M
DescarregarLlançamentsGuiesXatbotComptablesFòrumEdició núvol

Declaracions de despeses

La pestanya de Declaracions de despeses a Manager.io simplifica el seguiment i el reemborsament de les despeses personals efectuades pels empleats o membres que representen el vostre negoci o organització. En capturar i gestionar aquestes despeses de manera precisa, Manager.io assegura que els reemborsaments es realitzin sense problemes i manté registres financers clars i fiables.

Declaracions de despeses

Crear una Nova declaració de despesa

Per enregistrar una nova declaració de despesa, feu clic al botó Nova declaració de despesa disponible a la pestanya de Declaracions de despeses.

Declaracions de despesesNova declaració de despesa

Completa la següent informació per registrar la reclamació amb precisió:

  • Data: Proporcioneu la data en què es va produir la despesa.
  • Referència: Introduïu un identificador únic per a un seguiment i referència fàcils d'aquesta reclamació específica.
  • Pagat per: Selecciona o introdueix l'individu (Traballador, titular del Compte de capital, o altre Pagador) que inicialment va assumir la despesa en nom de l'empresa.
  • Beneficiari: Indiqueu la persona o entitat que ha rebut el pagament del pagador.
  • Descripció: Afegiu una descripció clara que detalli quin despesa s'ha incorregut.
  • Comptes: Seleccioneu els comptes adequats del vostre Pla de comptes, categorizant l despesa correctament per a fins comptables i de informes.
  • Quantitat: Introdueix la quantitat total de despesa incorrida.

Entenent la pestanya de Declaracions de despeses

La pestanya de Declaracions de despeses proporciona un resum detallat de les declaracions de despesa registrades, organitzades en les següents columnes:

Column Explanation
Date The date on which the expense claim was incurred.
Reference A unique reference number or identifier assigned to each expense claim for easy tracking.
Paid by The name of the individual (Employee, Capital Account holder, or other payer) who incurred and submitted the expense claim.
Payee The name of the individual or entity that was paid by the person submitting the claim.
Description Brief explanation or details of the nature and purpose of the expense claim.
Accounts The specific accounts selected from the Chart of Accounts to categorize and reflect the expense claim’s purpose or type.
Amount Total monetary amount submitted in each individual expense claim.

Aquesta organització clara ajuda la teva empresa a fer un seguiment, gestionar i reemborsar les despesses de manera eficient, garantint precisió i responsabilitat a través de les operacions financeres de la teva organització.