Els actius fixos són actius tangibles a llarg termini que el seu negoci posseeix i utilitza en les seves operacions per generar ingressos. Aquests actius normalment tenen una vida útil de més d'un any.
Exemples comuns d'actius fixos inclouen edificis, terreny, vehicles, maquinària, equipament d'oficina, mobiliari, i maquinari informàtic.
Utilitzeu aquest formulari per enregistrar un nou actiu fix o editar un existent. Haureu de proporcionar detalls sobre l'actiu, incloent la seva descripció, data d'adquisició, cost i informació de depreciació.
El sistema calcularà automàticament la depreciació basant-se en el mètode i els paràmetres que especifiquis. Això garanteix un informe financer precís i el compliment dels impostos.
Abans de crear un actiu fix, assegureu-vos de tenir la següent informació a punt:
• Factura de compres o rebut mostrant el cost de l'actiu
• Vida útil esperada de l'actiu en el teu negoci
• Valor residual estimat al final de la seva vida útil
• Mètode de depreciació preferit per a l'actiu
Completeu els camps a continuació per configurar el vostre actiu fix. Els camps requerits estan marcats amb un asterisc.
Introdueix un codi o número de referència únic per identificar aquest actiu fix.
Els codis d'actius són opcionals però recomanats per al seguiment d'actius i la verificació física. Els formats comuns inclouen etiquetes d'actius, números de sèrie o codis de referència interns.
Aquest codi apareix al registre d'actius fixes i ajuda a coincidir els actius físics amb els registres comptables.
Introduïu un nom descriptiu per a l'actiu fix que identifiqui clarament què és.
Utilitzeu noms específics que distingeixin actius similars. Exemples: 'Portàtil Dell - Departament de Finances', 'Toyota Hilux 2019 - Reg ABC123', o 'Edifici d'Oficines - 123 Carrer Principal'.
Aquest nom apareix en tots els informes i el registre d'actius fixes.
Introduïu la taxa d'amortització anual com a percentatge sense el símbol %.
Per exemple, introdueix 20 per al 20% anual, o 10 per al 10% anual. Aquesta taxa s'aplica mitjançant el mètode del valor decreixent (saldo decreixent).
La despesa de depreciació és calculada automàticament i publicada a l'estat de resultats de guanys i pèdues en funció d'aquesta taxa.
Afegeix detalls addicionals sobre l'actiu fix per ajudar amb la identificació i gestió.
Inclou informació com ara: números de sèrie, números de model, data de compra, detalls del proveïdor, informació sobre la garantia, ubicació física o específicacions tècniques.
Aquesta descripció és per a la referència interna i no apareix en els estats financers.
Assigna aquest actiu fix a una divisió específica per a la distribució de costos divisional.
L despesa de depreciació de l'actiu s'assignarà a la divisió seleccionada en els informes de guanys de divisió.
Aquest camp només apareix si les divisions estan habilitades sota
Selecciona un compte de control personalitzat per classificar aquest actiu de manera diferent del compte d'actius fixos per defecte.
Els comptes de control personalitzats ajuden a separar diferents tipus d'actius al balanç general, com vehicles, equipament, edificis o maquinari informàtic.
Aquest camp només apareix si s'han creat comptes de control personalitzats per a actius fixos sota
Seleccionar un compte de depreciació acumulada personalitzat per fer el seguiment de la depreciació d'aquest actiu per separat.
aquest compte acumula totes les despeses de depreciació d'aquest actiu durant la seva vida útil, reduint el valor en llibres net de l'actiu a la balanç general.
Aquest camp només apareix si s'han creat comptes de control personalitzats per a la depreciació acumulada sota
Activar aquesta opció per enregistrar la despesa de depreciació en un compte específic en lloc del predeterminat.
Útil quan diferents tipologies d'actius necessiten el seguiment de la seva depreciació per separat en l'estat de resultats de guanys i pèdues.
Seleccionar el compte de guanys i pèrdues on s'enregistrarà l'elasticitat d'aquest actiu.
Trieu un compte de despesa apropiat en funció del tipus d'actiu o departament. Per exemple, 'Depreciació de vehicles' per a vehicles o 'Depreciació d'equip d'oficina' per a ordinadors.
Marqueu aquesta casella quan l'actiu fix ja no és propietat del negoci a causa de venda, eliminació o liquidació.
Marcar un actiu com a eliminat atura els futurs càlculs de depreciació i l'elimina de les llistes d'actius actius.
L'actiu i el seu Històric romanen al sistema per a fins de reporting.
Introduïu la data en què l'actiu va ser venut, eliminat o d'alguna altra manera eliminat.
La depreciació és calculada automàticament a partir d'aquesta data. Any guany o pèrdua per disposició és calculat en base al valor en llibres net a aquesta data.
Seleccionar el compte de guanys i pèrdues per registrar qualsevol guany o pèrdua quan aquest actiu és eliminat.
El guany o pèrdua s'és calculat automàticament com la diferència entre els ingressos de despatx i el valor en llibres net de l'actiu.
Si no s'especifica, es fa servir el compte per defecte