Anlægsaktiver er langsigtede materielle aktiver, som din virksomhed ejer og bruger i sine operationer til at generere indtægter. Disse aktiver har typisk en nyttig levetid på mere end et år.
Fælles eksempler på anlægsaktiver omfatter bygninger, jord, køretøjer, maskiner, kontorudstyr, møbler og computerhardware.
Brug denne formular til at registrere et nyt anlægsaktiv eller redigere et eksisterende. Du skal angive oplysninger om aktivet, herunder dets beskrivelse, købsdato, omkostninger og afskrivningsoplysninger.
Systemet vil Automatisk beregne Afskrivning baseret på den Metode og de parametre du angiver. Dette sikrer korrekt finansiel rapportering og Moms overholdelse.
Før du opretter et anlægsaktiv, skal du sikre dig, at du har følgende oplysninger klar:
• Købsfaktura eller kvittering, der viser aktivets omkostninger
• Forventet nyttig liv for aktivet i din virksomhed
• Anslået restværdi ved slutningen af dens brugstid
• Foretrukken afskrivningsmetode for aktivet
Udfyld felterne nedenfor for at opsætte dine anlægsaktiver. Påkrævede felter er markeret med en stjerne.
Indtast en unik kode eller bilags nr. # for at identificere dette anlægsaktiv.
Aktivkoder er valgfri, men anbefales til aktivsporing og fysisk verifikation. Almindelige formater omfatter aktivtags, serienumre eller interne bilags koder.
Denne kode vises i registreringen af anlægsaktiver og hjælper med at matche fysiske aktiver med regnskabsoptegnelser.
Indtast et beskrivende navn for anlægsaktiveret, som klart identificerer, hvad det er.
Brug specifikke navne, der adskiller lignende aktiver. Eksempler: 'Dell bærbar - Finansafdelingen', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', eller 'Kontorbygning - 123 Hovedgade'.
Dette navn vises i alle rapporter og anlægsaktiver registeret.
Indtast den årlige afskrivningsrate som en procent uden % symbolet.
For eksempel, indtast 20 for 20% pr. år, eller 10 for 10% pr. år. Denne sats anvendes ved hjælp af metoden for faldende værdi (faldende saldo).
Afskrivningsomkostningen er automatisk beregnet og bogført til resultatopgørelsen baseret på denne sats.
Indtast yderligere oplysninger om anlægsaktiverne for at hjælpe med identifikation og administration.
Inkluder oplysninger såsom: serienumre, modelnumre, købsdato, leverandøroplysninger, garantibetingelser, fysisk placering eller tekniske specifikationer.
Denne beskrivelse er til intern bilags nr. # og vises ikke på årsregnskab.
Tildel dette anlægsaktiv til en specifik afdeling for afdelingens omkostningstildeling.
Afskrivningsomkostningen for aktivet vil blive fordelt til den valgte afdeling i afdelingens netto resultat rapporter.
Dette felt vises kun, hvis afdelinger er aktiveret under
Vælg en tilpasset kontrol konto for at kategorisere denne aktiv anderledes end den standard anlægsaktiver konto.
Tilpassede kontrolkonti hjælper med at adskille forskellige aktivtyper på balancen, såsom køretøjer, udstyr, bygninger eller computerhardware.
Dette felt vises kun, hvis tilpassede kontrolkonti for anlægsaktiver er oprettet under
Vælg et tilpasset konto for akkumulere afskrivninger for at følge denne aktives afskrivninger separat.
Dette konto opsamler alle afskrivningsudgifter for denne aktiv over dens brugstid, hvilket reducerer aktivets netto indre værdi på balance.
Dette felt vises kun, hvis tilpassede kontrolkonti for akkumulere afskrivninger er blevet oprettet under
Aktiver denne mulighed for at registrere afskrivningsomkostninger til et specifikt konto i stedet for standardkontoen.
Nyttig når forskellige typer af aktiver skal have deres afskrivning sporet separat i resultatopgørelsen.
Vælg netto resultat konto, hvor denne aktivs afskrivningsomkostning vil blive registreret.
Vælg en passende udgifts konto baseret på aktiv type eller afdeling. For eksempel, 'Afskrivning af køretøjer' for køretøjer eller 'Afskrivning af kontorudstyr' for computere.
Marker denne boks, når anlægsaktivet ikke længere ejes af virksomheden på grund af salg, bortskaffelse eller afskrivning.
At markere en aktiv som bortskaffet stopper fremtidige afskrivningsberegninger og fjerner den fra aktive aktivlister.
Aktivet og dets historik forbliver i systemet til rapporteringsformål.
Indtast datoen for hvornår aktivet blev solgt, skrottet eller på anden måde bortskaffet.
Afskrivning er automatisk beregnet til denne dato. Eventuel gevinst eller tab ved afhændelse beregnes baseret på den netto indre værdi på denne dato.
Vælg netto resultat og tab konto til at tælle nogen gevinst eller tab når denne aktiv er bortskaffet.
Gevinsten eller tabet er automatisk beregnet som forskellen mellem afståelsens provenu og aktivets netto indre værdi.
Hvis ikke angivet, bruges standard