exemple, $, €). El símbol apareix al costat de tots els imports en la moneda base.
Llocs decimals
Especifiqueu el nombre de llocs decimals que usa la vostra moneda. La majoria de monedes tenen habitualment dos llocs decimals.
Canviant la Moneda base per a un Negoci Existents
Tot i que típicament una empresa manté una moneda base consistent durant la seva vida, es proporciona la capacitat de canviar aquesta configuració. Si heu de modificar la vostra moneda base, seguiu aquests passos amb atenció per assegurar que les vostres dades financeres mantenen la precisió:
Pas 1: Actualitzar el formulari de la Moneda base
- Vés a Configuració > Monedes > Moneda base.
- Introduïu els detalls de la nova moneda base (codi de la moneda, nom, símbol, decimals).
Pas 2: Crea la teva Moneda Base anterior com a Moneda Estrangera
- Navega a Configuració > Monedes > Monedes Estrangeres.
- Afegiu la moneda base anterior com una nova moneda estrangera.
Pas 3: Revisar i Actualitzar la Moneda per als Sub- comptes del Balanç
- Accedeix a la pestanya de Comptes Bancaris i en Efectiu.
- Assegura't que els comptes que anteriorment estaven configurats amb la teva antiga moneda base ara reflecteixin la nova moneda estrangera creada.
- Repeteu l'actualització de la moneda sota aquestes pestanyes segons les aplicacions:
- Clients
- Proveidors
- Treballadors
- Comptes Especials
Pas 4: Revisar i Actualitzar la Moneda per a les Transaccions
- Navega a la pestanya de Ingressos del diari.
- Assegura't que els ingressos del diari anteriorment assignats a la teva antiga moneda base ara utilitzin correctament la nova moneda estrangera.
- Si utilitzeu la pestanya de Declaracions de despeses, repetiu el pas anterior allà també.
Pas 5: Actualitza les taxes de canvi
- Els tipus de canvi introduïts prèviament ara seran incorrectes, ja que es basaven en la moneda base antiga.
- Actualitza les taxes de canvi navegant a Configuració > Taxes de canvi, assegurant-te que les taxes reflecteixin la teva nova moneda base.
Pas 6: Actualitza en massa les teves transaccions
- Després d'actualitzar els tipus de canvi, utilitzeu la funció "Actualització per lots" per ajustar les transaccions existents.
- Assegureu-vos que totes les transaccions que feien referència a antics tipus de canvi ara s'alinein amb precisió amb els nous tipus de canvi.
Seguint aquests passos detallats, les teves dades i registres financers existents reflectiran amb precisió la nova moneda base seleccionada, preservant la coherència a través dels estats financers i informes del teu negoci.