El formulari de Pagament registra diners que surten del teu
Els tipus de pagament comuns inclouen compres de proveidors, salaris de treballadors, pagaments d'impostos a agències governamentals, lloguer, subministraments i altres despeses de negoci. El formulari proporciona funcions especialitzades per a diferents escenaris de pagament.
Per enregistrar un pagament, comenceu seleccionant el compte bancari o de caixa del qual es pagarà l'import. Introduïu la data en què es va fer o es farà el pagament. A continuació, especifiqueu qui va rebut el pagament seleccionant el tipus de beneficiari i el destinatari específic.
Per als pagaments als proveïdors, el sistema automàticament mostra qualsevol factura de compres pendent. Podeu seleccionar quines factures pagareu i especificar la quantitat per cada una. El formulari mostra el saldo de la factura per ajudar a garantir una distribució de pagament precisa.
Per altres pagaments, assigna la quantitat de pagament als comptes de despesa adequats. Pots dividir un sol pagament entre múltiples comptes si cal. Per exemple, un pagament de servei públic podria dividir-se entre els comptes de despesa d'electricitat i d'aigua.
Marca els pagaments com a pendent si encara no s'han declarat al teu compte bancari. Aquest estat ajuda amb la conciliació bancària distingint entre pagaments que han estat enregistrats però que encara no han estat processats pel banc. Un cop el pagament es declari, pots actualitzar el seu estat.
El formulari suporta el seguiment d'impostos permetent-te especificar quantitats d'impost en les línies de pagament. També pots adjuntar documentació de suport com rebut o factures per mantenir un registre d'auditoria complet. Es poden afegir camps personalitzats per captar informació addicional específica a les necessitats del teu negoci.
El formulari de pagament conté els següents camps:
Introduïu la data quan vau fer aquest pagament.
Aquesta data determina quan el pagament és registrat en els teus llibres i a quin període comptable pertany.
Per a xecs, utiliza la data escrita al xec. Per a pagaments electrònics, utilitza la data de la transacció.
Introduïu un número de referència per identificar únicament aquest pagament.
Les referències comunes inclouen números de xec, confirmacions de transferència bancària o identificadors de pagament electrònic.
Les referències t'ajuden a correlacionar pagaments amb estats bancaris i ubicar transaccions específiques més tard.
Seleccionar el
El saldo del compte seleccionat disminuirà per la quantitat del pagament.
Si encara no has creat el compte de pagament, configura'l primer sota
Seleccionar l'estat de compensació per a pagaments bancaris.
Trieu
Trieu
Aquest estat és crucial per a una conciliació bancària precisa i informes de flux de caixa.
Introduïu la
Aquesta taxa s'aplica al fer pagament des d'un compte bancari de moneda estrangera.
La taxa de canvi determina el valor de la moneda base per a la informació financera.
Podeu configurar tipus de canvi automàtics sota
Seleccionar el tipus de beneficiari que rep aquest pagament.
Trieu
Trieu el
Trieu
Introdueix una descripció opcional per proporcionar context sobre aquest pagament.
Les descripcions ajuden a identificar la finalitat del pagament en revisar les transaccions.
Inclou detalls com números de factura, referències d'ordres de compra o la raó del pagament.
Afegeix línies d'articles per assignar aquest pagament als comptes adequats.
Cada línia pot publicar a diferents
Utilitzeu múltiples línies per dividir un sol pagament entre diferents categories d despesa o factures.
Les línies sense comptes s'assignaran automàticament a les factures inpagades més antigues per al proveïdor seleccionat.
Seleccionar un
Quan un article és seleccionat, el compte de despesa apropiat s'omple automàticament en funció de la configuració de l'article.
Deixa en blanc si vols especificar manualment el compte en el seu lloc.
Seleccionar el compte per categoritzar aquest pagament línia.
Si heu seleccionat un Article, el compte es omple automàticament des del paràmetre del compte de compra de l'article.
Per a pagaments de despesa directes, trieu el compte de despesa adequat del vostre
Els comptes de despesa més comuns inclouen utilities, lloguer, subministraments o honoraris professionals.
Per a pagaments als proveidors contra factures, seleccionar
En pagar als proveïdors, podeu seleccionar una
La distribució automàtica aplica pagaments a les factures inpagades més antigues primer (mètode FIFO).
Per a les compres d'actius fixos, selecciona
Per a les despeses facturables que els clients reembossaran, selecciona
Per a pagaments de treballadors després de nòmina, selecciona el
La selecció de compte determina com apareix aquest pagament en els informes financers i afecta els saldos dels comptes.
Introduïu una descripció per a aquesta línia de pagament.
Les descripcions proporcionen detalls sobre què està pagant aquest article de línia específic.
Aquest camp només apareix quan la columna
Introduïu la quantitat d'articles que es compren.
Per als articles d'inventaris, això actualitza els teus nivells de stock a la ubicació especificada.
Per a serveis, introdueix hores, unitats o altres quantitats mesurables.
Aquest camp només apareix quan la columna
Introduïu el preu per unitat per a aquesta línia d'article.
El preu unitari multiplicat per la quantitat dóna el total de línia abans de descomptes i impost.
Per a serveis, això pot ser un preu/hora o preu per unitat de servei.
Seleccionar la
Això determina quin magatzem o ubicació rebrà l'inventari comprat.
Només apareix quan heu habilitat les ubicacions de l'inventari i esteu comprant articles d'inventari.
Activa els números de línia per mostrar la numeració seqüencial de cada línia de pagament.
Els números de línia ajuden a l'hora de discutir o referir-se a línies específiques en pagaments complexos.
Útil per combinar els detalls del pagament amb la documentació de suport o les comandes.
Activa la columna
Les descripcions de la línia documenten per a què és cada porció d'un pagament partit.
Essencial per als pagaments de despeses que necessiten documentació detallada per a l'aprovació o el reemborsament.
Activar les Columnes
Essencial per a les compres d'inventari on necessiteu registrar quantitats i cost per unitat.
També útil per a serveis facturats per hores, unitats o altres quantitats mesurables.
El sistema calcula els totals de línies multiplicant la quantitat pel preu unitari.
Activa la columna de
Trieu entre descomptes per percentatge o descomptes d'import fix.
Els descomptes s'objectiveixen per línia i redueixen la quantitat abans dels càlculs d'impost.
Útil per a descomptes per pagament anticipat, descomptes per volum, o reduccions de preu negociades.
Especifica si les quantitats de les línies inclouen o exclouen impostos.
Marca aquesta casella si les quantitats són sense impost - l'impost es calcularà i s'afegirà a les quantitats de línia.
Deixa desmarcat si les quantitats ja inclouen impost - l'impost es calcularà però s'inclourà en la quantitat de la línia.
Aquesta configuració afecta el total final del pagament i com s'exhibeixen les quantitats d'impost.
Activar el total fixe per forçar aquest pagament a coincidir amb una quantitat específica.
Útil quan necessites coincidir quantitats exactes de transaccions bancàries o gestionar diferències d'arrodoniment.
Qualsevol diferència entre articles de línia i el total fixe es registrarà automàticament a
L'entrada del compte de sense classificar t'ajuda a investigar i corregir discrepàncies més tard.
Activar títol personalitzat per substituir el títol per defecte 'Pagament' en els formularis.
Útil per crear tipus de pagament especialitzats com 'Reembossament de despesa' o 'Pagament a proveïdors'.
El títol personalitzat apareix en els formularis de pagament impresos i enviats per correu electrònic.
Habilita la columna de quantitat d'impost per mostrar l'impost calculat per a cada línia.
Mostra com s calcula l'impost per línia, amb arrodoniment aplicat a cada línia per separat.
Ajuda a verificar els càlculs d'impost i garanteix el compliment de les regles d'arrodoniment d'impost.
El total d'impost és la suma dels impostos de línia arrodonits individualment, no un càlcul sobre el total.
Activar peus de pàgina personalitzats per afegir informació addicional a la part inferior dels formularis de pagament.
Els peus de pàgina poden incloure termes de pagament, instruccions de remesa o signatures d'autorització.
Crear peus de pàgina reutilitzables sota