Utilitzeu aquest formulari per crear nous usuaris o editar comptes d'usuari existents. Cada usuari necessita un nom d'usuari i una contrasenya úniques per accedir al sistema.
Els comptes d'usuari controlen qui pot iniciar sessió al vostre sistema de comptabilitat i què poden fer un cop han iniciat sessió.
El formulari conté els següents camps per configurar comptes d'usuari:
Introduïu el nom complet de l'usuari. Això apareix a la llista d'usuaris i ajuda a identificar qui té accés al sistema.
Utilitzeu el seu nom real per a finalitats de responsabilitat i seguiment d'auditories.
Afegeix l'adreça de correu electrònic de l'usuari. Això serveix a múltiples propòsits:
- Els usuaris poden iniciar sessió utilitzant la seva adreça de correu electrònic en comptes del nom d'usuari.
- Les notificacions del sistema i els enllaços per restablir la contrasenya seran enviats a aquesta adreça
- Ha de ser únic entre tots els usuaris del sistema
Introduïu un nom d'usuari únic per a l'inici de sessió. Aquesta és la manera principal com els usuaris accedeixen al sistema.
Trieu noms d'usuari que siguin fàcils de recordar però segurs, evitant noms comuns o patrons simples.
Estableix una contrasenya segura per l'usuari. Aquesta contrasenya ha de ser mantinguda confidencial i compartida només amb l'usuari.
Les contrasenyes fortes haurien d'incloure una barreja de lletres majúscules, minúscules, números i caràcters especials.
Considerar l'ús d'un gestor de contrasenyes per generar i emmagatzemar contrasenyes complexes de manera segura.
Seleccionar el tipus d'usuari apropiat en funció del nivell d'accés requerit:
- Crear, editar i esborrar totes les empreses
- Gestiona tots els usuaris i els seus permisos
- Accedir a la configuració i les configuracions del sistema
- Veure i modificar totes les dades a través de totes les empreses
- Només poden accedir a les empreses específicament assignades a elles
- No es poden veure ni gestionar altres usuaris
- No es poden crear noves empreses
- Ideal per a comptables, llibreters o personal que necessiti accés a empreses específiques només
Per a usuaris restringits, selecciona quines empreses poden accedir. Aquesta llista mostra totes les empreses en el sistema.
Els usuaris només veuran i només podran treballar amb les empreses que els assignis aquí.
Podeu actualitzar aquesta llista en qualsevol moment per concedir o revocar l'accés a empreses específiques.
Llista de sessions actives per a aquest usuari. Les sessions fan un seguiment de l'activitat d'inici de sessió i dels dispositius.
Dades de sessió actual per al seguiment d'autenticació.
Marca aquesta caixa per requerir l'autenticació de dos factors per a una seguretat millorada. Això afegeix una capa extra de protecció més enllà de només la contrassenya.
Quan està habilitat, els usuaris han de:
1. Instal·la una aplicació d'autenticació (com Google Authenticator o Microsoft Authenticator) al seu dispositiu mòbil
2. Escaneja un codi QR en la seva primera sessió per enllaçar el seu compte
3. Introduir un codi de 6 xifres de la seva aplicació cada vegada que inicien sessió
Això redueix significativament el risc d'accés no autoritzat fins i tot si les contrasenyes són compromeses.
Indica si l'usuari ha completat la configuració d'autenticació multifactor.
A l'hora de crear comptes d'usuari, seguiu aquestes bones pràctiques:
- Utilitza contrasenyes fortes i úniques per a cada usuari
- Activat l'autenticació de múltiples factors per a comptes sensibles
- Revisar i actualitzar regularment els permisos d'usuari
- Llevar l'accés als usuaris que ja no ho necessiten
Trieu el tipus d'usuari adequat en funció del nivell d'accés requerit:
Els usuaris d'Administrador tenen accés complet al sistema i poden gestionar totes les empreses i configuracions.
Els usuaris Restrictius només poden accedir a empreses específiques assignades a ells, fent que això sigui ideal per a comptables o personal que treballa amb clients limitats.