El formulari de
El formulari conté els següents camps:
Seleccionar un compte bancari específic per aplicar aquesta regla de pagament només a aquest compte.
Si deixes aquest camp buit, la regla de pagament coincidirà amb les transaccions de qualsevol compte bancari.
Seleccionar com coincidir les transaccions en funció de la seva quantitat.
Les Opcions inclouen: Qualsevol import (coincideix amb tots els imports), Exactament (coincideix amb un import específic), Més que (coincideix amb imports superiors a l'especificat), o Menys que (coincideix amb imports inferiors a l'especificat).
Introduïu el text que ha de aparèixer en la descripció de la transacció perquè aquesta regla coincideixi.
Per coincidir amb les transaccions que contenen diversos termes específics, fes clic a Afegeix Línia per afegir criteris de descripció addicionals.
Tots els termes especificats han de ser presents en la descripció de la transacció perquè la regla s'apliqui.
Seleccionar el tipus de beneficiari al qual s'hauria d'assignar aquest pagament.
Configura com s categoritzaran els pagaments coincidents en els teus comptes.
Pots destinar l'import complet del pagament a un sol compte, o dividir-lo entre diversos comptes utilitzant el botó Afegeix Línia.
La divisió de pagaments és útil per a transaccions que inclouen múltiples categories de despeses, com un pagament amb targeta de crèdit que cobreix diverses despeses del negoci.
La secció Línies conté les següents columnes:
Seleccionar un article d'inventari o un article fora d'inventari si aquest pagament es relaciona amb un producte o servei específic.
El compte de compra associat es seleccionarà automàticament quan seleccioni un article.
Seleccionar el compte del llibre major on aquest pagament hauria de ser registrat.
Trieu el compte de despesa, actiu o passiu apropiat en funció de la naturalesa del pagament.
Afegeix una descripció per a aquesta línia d'article per proporcionar context addicional sobre el pagament.
Les descripcions ajuden a identificar despeses específiques quan els pagaments es divideixen entre diverses categories.
Aquest camp només és visible quan l'opció de columna Descripció està habilitada.
Introdueix la quantitat comprada si aquesta línia d'article implica articles d'inventari o mesurables.
La unitat de mesura s'és determinada per la configuració de l'article d'inventari seleccionat.
Aquest camp només és visible quan l'opció de columna Qnt està habilitat.
Trieu com allotjar quantitats quan dividiu pagaments entre múltiples línies:
Import exacte - Especifiqueu una quantitat fixa per a aquesta línia
Percentatge - Assignar un percentatge del pagament total
Quan es mesclen imports exactes i percentatges, els percentatges es calculen sobre el saldo restant després de deduir tots els imports exactes.
Seleccionar el codi d'impost adequat per a aquesta línia d'article per assegurar un càlcul i informe d'impost correctes.
Els codis tributaris determinen la taxa d'impost i com apareix la transacció en els informes d'impostos.
Aquest camp només apareix si els codis tributaris estan habilitats a la configuració del negoci.
Assigna aquesta línia d'article a una divisió per fer un seguiment del guany per negoci o ubicació.
Les divisions ajuden a analitzar ingressos i despeses per diferents parts del teu negoci.
Aquest camp només apareix si les divisions estan habilitades a la configuració del negoci.
Marca aquesta opció per mostrar la columna Descripció a la secció de Línies.
Marqueu aquesta opció per mostrar la columna Qnt a la secció Línies.