El formulari d'entrada de
El seguiment del temps facturable és essencial per a empreses basades en serveis que cobren per hora o que necessiten documentar el temps gastat en treballs per a clients. Cada entrada captura la data, la durada, el preu/hora i la descripció del treball realitzat. El sistema manté aquestes entrades com a no facturades fins que s'inclouen en una factura de venda, permetent-te acumular temps durant un període abans de facturar. Pots assignar diferents preus/hora per a diferents tipus de treball o treballadors.
En registrar el temps facturable, selecciona el client, introdueix la data i les hores treballades, i proporciona una descripció detallada dels serveis realitzats. Escull el compte d'ingressos adequat i el preu/hora. La descripció apareixerà a la factura del client, així que fes-la professional i clara. Pots marcar les entrades de temps com a no facturables si és necessari per al seguiment intern. La columna d'estat mostra si el temps ha estat facturat, és pendent, o és no facturable.
Aquest formulari conté els següents camps:
Introduïu la data en què es va realitzar la feina facturable.
Seleccionar el client per a qui s'ha treballat aquest temps. La seva taxa horària per defecte es completarà automàticament.
Descripció del treball realitzat. Aquesta descripció pot aparèixer a les factures dels clients.
Introduïu el preu/hora a cobrar per aquest treball. Això es configura per defecte a partir de la configuració del client.
Si el client utilitza una moneda estrangera, introduïu la taxa de canvi per a la conversió a moneda base.
Introduïu el nombre d'hores treballades. Això es multiplicarà pel preu/hora.
Afegeix qualsevol minut addicional treballat. Aquests seran convertits a hores decimals.
Opcionalment assignar aquest temps a una divisió específica per fer el seguiment del guany de la divisió.
L'estat actual d'aquesta entrada de temps facturable - No facturat, Facturat, o Desactivat.
Si facturat, seleccionar la factura de venda on aquest temps va ser facturat.
Si es va desactivar, introdueix la data quan el temps va ser desactivat com a no facturable.