Pestanyes
Manager consisteix en 4 pestanyes principals: Resum, Ingressos del diari, Informes, i Configuració. Aquestes pestanyes proporcionen la base per a un sistema de comptabilitat de doble entrada.
La majoria de les empreses hauran d'activar pestanyes addicionals per satisfer els seus requisits específics. Cada pestanya ofereix funcionalitat especialitzada per a diferents aspectes del teu negoci.
Començant
Per personalitzar quines pestanyes apareixen en el vostre negoci, feu clic al botó Personalitzar a la part inferior de la llista de pestanyes.
Resum
Ingressos del diari0
Informes
Configuració
S'assignarà al formulari que conté les següents caselles de selecció. Seleccioneu les pestanyes que voleu activar per a la vostra negoci.
Comptes Bancaris i en Efectiu
Comptes Bancaris i en Efectiu
La pestanya `Comptes Bancaris i en Efectiu` està dissenyada per gestionar totes les transaccions relacionades amb banc i efectiu, incloent el seguiment de saldos i moviments dins d'aquests comptes.
Rebuts
La pestanya Rebuts està dissenyada per enregistrar i fer el seguiment dels ingressos, ajudant-te a mantenir registres precisos dels teus ingressos.
Si utilitzeu aquesta pestanya, també necessitareu Comptes Bancaris i en Efectiu ja que cada rebut ha d'estar connectat a un compte bancari o de caixa.
Pagaments
La pestanya Pagaments s'utilitza per enregistrar tots els pagaments sortints, crucials per monitorar despeses i supervisar el flux de caixa.
En utilitzar aquesta pestanya, és necessari també usar la funcionalitat Comptes Bancaris i en Efectiu ja que cada pagament ha d'estar vinculat a un compte bancari o de caixa.
Transferències entre comptes
Transferències entre comptes
La pestanya Transferències entre comptes s'utilitza per registrar moviments de fons entre diversos comptes bancaris o de caixa del negoci.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, també necessiteu la funció Comptes Bancaris i en Efectiu. Això és perquè cada transferència entre comptes ha d'estar associada amb un compte bancari o de caixa.
Reconciliacions Bancàries
Reconciliacions Bancàries
Si utilitzeu aquesta pestanya, és necessari utilitzar també Comptes Bancaris i en Efectiu. Això és perquè cada conciliació bancària ha d'estar associada a un compte bancari o de caixa.
Declaracions de despeses
La pestanya Declaracions de despeses està dissenyada per gestionar el procés de reemborsament dels costos que els treballadors han incorregut en nom de l'empresa.
Clients
La pestanya Clients està dissenyada per mantenir una base de dades d'informació dels clients, que és essencial per gestionar les relacions i les vendes de manera efectiva.
Cotitzacions
La pestanya Cotitzacions està dissenyada per crear i gestionar pressupostos de preus que s'ofereixen a clients potencials.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, també heu de tenir la secció Clients configurada, ja que cada cotització requereix un client al qual s'emet.
Ordres de vendes
La pestanya Ordres de vendes és dissenyada per gestionar i monitorar les comandes dels clients fins que siguin completades o facturades.
Si esteu utilitzant aquesta pestanya, és essencial tenir també configurats els Clients, ja que cada ha d'estar associada a un .
Factures de vendes
La pestanya Factures de vendes s'utilitza per crear i gestionar factures que s'envien als clients per béns o serveis que han comprat.
Si estàs utilitzant aquesta pestanya, també necessitaràs la pestanya de Clients, ja que cada factura de venda s'ha d'emetre a un client.
Notes de crèdits
La pestanya Notes de crèdits està dissenyada per emetre crèdits als clients, comunament utilitzada per a retorns o per corregir errors.
En utilitzar aquesta pestanya, és necessari tenir també la pestanya Clients activada, ja que cada nota de crèdit ha d'estar associada a un client.
Multes per demora
La pestanya Càrrecs per retard en el pagament està dissenyada per a la gestió i aplicació de càrrecs addicionals sobre els pagaments dels clients que són vençuts.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, també necessiteu la pestanya Clients, ja que cada càrrec per pagament tardà s'ha d'associar amb un client.
Temps facturable
La pestanya Temps facturable s'utilitza per enregistrar les hores treballades en projectes per als clients que seran facturades.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, també heu d'utilitzar les pestanyes Clients i Factures de vendes. Això és perquè tot temps facturable ha d'estar associat a un client i, en última instància, facturat mitjançant una factura de venda.
Rebuts de retenció d'impostos
Rebuts de retenció d'impostos
La pestanya de Rebuts de retenció d'impostos està dissenyada per organitzar rebuts que documenten la retenció d'impost aplicada als pagaments o factures.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, és necessari utilitzar també les pestanyes Clients i Factures de vendes. Això és perquè l'obligació de retenció d'impostos s'anota a la factura de venda, i cada rebut de retenció d'impost ha d'estar associat a un client específic.
Notes sobre l'entrega
La pestanya Notes sobre l'entrega s'utilitza per monitorar la entrega de béns als clients, assegurant que les ordres es compleixen.
Proveidors
La pestanya Proveidors és destinada a gestionar la informació dels proveïdors, la qual és crucial per manejar les compres i supervisar les activitats de la cadena de subministrament.
Pressupostos de Compra
La pestanya de Pressupostos de Compra està dissenyada per a la creació i gestió de les cotitzacions de preu rebudes dels proveïdors.
Comandes
La pestanya Comandes s'utilitza per crear i monitoritzar ordres que s'han realitzat amb proveidors per a béns o serveis.
Factures de compres
La pestanya Factures de compres està dissenyada per mantenir el control i gestionar les factures que han estat rebut de proveïdors.
Notes de dèbit
La pestanya Notes de dèbit s'utilitza per emetre ajustaments de dèbit als proveïdors, normalment per devolucions o errors.
Rebuts de Mercaderies
La pestanya Rebuts de Mercaderies s'utilitza per documentar l'arribada de mercaderies dels proveïdors, facilitant la gestió d'inventaris.
Projectes
La pestanya Projectes permet la gestió i seguiment de diferents projectes de negoci, incloent els seus costos i ingressos.
Articles d'inventaris
La pestanya Articles d'inventaris és dissenyada per gestionar articles de stock, incloent mantenir el control de les seves quantitats i valors.
Transferències d'inventari
Transferències d'inventari
La pestanya Transferències d'inventari està dissenyada per documentar la transferència d'articles d'inventari entre diverses ubicacions o magatzems.
Si estàs utilitzant aquest fitxer, també necessitaràs Articles d'inventaris ja que cada transferència d'inventari ha d'estar associada amb un o més articles d'inventari.
Liquidacions d'inventari
La pestanya Liquidacions d'inventari s'utilitza per registrar articles d'inventari que s'han perdut, robat, o són invendibles, indicant la seva eliminació de l'inventari.
Si utilitzes aquesta pestanya, també has de tenir Articles d'inventaris , ja que cada liquidació d'inventari ha d'estar associada amb un o més articles d'inventari.
Ordres de producció
La pestanya Ordres de producció és dissenyada per supervisar el procés de producció, començant amb matèries primeres i culminant en béns acabats.
En utilitzar aquesta pestanya, és essencial també utilitzar Articles d'inventaris. Això és perquè cada ordre de producció ha d'estar associada amb un o més articles d'inventari.
Treballadors
La pestanya Treballadors està dissenyada per organitzar informació relacionada amb els treballadors, com ara la seva informació de contacte i els rols laborals.
Rebuts de sous
La pestanya Rebuts de sous està dissenyada per a crear i gestionar rebuts de sous per a treballadors, detallant els seus salaris i deduccions.
Per utilitzar aquesta pestanya de manera efectiva, és necessari també utilitzar la pestanya Treballadors ja que cada comprovant de pagament ha d'estar associat a un treballador.
Inversions
La pestanya Inversions està dissenyada per monitorar el rendiment i fer seguiment de les inversions de negoci.
Propietat planta i equip
La pestanya Propietat planta i equip està dissenyada per gestionar actius tangibles i a llarg termini que s'utilitzen en les operacions, juntament amb la seva depreciació.
Entrades de depreciació
La pestanya Entrades de depreciació s'utilitza per registrar les despeses de depreciació dels actius fixes durant un període.
Si utilitzes aquesta pestanya, també necessitaràs Propietat planta i equip ja que cada entrada de depreciació ha de estar relacionada amb un o més actius fixes.
Actius intangibles
La pestanya Actius intangibles està dissenyada per gestionar actius que no tenen una forma física, com ara patents o drets d'autor, incloent el procés de la seva amortització.
Entrades d'amortització
La pestanya Entrades d'amortització està dissenyada per documentar el reconeixement gradual de despeses dels actius intangibles.
Si utilitzeu aquesta pestanya, és essencial utilitzar Actius intangibles també, ja que cada entrada d'amortització ha d'estar connectada a un o diversos actius intangibles.
Comptes de capital
La pestanya Comptes de capital està dissenyada per monitoritzar les inversions, retirades i saldos actuals dels propietaris o socis de negoci de manera individual.
Comptes Especials
La pestanya Comptes Especials és dissenyada per gestionar comptes financers únics o especialitzats que no s'inclouen sota altres pestanyes.
Carpetes
La pestanya Carpetes permet categoritzar documents i transaccions en grups específics, facilitant-ne l'accés i la gestió.
Després de seleccionar les pestanyes que necessites, fes clic al botó Actualitzar per desar els teus canvis i aplicar-los al negoci.
Mantenir la teva interfície neta activant només les pestanyes que actualment necessites. Sempre pots tornar a aquesta pantalla per activar pestanyes addicionals a mesura que el teu negoci creix o les teves necessitats canvien.