El formulari d'edició de l'article d'inventari permet crear un nou article d'inventari o modificar-ne un existent.
El formulari inclou els següents camps:
Introduïu un codi o SKU únic per identificar aquest article d'inventari.
Els codis d'article són opcionals però altament recomanats per a una gestió d'inventari eficient. Apareixen en totes les transaccions i informes.
Els formats comuns inclouen números de peça del fabricant, SKU interns o números de codi de barres.
Introduïu el nom complet o la descripció de l'article d'inventari.
Aquest nom apareix en documents de vendes i compres, així que fes-lo clar i descriptiu per als clients i proveidors.
Exemples: 'Model de Gadget A-100', 'Samarreta de Cotó Blava Mida L', o 'Serveis de Consultoria - 1 Hora'.
Introduïu la unitat de mesura per a aquest article d'inventari, com ara 'kg', 'caixa', 'hora' o 'metre'.
El nom de la unitat apareix en tots els documents de vendes i compres després de les quantitats. Per exemple, '5 caixes' en comptes de només '5'.
Deixeu-ho en blanc si venieu articles de manera individual sense unitats específiques.
Seleccionar el mètode de valoració d'inventari que determina com es calculen els costos quan els articles es venen.
El mètode de valoració afecta el teu cost dels béns venuts i el valor d'inventari en els informes financers.
Assigna aquest article d'inventari a una divisió específica per a la informacio de guanys per divisió.
Totes les vendes i compres d'aquest article seran assignades a la divisió seleccionada per defecte.
Aquest camp només apareix si les divisions estan habilitades sota
Seleccionar un compte de control personalitzat si aquest article ha d'utilitzar un compte d'inventari diferent del predeterminat.
Els comptes de control personalitzats ajuden a categoritzar diferents tipus d'inventari, com ara matèries primeres vs productes acabats, o per línia de producte.
Aquest camp només apareix si s'han creat comptes de control personalitzats per a l'inventari sota
Activa el seguiment del punt de reordre per calcular automàticament quan reordenar aquest article.
Introduïu la quantitat desitjada per mantenir en estoc. Quan l'inventari cau per sota d'aquest nivell, la columna `Quantitat per encarregar` de la pestanya `Articles d'inventaris` mostrarà quant s'ha d'encarregar.
Això ajuda a prevenir esgotaments d'estoc alertant-te quan els nivells d'inventari són baixos.
Marca aquest article d'inventari com a inactiu per amagar-lo de les llistes de selecció desplegables mentre es conserva tot l'històric de transaccions.
Utilitzeu això per a productes o articles descontinuats que ja no venediu. Les transaccions històriques i els moviments d'inventari romanen als informes.
Pots reactivar un article en qualsevol moment desmarcant aquesta casella.
Podeu afegir més detalls sobre aquest article d'inventari per satisfer les necessitats específiques del vostre negoci creant camps personalitzats.
Per a més informació, vegeu: Camps personalitzats
Abans de configurar els teus articles d'inventari, normalment es recomana configurar primer els teus clients i proveidors.
Això és perquè els clients i proveïdors també poden tenir saldos inicials basats en les seves factures inpagades.
Aquí teniu el procediment ampli per establir saldos inicials per als vostres articles d'inventari:
Proveidors: Introduïu qualsevol factura de compres no pagades per als vostres proveidors. Això ajustarà automàticament la Quantitat en propietat per als articles d'inventari comprats en aquestes factures.
Clients: Introduïu qualsevol factura de venda no pagada per a els vostres clients. Això ajustarà automàticament la Quantitat en propietat dels articles d'inventari venuts en aquestes factures.
Després d'introduir factures inpagades, utilitzeu un assentament comptable per ajustar més la
Si estàs rastrejant
Quantitat a lliurar: Això representa la quantitat que ha estat ordenada pels clients però que encara no ha estat lliurada. Per establir aquest saldo inicial, crear ordres de venda sota la pestanya Ordres de vendes que encara no han estat completament lliurades.
Per seguir aquests passos, assegureu-vos que els vostres saldos d'inventari s'ofereixen amb precisió, incloent ajustaments per factures inpagades i compres històriques.