Aquesta guia cobreix els passos clau i els camps implicats en registrar nous pagaments a Manager.io, ja sigui des de comptes bancaris o de caixa.
En registrar una transacció de pagament, et trobaràs amb un formulari que conté diverses seccions importants:
Introduïu la data del pagament.
(Introduïu opcionalment) El número de referència associat amb la transacció de pagament.
Seleccioneu si aquest pagament es fa des d'un compte bancari o en efectiu.
Si feu un pagament a través d'un compte bancari, seleccioneu:
Si el compte seleccionat de "Pagament de" està denominat en una moneda estrangera, proporcioneu el tipus de canvi necessari per al pagament.
(Optional) Especifica a qui s'ha realitzat el pagament (Client, Proveïdor o Altres Beneficiaris).
(Optatiu) Proporcioneu una breu descripció general del pagament.
Els Pagaments tenen normalment diversos articles, cadascun amb la següent informació:
(Opcional) Trieu un Article o un Article fora d'inventari o deixeu-ho en blanc.
Aquí, indica la destinació o categorització del pagament dins del teu Pla de comptes:
Casos Especials per a la Selecció de Compte:
Pagaments als proveïdors (Factura de compra):
Compra d'Actiu fix:
Despeses facturables (pagament en nom del client):
Pagaments dels treballadors (després de les nòmines):
(Optional) Descripció de la línia de pagament.
(Activa seleccionant "Columna — Descripció.")
(Optional) Introduïu la quantitat per a articles d'inventari comprats.
(Activat seleccionant "Columna — Qnt.")
Especifica el preu unitari per aquest article.
Si utilitzeu articles d'inventari i ubicacions d'inventari, seleccioneu la ubicació d'inventari adequada des de la qual s'emeten els articles.
Podeu mostrar columnes opcionals per proporcionar més detalls de la transacció:
Introduïu un import de "Total fixe" per assegurar-vos que el total de la transacció coincideixi precisament amb l'import total pagat. Si la suma dels articles en línia difereix d'aquest import, la diferència s'assignarà al Compte de sense classificar.
Quan utilitzeu codis fiscals, seleccioneu aquesta opció si les quantitats introduïdes exclouen impostos. En aquest cas, les quantitats d'impostos s'afegiran automàticament.
Activa això per mostrar les quantitats d'impostos calculades per a cada línia per separat.
En utilitzar codis fiscals i quantitats sense impostos, selecciona aquesta opció per indicar que els impostos no estan inclosos en les quantitats proporcionades.
Activa aquesta opció per afegir encapçalaments o notes personalitzades que es mostren en la transacció de pagament.
Seguiu aquestes instruccions detallades amb cura per registrar amb precisió els pagaments a Manager.io i assegurar una correcta categorizació i gestió comptable.