Betalinger — Linjer

Datoen for hvornår betalingen blev foretaget. Dette registrerer den aktuele udbetalingsdato for midler fra din bank- eller kontantkonto.

Sørg for, at Datoen er korrekt, da det påvirker Bankafstemning, likviditetsopfølgning, finansiel rapportering og Moms Beregning.

Et unikt bilags nr. # eller identifikator for betalingen. Dette hjælper dig med at spore og finde specifikke betalinger hurtigt.

Almindelige bilags numre inkluderer checksnummer, elektroniske overførsels-ID'er eller sekventielle betalingsnumre. Konsistent bilagsnr. forbedrer bankafstemning og opretholder en klar revisionsspor.

Den bank- eller kontantkonto, der blev brugt til at foretage denne betaling. Dette viser, hvor midlerne kom fra.

Valg af det korrekte konto sikrer nøjagtig bankafstemning og rapportering af pengestrøm. Betalingsbeløbet vil blive trukket fra dette kontos saldo.

Kunden, der er tilknyttet denne betaling. Bruges til kunde refusioner, kredit saldo tilbagesendelser, eller andet kunde-relaterede betalinger.

At vælge en kunde opdaterer deres kontosaldo og opretholder nøjagtige debitor kontoudtog. Lad være med at udfylde, hvis betalingen ikke er kunderelevant.

Leverandøren eller sælgeren, der modtager denne betaling. Dette identificerer betalingsmodtageren og opdaterer deres kontosaldo.

Vælg den korrekte leverandør for at opretholde nøjagtige skyldige poster (kreditorer) optegnelser og leverandør kontoudtog. Oftest brugt til købsfaktura betalinger og leverandørudgiftsrefusioner.

En kort beskrivelse, der forklarer formålet med denne betaling, der vises i lister og rapporter for hurtig identifikation.

Brug klare, specifikke beskrivelser som "Husleje - marts 2024" eller "Betaling af Faktura #12345". Gode beskrivelser gør søgning og rapportering meget nemmere.

Den lagervare eller ikke lagerført vare, som denne betalingslinje vedrører, som knytter betalingen til specifikke produkter eller tjenester i din vareliste.

At vælge en vare anvender automatisk dens standardkonto og momskodeindstillinger. Lad dette felt være tomt for generelle udgifter, der ikke er knyttet til specifikke varer.

Den hovedbogskonto, hvor denne betalingslinje vil blive postert. Dette kategoriserer transaktionen i dit regnskabssystem.

Vælg den passende udgift, aktiv eller ansvars konto baseret på betalingsformålet. Dette valg påvirker direkte dit årsregnskab og momsmelding.

En detaljeret beskrivelse for denne specifikke linjevare, der giver yderligere kontekst om, hvad denne del af betalingen dækker.

Inkluder relevante oplysninger såsom faktura nummer, serviceperioder eller specifikt udført arbejde. Detaljerede linjebeskrivelser fjerner behovet for at referere til kilde dokumenter senere.

Mængden af enheder, der bliver betalt for i denne linjevare. Bruges til tællelige varer eller målbare tjenester.

Indtast antallet af varer, timer eller andre enheder. Systemet beregner linjetotalen ved at multiplicere mængden med enhedsprisen.

Prisen pr. enhed for denne vare, brugt ved køb af specifikke mængder af varer eller tjenester.

Dette kan repræsentere omkostningerne pr. vare, timepris for tjenester eller pris pr. måleenhed. Systemet ganger dette med mængden for at beregne linjetotalen.

Projektet som denne betalingslinje er tildelt. Gør det muligt at spore projektspecifikke omkostninger og netto resultat.

Tildeling af betalinger til projekter hjælper med at overvåge projektbudgetter, analysere Netto resultatabilitet og forberede projektbaserede finansielle rapporter. Væsentligt for virksomheder, der spor kostnader til opgaver.

Den afdeling eller enhed, som denne betalingslinje tilhører, der muliggør omkostningssporing efter organisatorisk enhed.

Afdelinger hjælper med at analysere omkostninger efter afdeling, placering, og virksomhed segment. Denne segmentering støtter bedre budgettering og netto resultat analyse for hver afdeling.

Den momskode der er anvendt til denne betalingslinje. Bestemmer momshåndteringen og satsen for denne udgift.

Vælg den korrekte momskode for at sikre korrekte momsberegninger og rapportering. Momskoder bestemmer, om moms er tilbagebetalingsberettiget, moms sats og hvordan det vises i momsrapporter.

Momsbeløbet for denne betalingslinje. Viser moms komponenten beregnet baseret på momskoden.

For priser med moms inkluderet, vises den momsdel, der allerede er inkluderet i beløbet. For priser uden moms, tilføjes denne moms til subtotalen. Skattebeløb flyder til dine skatterapporter og påvirker momsrefusioner.

Det totale beløb for denne betalingslinje. Repræsenterer den fulde værdi inklusive eventuelle gældende moms.

Beregnet som mængde × enhedspris for mængdebaserede varer, eller indtastet direkte for faste beløb. Summen af alle linje beløb er lig med den samlede betalingsværdi.