Købsfaktura — Redigere

Købsfakturaer giver dig mulighed for at registrere leverandørfakturaer i Manager.io. Denne vejledning forklarer, hvordan du effektivt bruger felterne i formularen til at "Redigere" købsfaktura.

Feltbeskrivelser

Udstedelsesdato

Indtast den dato, som leverandøren udstedte fakturaen.

Forfaldsdato

Indtast den dato, hvor betalingen til din leverandør forfalder.

Bilags nr. #

Indtast reference nummeret fra leverandørens faktura.

Leverandør

Vælg den leverandør, der har leveret denne faktura. Dette felt er direkte knyttet til leverandørerne oprettet i fanen Leverandører.

Indkøbstilbud

Vælg det tilknyttede Indkøbstilbud, hvis det er relevant. Indkøbstilbud kan oprettes via fanen Indkøbstilbud.

Indkøbsordre

Hvis fakturaen vedrører en tidligere oprettet ordre, vælg den relevante Indkøbsordre. Købsordrer kan oprettes gennem fanen Købsordrer.

Valutakurs

Hvis din valgte leverandør er angivet i en fremmed valuta, skal du indtaste den passende vekselkurs.

Beskrivelse (Valgfri)

Indtast en overordnet beskrivelse af indkøbsfakturaen.

Faktura Linjer Sektion

I denne sektion kan du indtaste linjeposter på din faktura. Hver linje understøtter følgende felter:

Vare

Du kan vælge enten Lagervarer eller Ikke lagerførte varer. Du kan også lade dette felt være tomt.

Konto

Dette felt vil automatisk udfyldes, hvis du har valgt en vare med lager eller en ikke-lager vare. Hvis ikke, vælg en passende konto fra din kontoplan.

For eksempel, hvis du registrerer en udgift betaling - såsom elektrikitet - vælg Elektricitet Udgiftskonto.

Alternativt, for at kategorisere aktiverkøb, vælg "Fast ejendom, anskaffelsessum," og vælg det specifikke faste aktiv.

Beskrivelse

Indtast individuelle linjebeskrivelser. Denne kolonne vises kun, hvis indstillingen "Kolonne — Beskrivelse" er aktiveret.

Yderligere muligheder

• Kolonne — Linjenummer: Aktiver linjenumre.
• Kolonne — Beskrivelse: Aktivér indtastning af beskrivelse for linjer.
• Kolonne — Rabat: Tillad registrering af rabatter pr. linjepost.
• Beløbene er inklusive moms: Aktiverer beløb inklusive moms, når der bruges momskoder.
• Tilbageholdt skat: Aktiver for at tilbageholde skat fra betalinger foretaget til leverandører.
• Skjul — Forfalden saldo: Fjerner den forfaldne saldo fra den udskrevne faktura.
• Vis skattebeløbskolonne: Viser individuelle linjeskattebeløb separat.
• Fungerer også som varemodtagelse: Markerer fakturaen som både en faktura og varemodtagelse, hvis lagerartikler leveres samtidig.
• Fodnoter: Muliggør visning af en tilpasset fodnote på udskrevne fakturaer.
• Lukket faktura: Arkiverer og ekskluderer fakturaen fra dropdown-lister, ideel efter fakturaen er blevet betalt.

Brug disse retningslinjer til effektivt at udfylde eller revidere enhver Købsfaktura inden for Manager.io.