Una Factura de compres a Manager.io et permet enregistrar les factures rebudes dels proveïdors, proporcionant camps i configuracions essencials per capturar amb precisió les teves factures de proveïdors.
Aquí teniu els camps a omplir quan editeu o creeu una Factura de compres:
Especifiqueu la data en què el vostre proveïdor va emetre la factura.
Introduïu la data en què el vostre proveïdor espera el pagament.
Introduïu el número de referència especificat a la factura del vostre proveïdor.
Seleccioneu el proveïdor que ha emès la factura. Les opcions disponibles provenen de la vostra llista de Proveidors (que es troba sota la pestanya Proveidors).
Seleccioneu un Pressupost de compra associat, si escau, creat a la pestanya de Pressupostos de Compra.
Seleccioneu un Ordre de compra associat, si escau, creat a la pestanya de Comandes.
Si seleccioneu un proveïdor la moneda del qual és diferent de la vostra moneda base, introduïu el tipus de canvi pertinent a aquesta factura.
Opcionalment, proporciona una descripció d'aquesta factura.
Organitzeu la vostra factura utilitzant una o més línies, amb aquestes opcions:
Article:
Trieu entre Articles o Articles fora d'inventari, si s'han creat prèviament. Podeu deixar-ho en blanc si no s'aplica.
Compte:
Si s selecciona un Article, aquesta selecció de compte es fa automàticament. Si no s'ha seleccionat cap article, escolli manualment un compte apropiat del seu Pla de comptes per categoritzar aquesta factura.
Per exemple, indiqui una despesa com l'electricitat seleccionant el compte "Electricitat".
També podeu classificar directament les factures en subcomptes (per exemple, adquirint un Actiu fix):
Trieu el compte Actius fixos, a cost i a continuació seleccioneu l'Actiu fix específic.
Personalitza la teva Factura de compres utilitzant aquests paràmetres:
Habilitar per mostrar números de línia a la factura.
Habilita això per mostrar les descripcions dels articles.
Habilitar per permetre afegir descomptes per línia d'article.
Activeu aquesta configuració quan els imports introduïts ja incloguin impostos.
Activa per indicar si retingues impostos dels pagaments al teu proveïdor.
Habilita per ocultar el saldo pendent en les factures impreses.
Habilitar per mostrar importacions fiscals individuals per a cada línia d'element.
Marqueu aquesta opció si aquesta Factura de compres també registra la recepció d'articles d'inventari lliurats en el moment de la factura.
Activa per mostrar text d'encapçalament personalitzat a la teva factura impresa.
Comprova aquesta opció per arxivar les factures que ja no són necessàries en les llistes desplegables (com ara les factures ja pagades).