Indgangen til
Fakturerbar tid sporing er essentielt for servicebaserede virksomheder, der opkræver pr. time eller har brug for at dokumentere den tid, der er brugt på kundeopgaver. Hver post fanger datoen, varigheden, timeprisen og beskrivelsen af det udførte arbejde. Systemet opretholder disse poster som ikke-faktureret indtil de er inkluderet i en salgsfaktura, hvilket giver dig mulighed for at akkumulere tid over en periode før fakturering. Du kan tildele forskellige timepriser for forskellige typer arbejde eller ansatte.
Når du registrerer fakturerbar tid, vælg kunden, indtast datoen og timerne arbejdet, og angiv en detaljeret beskrivelse af de udførte tjenester. Vælg den relevante indtægtskonto og timepris. Beskrivelsen vil fremgå af kundens faktura, så gør den professionel og klar. Du kan markere tidsposter som ikke-fakturerbare, hvis det er nødvendigt til intern opfølgning. Statuskolonnen viser, om tiden er blevet faktureret, er afventende, eller er ikke-fakturerbar.
Denne formular indeholder følgende felter:
Indtast datoen, hvor det fakturerbare arbejde blev udført.
Vælg kunden, for hvem denne tid er arbejdet. Deres standard timepris vil blive udfyldt automatisk.
Beskriv det udførte arbejde. Denne beskrivelse kan vises på kundens fakturaer.
Indtast timeprisen for at opkræve for dette arbejde. Dette er standard fra kundens indstillinger.
Hvis kunden bruger en fremmedvaluta, indtast valutakursen for omregning til basisvaluta.
Indtast antallet af timer arbejdet. Dette vil blive ganget med timeprisen.
Indtast eventuelle yderligere minutter arbejdet. Disse vil blive omregnet til decimaltimer.
Valgfrit tildele denne tid til en specifik afdeling for at spore afdelingens netto resultat.
Den nuværende status for denne fakturerbare tidspost - Ikke faktureret, Faktureret eller Afskrevet.
Hvis faktureret, vælg salgsfakturaen hvor dette blev faktureret.
Hvis det blev afskrevet, indtast datoen, hvor tiden blev afskrevet som ikke-fakturerbar.