Postering — Redigere

Indtast den dato, hvor denne postering skal registreres i dine regnskabsoptegnelser.

Datoen bestemmer, hvilken regnskabsperiode transaktionen tilhører, og hvornår den vil fremgå i finansielle rapporter.

Indtast et unikt bilags nr. # for at identificere denne postering.

Bilags nr. # hjælper dig med at finde specifikke transaktioner senere og kan bruges til revisionsspor eller krydshenvisning med kilde-dokumenter.

Du kan bruge automatisk nummerering ved at afkrydse af i boksen, eller indtaste dit eget bilags nr. # system.

Vælg en Fremmedvaluta, hvis denne postering vedrører transaktioner i en valuta, der er forskellig fra din Basisvaluta.

Dette felt vises kun, når du har oprettet fremmedvalutaer under Indstillinger → Valutaer.

Når valgt, vil alle beløb i denne postering blive indtastet i den valgte fremmedvaluta.

Indtast valutakurs for at konvertere beløb mellem den valgte fremmedvaluta og din basisvaluta.

Valutakursen bestemmer, hvordan fremmedvalutab beløb konverteres til rapportering i din basisvaluta.

Du kan konfigurere automatisk valutakursindhentning under Indstillinger → Vekselkurs.

Indtast en beskrivelse, der forklarer formålet og konteksten for denne postering.

Gode beskrivelse hjælper dig med at forstå transaktionen, når du gennemgår den senere, og er essentielle til revisionsformål.

Inkluder relevante oplysninger såsom faktura numre, kontrakt bilags numre eller virksomhedens årsag til posten.

Tilføj debet og kredit linjer for at registrere hvordan denne transaktion påvirker dine konti.

Hver linje repræsenterer et konto, der enten debeteres eller krediteres.

Den grundlæggende regnskabsregel gælder: total debet skal være lig med total kredit for at posten kan balancere.

Hvis indtastningen er ude af balance, vil en fejlmeddelelse vises, der viser forskellen.

Når du bruger Momskoder i denne postering, angiv om denne transaktion repræsenterer et salg eller køb.

Denne klassifikation bestemmer, hvordan transaktionen vises i momsrapporter, og hvilke momskonti der påvirkes.

Vælg 'Salg' til indtægtstransaktioner eller 'Køb' til udgiftstransaktioner.

Aktiver Vare kolonnen for at vælge Lagervarer eller Ikke lagerførte vare i postering linjer.

Når en vare vælges, bliver den passende indtægts konto eller udgifts konto automatisk udfyldt baseret på varens indstillinger.

Dette er nyttigt til at registrere justeringer af lagre, afskrivninger eller andre varebaserede transaktioner.

Aktivér Beskrivelse kolonnen for at tilføje detaljerede forklaringer til individuelle postering linjer.

Linjebeskrivelser giver yderligere kontekst for hver debet og kredit, hvilket gør posten lettere at forstå.

Dette er især nyttigt for komplekse indtastninger med flere linjer, der påvirker forskellige konti.

Aktiver Antal kolonnen for at registrere antal for lagervarer eller målbare tjenester.

Mængder hjælper med at spore lagerbevægelser og er essentielle for at opretholde nøjagtige lagerbeholdninger.

Når det bruges med lagervarer, påvirker mængden din nuværende beholdning og beregning af varenets omkostninger.

Marker denne postering som en kontant transaktion, hvis den involverer aktuel kontant bevægelse.

Kontanttransaktioner adskilles fra periodiseringer og påvirker, hvordan de vises i Pengestrømsopgørelsen.

Eksempler inkluderer kontantsalg, kontantindkøb eller enhver transaktion, der involverer øjeblikkelig betaling.