M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

Fakturerbar tid

Fanen Fakturerbar tid hjælper virksomheder med at spore den forbrugte tid på kundeprojekter til fakturering.

Registrer timer arbejdet, tildel dem til kunder, og konverter dem til fakturaer når de er klar.

Fakturerbar tid

Registrering af fakturerbar tid

Klik på knappen Ny indtastning af fakturerbar tid for at registrere forbrugt tid på klientarbejde.

Fakturerbar tidNy indtastning af fakturerbar tid

Lær om registrering af tid: Fakturerbar tidRedigere

Konvertering af tid til fakturaer

Ny indtastning af fakturerbar tid markeres som Ikke faktureret som standard.

For at fakturere registreret tid, gå til fanen Kunder og klik på beløbet i Ikke faktureret kolonnen.

Fra der, opret en Ny salgsfaktura som inkluderer den ikke faktureret tid.

Lær om kunde fakturering: Kunder

Afskrevning af ikke-fakturerbar tid

Hvis tiden ikke skal faktureres, skal den markeres som afskrevet:

Klik på Redigere på tidsregistreringen

2. Skift Status til Skrevet — Fra

3. Indtast afskrivningsdatoen

Dette fjerner tiden fra dine fakturerbare aktiver, mens du opretholder nøjagtige optegnelser.

Håndtering og Analyse af Tidsregistreringer

Fanen Fakturerbar tid viser følgende information:

Dato
Dato

Datoen hvor det fakturerbare arbejde blev udført. Denne dato er brugt til at spore hvornår tjenester blev leveret og til rapporteringsformål.

Kunde
Kunde

Navnet på kunden, som denne fakturerbare tid bliver opkrævet til.

Beskrivelse
Beskrivelse

En detaljeret beskrivelse af det udførte arbejde. Dette hjælper med at identificere, hvilke tjenester der er leveret og kan inkluderes på fakturaer.

Forbrugt tid
Forbrugt tid

Varigheden af den forbrugte tid på det fakturerbare arbejde, vist i timer og minutter format.

Afdeling
Afdeling

Afdelingen og afdeling, som denne fakturerbare tid er tildelt til for overvågnings- og rapporteringsformål.

Beløb
Beløb

Det samlede fakturerbare beløb beregnet ved at multiplicere den forbrugte tid med timeprisen. Dette repræsenterer værdien af de tjenester, der skal faktureres.

Status
Status

Kolonnen Status viser den aktuelle tilstand for hver fakturerbar tidspost:

Ikke faktureret - Tid registreret men endnu ikke faktureret til kunden

Faktureret - Tid inkluderet på en salgsfaktura og faktureret

Afskrevet — Fra - Tid der ikke vil blive faktureret og er blevet fjernet fra aktiver

Klik Rediger kolonner for at tilpasse synlige kolonner.

Rediger kolonner

Lær om kolonne tilpasning: Rediger kolonner

Avanceret rapportering

Brug Avancerede forespørgsler til at filtrere og gruppere fakturerbar tid for bedre indsigt.

Eksempel: Vis ikke faktureret timer grupperet af kunde:

Vælg
KundeBeløb
Hvor…
StatuserIkke faktureret
Gruppere efter…
Kunde

Lær om avancerede forespørgsler: Avancerede forespørgsler

Brugertilrettede felter til forbedret sporing

Tilføj brugertilrettede felter til at spore yderligere information som medarbejdernavne eller projektkoder.

Dette muliggør filtrering og gruppering af disse tilpassede attributter i rapporter.

Lær om brugertilrettede felter: Brugertilrettede felter