La pantalla Pagaments — Línies mostra articles de línia individuals de tots els pagaments del teu negoci. Això proporciona una vista detallada de les transaccions de pagament, facilitant la cerca, el filtre i l'anàlisi de detalls específics del pagament.
Per accedir a la pantalla de
Feu clic al botó
La pantalla mostra les dades de línia de pagament en columnes. Podeu personalitzar quines columnes apareixen per centrar-vos en la informació més rellevant per a les vostres necessitats.
La data en què es va fer el pagament. Això registra la data real de desemborsament de fons del teu compte bancari o de caixa.
Assegura't que la data és precisa ja que afecta la conciliació bancària, el seguiment del flux de caixa, la informatiu financera i els càlculs d'impostos.
Un número de referència o identificador únic per al pagament. Això t'ajuda a seguir i localitzar pagaments específics ràpidament.
Les referències comunes inclouen números de xec, ID de transferència electrònica, o números de pagament seqüencials. Una referència coherent millora la conciliació bancària i manté un registre d'auditoria clar.
El compte bancari o de caixa utilitzat per fer aquest pagament. Això mostra d'on provenien els fons.
Seleccionar el compte correcte assegura una conciliació bancària precisa i informes de flux de caixa. La quantitat del pagament serà deduïda del saldo d'aquest compte.
El client associat amb aquest pagament. S'utilitza per a reembossaments de clients, devolucions de saldo crèdit o altres pagaments relacionats amb el client.
Seleccionar un client actualitza el seu saldo de compte i manté estats de comptes de clients precisos. Deixa en blanc si el pagament no és relacionat amb el client.
El proveïdor o venedor que rep aquest pagament. Això identifica el destinatari del pagament i actualitza el saldo del seu compte.
Trieu el proveïdor correcte per mantenir registres precisos dels comptes per pagar i l'estat de comptes del proveïdor. Més utilitzat per a pagaments de factures de compres i reemborsaments de despeses del venedor.
Una breu descripció que explica l'objectiu d'aquest pagament que apareix en llistes i informes per a una ràpida identificació.
Utilitza descripcions clares i específiques com "Lloguer d'oficina - Març 2024" o "Pagament de la factura #12345". Bones descripcions faciliten la cerca i la generació d'informes.
L'article d'inventari o article fora d'inventari al qual aquesta línia de pagament es relaciona, vinculant el pagament a productes o serveis específics de la teva llista d'articles.
Seleccionar un article s'aplica automàticament el seu compte i configuració de codi d'impost per defecte. Deixeu aquest camp en blanc per a les despeses generals no vinculades a articles específics.
El compte del llibre major on aquesta línia de pagament serà registrada. Això categoritza la transacció en el seu sistema comptable.
Seleccionar el compte de despesa, actiu i passiu apropiat en funció del propòsit del pagament. Aquesta elecció impacta directament els teus estats financers i la declaració d'impostos.
Una descripció detallada per a aquesta línia d'article específica que proporciona context addicional sobre el que cobreix aquesta part del pagament.
Inclou detalls rellevants com el número de factura, períodes de servei o treball específic realitzat. Descripcions de línia detallades eliminen la necessitat de fer referència a documents d'origen més tard.
La quantitat d'unitats que s'estan pagant en aquesta línia d'article. Utilitzat per a articles comptables o serveis mesurables.
Introduïu el nombre d'articles, hores o altres unitats. El sistema calcula el total de la línia multiplicant la quantitat pel preu unitari.
El preu per unitat d'aquesta línia d'article, utilitzat quan s'adquireixen quantitats específiques de béns o serveis.
Això podria representar el cost per article, preu/hora per serveis, o preu per unitat de mesura. El sistema multiplica això per quantitat per calcular el total de línia.
El projecte al qual s'assigna aquest línia de pagament. Permet fer un seguiment dels costos i guanys específics del projecte.
Assignar pagaments a projectes ajuda a monitoritzar els pressuposts dels projectes, analitzar la rendibilitat i preparar informes financers basats en projectes. Essencial per a empreses que fan seguiment dels costos laborals.
La divisió o departament al qual pertany aquest línia de pagament, habilitant el seguiment de despeses per unitat organitzativa.
Les divisions ajuden a analitzar costos per departament, ubicació o segment de negoci. Aquesta segmentació suporta una millor pressupostació i anàlisi de guanys per a cada divisió.
El codi d'impost aplicat a aquesta línia de pagament. Determina el tractament d'impost i la taxa per aquesta despesa.
Trieu el codi d'impost correcte per assegurar un càlcul i informe d'impostos adequats. Els codis d'impost determinen si l'impost és recuperable, la taxa d'impost, i com apareix en els informes d'impostos.
La quantitat d'impost per aquesta línia de pagament. Mostra el component d'impost calculat en funció del codi d'impost.
Per a preus amb impost inclòs, això mostra la part d'impost ja inclosa en la quantitat. Per a preus sense impost, aquest impost s'afegeix al subtotal. Les quantitats d'impost flueixen als teus informes d'impost i afecten els crèdits d'impost d'entrada.
El total de la quantitat per a aquesta línia de pagament. Representa el valor complet incloent-hi els impostos aplicables.
Calculat com a quantitat × preu unitari per a articles basats en quantitat, o introduït directament per a quantitats fixes. La suma de totes les quantitats de línia és igual al valor total del pagament.
Fes clic al botó
Aprengueu més sobre personalitzar columnes: Edita columnes
Utilitza
Per exemple, per veure el total de pagaments per proveïdor només per a transaccions de comptes per pagar, podeu crear una consulta que filtri per tipus de compte i agrupi per proveïdor. Això ajuda a analitzar els patrons de despesa i les relacions amb els proveïdors.