Aquesta pantalla és per crear factures de vendes.
Conté els següents camps:
Introduïu la data en què aquesta factura és emesa al client.
La data d'emissió determina quan els ingressos són reconeguts i afecta els teus informes de vendes.
Aquesta data també s'utilitza per calcular les dates de venciment de pagament en funció dels vostres termes de pagament.
Seleccionar condicions de pagament per determinar quan aquesta factura és deure per pagament.
Trieu
Trieu
Trieu
Introduïu el nombre de dies des de la data d'emissió quan el pagament és vençut.
Els termes comuns inclouen Net 30 (30 dies), Net 60 (60 dies) o Net 90 (90 dies).
El sistema calcularà la data de venciment exacta afegint aquests dies a la data d'emissió.
Introduïu la data específica en què el pagament d'aquesta factura és degut.
Utilitzeu això per a factures amb dates de pagament fixes, com ara final de mes o dates de contracte específiques.
La data de venciment no pot ser anterior a la data d'emissió.
Introduïu un número de referència únic per a aquesta factura de venda.
Els números de referència ajuden els clients a identificar les factures i s'utilitzen per a l'aparellament de pagaments.
Habilita la numeració automàtica per generar números de factura seqüencials automàticament.
Configureu els valors per defecte de configuració i les seqüències de nombres sota
Seleccionar el
La selecció del client determina els detalls de facturació, els termes de pagament i els preus aplicables.
Crear nous clients sota la pestanya
Les configuracions de divisa del client determinaran si aquesta és una factura en moneda estrangera.
Enllaça aquesta
Enllaçar ajuda a rastrejar les taxes de conversió de cotització a factura i manté el historial de transaccions.
La cotització de vendes vinculada s'actualitzarà automàticament a l'estat 'Aceptat'.
Els detalls de la cotització es poden copiar a la factura per estalviar temps d'entrada de dades.
Enllaça aquesta factura a un
Lligar assegura que totes les ordres de venda estan correctament facturades i rastreja el compliment de les ordres.
Els detalls de la comanda i els articles es poden copiar a la factura automàticament.
El sistema fa un seguiment de quines ordres han estat parcialment o totalment facturades.
Afegeix l'adreça de facturació del client per a aquesta factura.
L'adreça de facturació s'afegeix automàticament des del registre del client, però es pot modificar.
Aquesta adreça apareix a la factura i ha de coincidir amb on es pengen els avisos de pagament.
Utilitza una adreça completa que inclogui el país per a clients internacionals.
Introduïu la
Aquest camp apareix quan el client seleccionat utilitza una divisa diferent de la seva moneda base.
La taxa de canvi converteix els imports de la moneda estrangera a la moneda base per a la presentació de informes.
Configureu les taxes de canvi automàtiques sota
Introduïu una descripció opcional que s'aplica a tota la factura.
Utilitzeu això per a notes generals de factures, referències de projectes o instruccions d'entrega.
Aquesta descripció apareix a la part superior de la factura, separada dels detalls dels articles de la línia.
Afegeix línies d'articles per detallar el que estàs cobrint al client.
Cada línia pot ser un article d'inventari, servei o altre article facturable.
Utilitzeu diverses línies per detallar diferents articles, serveis o categories de càrrec.
Els totals de línia s'calculen automàticament en funció de la quantitat, el preu, els descomptes i l'impost.
Activa els números de línia per mostrar una numeració seqüencial per a cada línia de la factura.
Els números de línia ajuden els clients a referenciar articles específics quan fan consultes.
Útil per a factures amb molts articles o quan es fa coincidir amb ordres de compra.
Activa la columna
Les descripcions proporcionen un context addicional més enllà del nom de l'article.
Essencial per a serveis o treballs personalitzats on els detalls varien per factura.
Habilita la columna de descompte per aplicar descomptes a articles individuals.
Trieu entre descomptes en percentatge o descomptes en quantitat fixa per línia.
Els descomptes de línia s'apliquen abans dels càlculs d'impost.
Útil per a preus promocionals, descomptes per volum, o preus específics per al client.
Especifica si les quantitats de les línies inclouen o exclouen l'impost.
Marca aquesta casella si els preus ja inclouen impost - comú en les vendes al detal.
Deixa desmarcat si s'ha d'afegir l'impost als preus - comú en les vendes entre negocis.
Aquesta configuració afecta com s calcula i es mostra el total factura.
Activeu l'arrodoniment per ajustar el total factura final a un número rodó.
L'arrodoniment elimina petites quantitats de cèntims per a un processament de pagament més senzill.
Trieu el mètode d'arrodoniment que compleixi amb les normatives locals.
La diferència d'arrodoniment s'assigna normalment a un compte de despesa arrodonit o d'ingressos.