Fakturerbar tid

Fanen for Fakturerbar tid giver virksomheder mulighed for at registrere tid, der er dedikeret til kundeopgaver eller projekter, og nemt fakturere disse timer. Indtastninger for fakturerbar tid har præcise beskrivelser af udført arbejde, investerede timer og forbinder dem tydeligt til specifikke kunder. Du kan hurtigt omdanne disse registrerede timer til fakturaer.

Oprettelse af Fakturerbar tid

For at registrere ny fakturerbar tid, klik på knappen Ny indtastning af fakturerbar tid.

Felter Forklaret

Når du opretter ny fakturerbar tid, vises følgende felter:

• Dato: Fakturerbar tidsdato.
• Kunde: Den klient, du fakturerer for den registrerede tid.
• Beskrivelse: Detaljer eller forklaring af de udførte opgaver.
• Forbrugt tid: Hvor mange timer der blev investeret i opgaven.
• Afdeling: Den relevante afdeling knyttet til denne post.
• Beløb: Automatisk beregnet beløb (Forbrugt tid × timeløn).
• Status: Angiver tilstanden for fakturerbar tidsregistrering (Ikke faktureret, Faktureret, eller Afskrevet).

Statusmulighederne er:

• Ikke faktureret: Ikke endnu faktureret til kunden.
• Faktureret: Knyttet til og faktureret gennem en Salgsfaktura.
• Afskrevet: Ikke faktureret og vil ikke blive faktureret i fremtiden (se vejledningen nedenfor).

Fakturering af fakturerbar tid

Fakturerbare tidsregistreringer har i første omgang en Ikke faktureret status. For at fakturere disse registreringer:

1. Gå til fanen Kunder.
2. Klik på det beløb, der vises under Ikke faktureret-kolonnen ved siden af den relevante kunde.
3. Fra der klikker du på Ny salgsfaktura for at oprette en faktura for de uafregnede timer.

For yderligere oplysninger om fakturering af kunder, se Kunder.

Afskrivning af ikke faktureret fakturerbar tid

Hvis du har brug for at fjerne fakturerbar tid, der aldrig vil blive faktureret, kan du afskrive det:

1. Klik på Redigere på den relevante fakturerbare tidsoptegnelse.
2. Vælg Afskrevet fra Status dropdown.
3. Angiv den specifikke dato, hvorpå tiden blev afskrevet.

Afskaffelse af post sikrer, at der ikke er nogen unødvendig indvirkning på din Balance - fakturerbare tidsaktiver stiger, når de registreres, og falder ved afskaffelse eller fakturering.

Tilpasning af dit overblik

Du kan vælge, hvilke kolonner der vises på din fakturerbare tid-fane for at tilpasse din oplevelse:

• Klik på knappen Rediger kolonner.

For mere detaljerede instruktioner, tjek Rediger kolonner.

Derudover er det nemt at sortere og filtrere dine registrerede timer med Avancerede forespørgsler funktionen. For eksempel at gruppere Ikke faktureret timer efter kunde:

For at lære mere, se Avancerede forespørgsler.

Indsamling af yderligere data med Brugertilrettede felter

For at indfange mere specifik information om fakturerbare opgaver (såsom hvilken medarbejder der arbejdede på dem), kan du oprette Brugertilrettede felter. Dette muliggør yderligere rapporteringsfleksibilitet, hvilket giver dig mulighed for at filtrere eller sortere fakturerbar tid efter de data, der er indsamlet gennem Brugertilrettede felter. For opsætning af disse, se Brugertilrettede felter.