La pantalla
Per arribar a la
A continuació, feu clic al botó
La pantalla
La data en què els diners van ser rebuts. Aquest camp registra quan els fons van ser realment dipositats al vostre compte bancari o de caixa.
Utilitzeu aquesta data per a la conciliació dels estats bancaris i el seguiment de les entrades de caixa. La data del rebut determina a quin període comptable pertany la transacció.
L'identificador únic o número de referència per al rebut. Això t'ajuda a rastrejar i identificar rebuts específics en els teus registres.
Utilitzeu numeració seqüencial o altres sistemes de referència significatius. Aquest camp és essencial per associar rebuts amb dipòsits bancaris i mantenir una documentació adequada.
El compte bancari o de caixa on es va rebre l'import. Això indica on es van dipositar els fons.
Seleccionar el compte apropiat per assegurar un seguiment de flux de caixa i una conciliació bancària precisos. El saldo del compte s'incrementarà per l'import del rebut.
El client que va fer el pagament. Això identifica la font dels fons i actualitza el saldo del seu compte.
Seleccionar el client correcte per assegurar un seguiment precís dels comptes per cobrar i dels estats de comptes de clients. Aquest camp s'utilitza normalment quan s'accepten pagaments per factures de venda.
El proveïdor associat al rebut, si escau. Això s'utilitza quan es reben reemborsaments dels proveïdors o altres rebuts relacionats amb proveïdors.
Seleccionar un proveïdor quan el rebut es relaciona amb reemborsaments de proveïdor, descomptes o altres transaccions de proveïdor. Això ajuda a fer un seguiment dels saldos del compte del proveïdor.
Una breu descripció o explicació del que és el rebut. Això ajuda a identificar la font i el propòsit dels diners rebut.
Exemples: 'Pagament del client factura #123', 'Ingressos per interessos', 'Reembossament del proveïdor'. Mantingueu les descripcions clares i específiques per facilitar la cerca i la generació d'informes.
L'article d'inventari o l'article fora d'inventari associat a la línia de rebut. Això vincula el rebut a productes o serveis específics venuts.
Quan un article és seleccionat, el seu compte d'ingressos per defecte i la configuració d'impost s'aplicaran automàticament. Deixeu en blanc per a rebuts no relacionats amb articles específics.
El compte del llibre major al qual s'assigna la línia del rebut. Això determina com s'cataloguen els ingressos o la reducció de passiu.
Triar el compte d'ingressos, actius o passiu adequat segons el que esteu rebent de pagament. La selecció del compte afecta els informes financers i els càlculs d'impostos.
Una descripció detallada per a la línia d'article específica dins del rebut. Això proporciona context sobre el que representa aquesta part del rebut.
Inclogueu detalls com el número de factura pagat, els períodes de servei o els detalls de l'article. Descripcions de línia clares us ajuden a entendre el rebut sense referir-vos a altres documents.
El nombre d'unitats venudes o serveis proporcionats a la línia d'article. Això s'utilitza a l'hora de rebre pagament per Articles comptables o serveis.
Introdueix quantitats en rebre pagament per articles d'inventari, hores de servei, o altres unitats mesurables. La quantitat multiplicada pel preu unitari determina el total de la línia.
El preu per unitat per articles o serveis a la línia del rebut. Aquesta és la taxa cobrada al client.
El preu unitari hauria de coincidir amb el que es va cotitzar o facturar al client. Quan es multiplica per la quantitat, calcula la quantitat de la línia abans de qualsevol impost.
El projecte al qual s'hauria d'allocar la línia del rebut per a fins de seguiment. Això permet el seguiment dels ingressos del projecte i l'anàlisi de la rendibilitat.
Assignar rebuts a projectes per fer el seguiment dels ingressos del projecte i determinar la rendibilitat del projecte. Això és essencial per al cost dels treballs i les empreses basades en projectes.
La divisió o departament del negoci al qual pertany la línia del rebut. Això permet el seguiment dels ingressos per unitat organitzativa.
Utilitzeu divisions per seguir els ingressos per departament, ubicació o negoci. Això ajuda a analitzar els ingressos i la rendibilitat per divisió per a millors decisions de gestió.
El codi d'impost aplicat a la línia del rebut, que determina el càlcul d'impost i el tractament per a aquest ingressos.
Seleccionar el codi d'impost apropiat en funció del tipus d'ingressos i de les regulacions fiscals. El codi d'impost determina si s'afegeix impost a la quantitat i a quina taxa.
La quantitat d'impost recollida a la línia del rebut. Això mostra el component d'impost del pagament rebut.
Per a quantitats que inclouen impost, això mostra la part d'impost ja inclòs. Per a quantitats que no inclouen impost, això s'afegeix al subtotal de la línia. Les quantitats d'impost afecten els teus càlculs de deutes fiscals d'impostos a pagar.
El total valor monetari rebut per l'article de la línia. Això representa la quantitat real recollida per aquesta línia específica.
Això s'calcula com quantitat × preu unitari més els impostos aplicables, o s'introdueix directament per a rebuts no basats en quantitat. La suma de totes les línies de quantitat és igual al total del rebut.
Fes clic al botó