M
DownloadUdgivelserVejledningerChatbotRevisorerForumCloud udgave

Lagervare — Redigere

Redigeringsformularen for lagervarer giver dig mulighed for at oprette en ny lagervare eller redigere en eksisterende.

Formularen inkluderer følgende felter:

Varenummer

Indtast en unik kode eller SKU for at identificere denne lagervare.

Varenumre er valgfri, men stærkt anbefalet for effektiv lagerstyring. De vises på alle transaktioner og rapporter.

Almindelige formater inkluderer producentens dele-numre, interne SKU'er eller stregkodenumre.

Vare navn

Indtast det fulde navn eller beskrivelse af lagervaren.

Dette navn vises på salgs- og købe dokumenter, så gør det klart og beskrivende for kunder og leverandører.

Eksempler: 'Widget Model A-100', 'Blå bomulds T-shirt Størrelse L', eller 'Konsulenttjenester - 1 time'.

Enhedsnavn

Indtast enhedsmål for denne lagervare, såsom 'kg', 'kasse', 'time' eller 'meter'.

Enhedsnavnet vises på alle salg og køb dokumenter efter mængder. For eksempel, '5 kasser' i stedet for blot '5'.

Lad være med at udfylde, hvis du sælger varer enkeltvis uden specifikke enheder.

Vurderingsmetode

Vælg den lager vurderingsmetode, der bestemmer, hvordan omkostninger beregnes, når vare sælges.

Ind først, ud først - Ældste varer sælges først, ofte brugt til letfordærvelige varer.

Vægtet Gennemsnit - Omkostningerne gennemsnitliggøres på tværs af alle enheder, egnet til homogene produkter.

Vurderingsmetoden påvirker dine omkostninger ved solgte varer og lager værdi på finansielle rapporter.

Afdeling

Tildel denne lagervare til en specifik afdeling for rapportering af netto resultat pr afdeling.

Alle salg og indkøb af denne vare vil automatisk blive tildelt den valgte afdeling.

Dette felt vises kun, hvis afdelinger er aktiveret under Indstillinger → Afdelinger.

Kontrol konto

Vælg en tilpasset kontrol konto, hvis denne vare skal bruge en anden lagerkonto end standarden.

Tilpassede kontrolkonti hjælper med at kategorisere forskellige typer af varelager, såsom råmaterialer vs færdigvarer, eller efter produktlinje.

Dette felt vises kun, hvis tilpassede kontrolkonti for lager er blevet oprettet under Indstillinger → Kontrolkonti.

Genbestillingspunkt

Aktiver genbestillingspunkt tracking for automatisk at beregne, hvornår der skal genbestilles denne vare.

Indtast den ønskede mængde til at opretholde på lager. Når lagervarerne falder under dette niveau, vil kolonnen Mængde til ordre i fanen Lagervarer vise, hvor meget der skal bestilles.

Dette hjælper med at forhindre udsolgte varer ved at advare dig, når lagerbeholdningen er lav.

Ikke i brug

Marker denne lagervare som ikke i brug for at skjule den fra dropdown-valglisterne, mens al historik bevares.

Brug dette til udfasede produkter eller varer, du ikke længere sælger. Historiske transaktioner og lagerbevægelser forbliver i rapporter.

Du kan genaktivere en vare når som helst ved at fjerne markeringen i denne boks.

Du kan tilføje flere detaljer om denne lagervare for at imødekomme dine specifikke virksomhedsbehov ved at oprette brugertilrettede felter.

For mere information, se: Brugertilrettede felter

Opsætning af Udgangsbalancer

Før du opsætter dine lagervarer, er det typisk anbefalet at opsætte dine kunder og leverandører først.

Dette er fordi kunder og leverandører også kan have udgangsbalancer baseret på deres ubetalte fakturaer.

Her er den udvidede procedure til at etablere udgangsbalancer for dine lagervarer:

Trin 1: Indtast Ubetalte fakturaer

Leverandører: Indtast eventuelle ubetalte købsfakturaer for dine leverandører. Dette vil automatisk justere Antal i besiddelse for de lagervarer, der er købt med disse fakturaer.

Kunder: Indtast eventuelle ubetalte salgsfakturaer for dine kunder. Dette vil automatisk justere Antal i besiddelse for lagervarerne solgt på disse fakturaer.

Trin 2: Juster for historiske Transaktioner

Efter at have indtastet ubetalte fakturaer, brug en postering til yderligere at justere Antal i besiddelse for lagervarer for at tage højde for historiske indkøb, der ikke vil blive indtastet (typisk fordi de allerede er betalte fakturaer eller andre transaktionstyper).

Sporing af Afventende Leverancer og Kvitteringer

Hvis du sporer Antal for levering og Antal for modtagelse kolonner, kan du også etablere udgangsbalancer for disse kolonner:

Antal for levering: Dette repræsenterer det antal, der er bestilt af kunder, men endnu ikke er leveret. For at fastlægge denne udgangsbalance, Opret ordrer under fanen Ordrebeholdninger, som endnu ikke er blevet fuldt leveret.

Antal for modtagelse: Dette repræsenterer det antal, der er bestilt fra en leverandør, men som endnu ikke er modtaget. For at etablere denne udgangsbalance, opret købsordrer under fanen Købsordrer, som endnu ikke er blevet fuldt leveret.

Af at følge disse trin, sikrer du, at dine lager saldoer er nøjagtigt afspejlet, inklusive justeringer for ubetalte fakturaer og historiske indkøb.