Udgangsbalance — Lagervarer — Redigere

Når du først begynder at bruge Manager.io til dine regnskabsbehov, er det vigtigt at indtaste dit eksisterende lagerbeholdning for at sikre præcis finansiel registrering. Denne guide vil lede dig gennem opsætningen af startbalancer for dine lagerartikler, inklusive mængder på lager, mængder der skal modtages fra leverandører og mængder der skal leveres til kunder.

Adgang til Udgangsbalancer formularen

1. Gå til fanen Indstillinger i din Manager.io-grænseflade.
2. Klik på Udgangsbalancer.
3. Vælg Lagervarer fra de angivne muligheder.

Du vil blive præsenteret for en formular, hvor du kan indtaste startbalancerne for dine lagerartikler.

Udfyldelse af Udgangsbalancer Formular

Startbalanceringsformularen indeholder flere felter og muligheder. Her er hvordan man udfylder hver sektion:

1. Lagervare

• Lagervare: Vælg den lagervare, du vil sætte en startbalance for. Sørg for, at denne vare allerede er oprettet under Lagervarer fanen.

2. Antal på lager

Hvis du har fysiske mængder af varen på dit lager:

• Mængde på lager: Marker denne mulighed for at angive, at du fysisk har denne vare på lager.

Vare placering

• Vare placering: Vælg den placering, hvor vareelementet er opbevaret. Dette er nyttigt, hvis du administrerer flere vare placeringer.

Mængde på lager

• Antal på lager: Indtast det nøjagtige antal af varen, som du i øjeblikket har på den angivne lagerplacering.

3. Mængde at modtage

Hvis du har bestilt varer fra leverandører, som endnu ikke er modtaget:

• Antal at modtage: Marker denne mulighed for at registrere varer, der er købt, men endnu ikke modtaget.

Leverandør

• Leverandør: Vælg leverandøren, som du har købt varen fra. Sørg for, at leverandøren allerede er opsat i dit system.

Mængde til at modtage

• Antal at modtage: Indtast antallet af varen, der venter på modtagelse fra leverandøren.

4. Mængde at levere

Hvis du har solgt varer til kunder, men endnu ikke har leveret dem:

• Antal til levering: Tjek denne mulighed for at tage højde for varer solgt, men endnu ikke leveret.

Kunde

• Kunde: Vælg den kunde, der har købt varen. Kunden skal allerede være registreret i dine optegnelser.

Mængde til levering

• Mængde til levering: Indtast mængden af varen, der skal leveres til kunden.

Gemme dine Udgangsbalancer

Når du har udfyldt alle relevante sektioner:

1. Gennemgå oplysningerne for at sikre nøjagtighed.
2. Klik på knappen Opret eller Opdater for at gemme din startbalance for lagerposten.

Yderligere tips

• Opsætning af Leverandører og Kunder: Før du indtaster startbalancer, skal du sørge for, at alle dine leverandører og kunder er opsat i de respektive Leverandører og Kunder faner.
• Håndtering af flere lokationer: Hvis du har lagerartikler på forskellige lokationer, gentag processen for hver lokation for at opretholde nøjagtige lagerbeholdninger.
• Regelmæssige opdateringer: Hold dine lageroptegnelser opdaterede ved regelmæssigt at opdatere mængder, efterhånden som du modtager eller leverer varer.

Ved præcist at fastsætte dine startbalancer sikrer du, at Manager.io afspejler dine reelle lagerbeholdninger, hvilket hjælper dig med at træffe informerede forretningsbeslutninger og opretholde nøjagtige finansielle optegnelser.