Aquesta guia explica com registrar i editar pagaments dins Manager.io. Els pagaments poden ser registrats des de comptes bancaris o de caixa i categoritzats amb precisió per a una comptabilitat exacta.
A l'hora de crear o editar un pagament existent, se us presentarà un formulari que conté camps per documentar amb precisió la vostra transacció. A continuació, hi ha instruccions detallades sobre cada camp:
Introduïu la data en què es va fer el pagament.
Proporcioneu un número de referència per fer un seguiment del pagament.
Seleccioneu el banc o el compte de caixa del qual s'ha efectuat el pagament.
Si seleccioneu un compte bancari o de efectiu en moneda estrangera, apareixerà el camp de Taxa de canvi. Introduïu la taxa de canvi aplicable per a aquesta transacció.
Seleccioneu a qui s'ha realitzat el pagament, com ara un proveïdor, un client o un altre beneficiari definit. Aquest camp és opcional.
Describiu breument el pagament per proporcionar claredat sobre el seu propòsit.
Els pagaments sovint requereixen desglossar-se en múltiples línies. Aquests es documenten com a files individuals a la secció de línies. Per a cada línia, els camps disponibles inclouen:
Trieu un Article d'inventari o un Article fora d'inventari, o deixeu aquest camp en blanc.
Seleccioneu el compte que categoritza el pagament. Les situacions comunes inclouen:
Despeses generals (p.ex., electricitat): Trieu un compte de despesa específic com Electricitat.
Pagaments per proveïdors (com factures de compra): Seleccioneu "Comptes per pagar," després seleccioneu el Proveïdor. Opcionalment, trieu una Factura de Compra específica. Si no s'ha triat cap factura:
Comprar un Actiu fix: Triar el compte "Actius fixos, a cost" i seleccionar l'Actiu fix corresponent.
Despeses facturables: Si aquest pagament es va fer en nom d'un client que et reemborsarà, selecciona "Despeses facturables", després selecciona el Client.
Sou del treballador: Per pagar un treballador per un rebut de salari emès a ell, selecciona "Compte compensacions per a salaris" i després tria el treballador.
Aquesta columna és per introduir descripcions específiques de línia. S'ha d'activar explícitament seleccionant "Columna — Descripció."
Permet especificar quantitats, rellevant per a l'inventari i elements mesurables. Activa-ho seleccionant "Columna — Qnt.".
Especifiqueu el preu per unitat en aquest camp, especialment útil quan es treballa amb diverses unitats d'un article específic.
En gestionar articles d'inventari i múltiples ubicacions d'inventari, seleccioneu la ubicació d'inventari adequada del menú desplegable.
Manager.io també proporciona les següents opcions opcionals per enriquir els teus registres de pagament:
Marca aquesta opció per mostrar números de línia seqüencials per a cada element en la transacció de pagament.
Trieu això per mostrar una columna de descripció per a cada article. Útil per especificar clarament les divisions de pagament o càrrecs individuals.
Activa aquest camp per indicar la quantitat contextualment (per exemple, per a pagaments relacionats amb l'inventari).
Habilitar aquesta columna et permetrà especificar un descompte per als articles de línia de pagament individuals.
Si les seves quantitats no inclouen impostos, selecciona aquesta opció. Els impostos es calcularan i s’afegiran a sobre de les quantitats introduïdes.
Utilitzeu aquesta opció quan divideixiu transaccions en diverses línies, assegurant-vos que la suma es mantingui igual a un total preestablert. Tots els discrepàncies es registraran automàticament al compte de Sense classificar.
Modifiqueu el títol estàndard de la vostra transacció de pagament. Útil per a convenis de nom personalitzats o circumstàncies especials.
Seleccioneu això per mostrar els imports d'impostos calculats per separat en cada article, ajudant a aclarir els càlculs d'impostos.
Activa els peu de pàgina personalitzats per a la teva transacció de pagament, permetent comentaris o condicions addicionals a la part inferior del registre.
Seguint aquesta guia i entenent els camps i característiques disponibles, podeu enregistrar de manera eficient transaccions de pagament precises i completes dins Manager.io.