Denne guide forklarer, hvordan man registrerer og redigerer betalinger inden for Manager.io. Betalinger kan registreres fra bank- eller kontantkonti og kategoriseres nøjagtigt for præcis regnskab.
Når du opretter eller redigerer en eksisterende betaling, vil du blive præsenteret for en formular, der indeholder felter til nøjagtigt at dokumentere din transaktion. Nedenfor er detaljerede instruktioner om hvert felt:
Indtast datoen for, hvornår betalingen blev foretaget.
Angiv et referencenummer for at holde styr på betalingen.
Vælg den bank- eller kassekonto, som betalingen blev foretaget fra.
Hvis du vælger en bank- eller kontantkonto, der er ført i udenlandsk valuta, vises feltet Valutakurs. Indtast den gældende valutakurs for denne transaktion.
Vælg, hvem betalingen blev foretaget til, såsom en leverandør, kunde eller en anden defineret modtager. Dette felt er valgfrit.
Beskriv kort betalingen for at tydeliggøre dens formål.
Betalinger kræver ofte opdeling i flere linjeposter. Disse dokumenteres som individuelle rækker i Linjer-sektionen. For hver linjepost inkluderer de tilgængelige felter:
Vælg en Lagervare eller Ikke lagerført vare, eller lad dette felt være tomt.
Vælg den konto, der kategoriserer betalingen. Almindelige scenarier inkluderer:
Generelle udgifter (f.eks. elektricitet): Vælg en specifik udgiftskonto som Elektricitet.
Betalinger til leverandører (såsom købsfakturaer): Vælg "Skyldige poster (kreditorer)," og vælg derefter Leverandøren. Vælg eventuelt en specifik Købsfaktura. Hvis ingen faktura vælges:
Køb af Anlægsaktiver: Vælg kontoen "Fast ejendom, anskaffelsessum" og vælg det relevante Anlægsaktiv.
Fakturerbare udgifter: Hvis denne betaling blev foretaget på vegne af en kunde, der vil refundere dig, vælg "Fakturerbare udgifter," og vælg derefter Kunden.
Ansatsløn: For at betale en ansat for en lønseddel, der er udstedt til dem, vælg "Medarbejderkonto" og vælg derefter den ansatte.
Denne kolonne er til at indtaste linjespecifikke beskrivelser. Den skal aktiveres eksplicit ved at vælge "Kolonne — Beskrivelse."
Muliggør specifikation af antal, relevant for lager og målbare genstande. Aktiver dette ved at vælge "Kolonne — Antal."
Angiv prisen pr. enhed i dette felt, især nyttigt når du arbejder med flere enheder af en specifik vare.
Når du arbejder med lagervarer og flere lagersteder, skal du vælge det passende lagersted fra dropdown-menuen.
Manager.io tilbyder også følgende valgfrie indstillinger for at berige dine betalingsoptegnelser:
Tjek denne mulighed for at vise sekventielle linjenumre for hver post i betalingstransaktionen.
Vælg dette for at vise en beskrivelseskolonne for hver post. Nyttigt til klart at specificere betalingsopdelinger eller individuelle gebyrer.
Aktivér dette felt for at angive mængde kontekstuelt (f.eks. til lagerrelaterede betalinger).
Aktivering af denne kolonne giver dig mulighed for at angive en rabat for individuelle betalingslinjeelementer.
Hvis dine beløb ikke inkluderer skatter, skal du vælge denne mulighed. Skatter vil derefter blive beregnet og tilføjet oveni de indtastede beløb.
Brug denne mulighed, når du opdeler transaktioner i flere linjer, så summen forbliver lig med et forudbestemt beløb. Eventuelle uoverensstemmelser vil automatisk blive registreret på Til kontrolkonto.
Ændre den standardtitel for din betalingstransaktion. Nyttig til tilpassede navngivningskonventioner eller særlige omstændigheder.
Vælg dette for at vise beregnede skattebeløb separat på hver linjepost, hvilket hjælper med at klarlægge skatteberegninger.
Aktivér tilpassede fodnoter for din betalingstransaktion, så du kan tilføje yderligere kommentarer eller betingelser nederst i posten.
Ved at følge denne guide og forstå de tilgængelige felter og funktioner kan du effektivt registrere præcise og omfattende betalingstransaktioner inden for Manager.io.