M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

Balancekonto — Redigere

Balancekontoformen bruges til at oprette eller redigere eksisterende balancearkonti.

For at oprette et nyt balancekonto, naviger til fanen Indstillinger, vælg Kontoplan, og klik derefter på Ny konto placeret i Balance sektionen af kontoplanen.

Formularen inkluderer følgende felter:

Navn

Indtast et beskrivende navn til dette balancekonto.

Brug klare navne, der angiver kontoens formål, såsom 'Forudbetalt Forsikring', 'Optjente Udgifter' eller 'Lån fra ABC Bank'.

Dette navn vises i kontoplanen, til rapporter, og i transaktionsindgangsskærme.

Kode

Indtast en kontokode for at organisere og identificere dette konto i din kontoplan.

Konto koder er valgfrit men anbefalet for systematisk organisering. Brug et nummereringssystem som 1000-1999 til aktiver, 2000-2999 til passiver.

Koden vises før kontonavnet i lister og hjælper med sortering og søgning.

Gruppe

Vælg balancegruppen, hvor dette konto skal vises på finansielle rapporter.

Grupper organiserer konti i kategorier som Aktiver, Anlægsaktiver, Passiver eller Langfristede Passiver.

Korrekt gruppering sikrer, at dit Balance viser konti i de korrekte sektioner med passende subtotaler.

Pengestrømsopgørelse

Vælg hvordan dette konto skal klassificeres på Pengestrømsopgørelse.

Driftsaktiviteter: Dag-til-dag virksomhed operationer som tilgodehavender, gæld og forudbetalte udgifter.

Investeringsaktiviteter: Køb eller salg af langfristede aktiver såsom udstyr eller investeringer.

Finansieringsaktiviteter: Lån, låneafdrag og ejerbidrag eller hævninger.

Automatisk udfyldning — Linjebeskrivelse

Aktiver denne mulighed for at angive en standardbeskrivelse, der automatisk vises, når du bruger denne konto.

Den standardbeskrivelse sparer tid under transaktionregistreringen og sikrer konsistens på tværs af lignende transaktioner.

For eksempel, 'Månedlig huslejebetaling' for en husleje udgifts konto eller 'Kontorartikler' for en supplies konto.

Automatisk udfyldning — Momskode

Aktivér denne mulighed for automatisk at anvende en specifik momskode, når denne konto er valgt.

Nyttig for konti, der altid har den samme momshåndtering, såsom momspligtige salg eller momsfri varer.

Den standard moms kode kan overstyres under transaktionsregistrering, hvis det er nødvendigt.

Balancearkonti på topniveau kan ikke bruge fremmedvalutaer. Dette skyldes, at disse konti altid skal vises i basisvalutaen på årsregnskaberne, selvom de oprindeligt var i en fremmedvaluta. Derfor, hvis du har brug for et tilpasset balancekonto, der opererer i en fremmedvaluta, skal du oprette det som en Særlig konto i fanen Særlige konti.

For mere information se: Særlige konti