La pestanya Declaracions de despeses fa el seguiment de les despeses abonades de la butxaca incorrides pels treballadors o membres que el teu negoci reemborsarà.
Podeu enregistrar cada relació de despeses amb detalls com la quantitat, descripció i qui ha pagat la despesa.
Un cop registrades, aquestes reclamacions es poden processar per a reemborsament, assegurant un seguiment precis i un informe financer adequat.
Per crear una nova declaració de despesa, feu clic al botó Nova declaració de despesa.
Cada entrada de relació de despeses captura informació essencial sobre les despeses de negoci pagades per individus que necessiten reemborsament.
La pestanya Declaracions de despeses mostra la següent informació per a cada reclamació:
La data en què la despesa va ser incorreguda pel treballador o membre.
Aquesta data s'utilitza per a la correcta distribució del període comptable i el seguiment de despeses.
Un número de referència única per a la relació de despeses.
Aquesta referència ajuda a identificar i rastrejar les reclamacions sobre despeses individuals per a l'elaboració i el reemborsament.
La persona o compte que ha pagat per l'import a nom del negoci.
Això pot ser un Traballador, un Compte de capital, o un Pagador, depenent de qui hagi incurregut en la despesa.
El sistema seguirà aquesta quantitat com a pagadora per al pagador seleccionat per a reemborsament.
El nom de la persona o negoci que ha rebut el pagament del pagador.
Aquest és normalment el venedor, proveïdor o proveïdor de serveis que va ser pagat per béns o serveis.
Una breu descripció de la despesa.
Inclou detalls rellevants sobre què es va comprar o el servei que es va proporcionar.
Els comptes del vostre Pla de comptes on aquesta despesa està catalogada.
Es poden mostrar diversos comptes si la despesa s'ha dividit entre diferents categories de despesa.
El total de la relació de despeses.
Això representa la quantitat completa que s'ha de reemborsar al pagador.