M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

Basisvaluta

Formularen Basisvaluta er, hvor du indstiller basisvalutaen for din virksomhed.

Basisvalutaen er hjemmevalutaen for din virksomhed.

Af standard er hver konto automatisk konfigureret til at bruge basisvalutaen, og alle årsregnskaber er præsenteret i denne valuta.

For at få adgang til Basisvaluta formularen, gå til Indstillinger fanen, derefter Valutaer.

Indstillinger
Valutaer

Klik derefter på Basisvaluta.

Formularen har følgende felter:

Kode

Indtast den tre-bogstavs ISO 4217 valuta kode for din basisvaluta, såsom 'USD', 'EUR', 'GBP' eller din lokale valutakode.

Basisvalutaen er din primære regnskabsvaluta - alle rapporter og årsregnskaber vil være i denne valuta.

Denne kode kan ikke ændres, efter transaktioner er indtastet, så vælg omhyggeligt, når du opretter din virksomhed.

Navn

Indtast det fulde navn på din basisvaluta, såsom 'US Dollar', 'Euro' eller dit lokale valuternavn.

Dette navn vises i rapporter og hjælper med at identificere din primære regnskabsvaluta i hele systemet.

Symbol

Indtast valutatallet for din basisvaluta, såsom '$', '€', '£' eller dit lokale valutasymbol.

Dette symbol vises med alle beløb i din basisvaluta i hele systemet, hvilket gør finansielle data lettere at læse.

Symbolrækkefølge (før eller efter beløb) er bestemt af dine indstillingsmuligheder.

Antal decimaler

Angiv antal decimaler for din basisvaluta. De fleste valutaer bruger 2 decimaler (f.eks. $1,50).

Nogle valutaer som den japanske yen bruger 0 antal decimaler, mens andre måske bruger 3. Denne indstilling påvirker, hvordan alle beløb i basisvaluta vises og afrundes.

Når det er sat, bør det ikke ændres, da det påvirker alle historiske transaktioner og beregninger.

Brugere kan også ændre basisvalutaen for en eksisterende virksomhed.

Dette er et sjældent krav, da virksomheder typisk vil have en enkelt basisvaluta gennem hele deres livscyklus.

Processen til at ændre basisvaluta involverer flere skridt for at sikre, at alle finansielle data forbliver nøjagtige og konsistente.

Følg disse trin for at ændre basisvalutaen:

Opdatere oplysninger om din Basisvaluta formular for at afspejle ny valuta:

- Gå til fanen Indstillinger, derefter Valutaer, derefter Basisvaluta

- Indstil ny kode, navn, valutasymbol og antal decimaler (hvis relevant)

Opret tidligere basisvaluta som fremmedvaluta:

- Gå til Indstillinger fanen, derefter Valutaer, derefter Fremmedvalutaer.

- Tilføj den tidligere basisvaluta som en ny Fremmedvaluta.

Gennemgå og Opdatere Valuta for Balance Sub-Konti:

- Gå til fanen Bank- og kontantkonti og sørg for, at bank- og kontantkonti, der tidligere brugte basisvalutaen, nu bruger den nyligt oprettede fremmedvaluta.

- Gentage denne proces under fanerne Kunder, Leverandører, Ansatte, og Særlige konti.

Gennemgå og Opdatere Valuta for Transaktioner:

- Gå til fanen Posteringer og sikre, at alle posteringer, der tidligere brugte basisvalutaen, er indstillet til at bruge den nyoprettede fremmedvaluta.

- Gør det samme under fanen Udgiftsbilag, hvis relevant.

Opdatere Vekselkurs:

- Bemærk, at alle tidligere indtastede vekselkurser nu er forkerte, fordi de var baseret på den gamle basisvaluta. Disse skal opdateres.

- Opdatere alle vekselkurser, der afspejler den nye basisvaluta.

Batch opdatering af Transaktioner:

- Efter opdatering af vekselkurserne, batch opdater alle transaktioner, der brugte de gamle vekselkurser for at sikre, at de nu bruger de nye satser.

Af at følge disse trin, kan du succesfuldt ændre basisvalutaen for din eksisterende virksomhed, hvilket sikrer, at alle finansielle data er nøjagtigt repræsenteret i den nye basisvaluta.