Kvitteringer — Linjer

Datoen hvor pengene blev modtaget. Dette felt registrerer hvornår midlerne faktisk blev indbetalt til din bank- eller kontantkonto.

Brug denne dato til at afstemme bankopgørelser og spore kontantindtægter. Kvitteringsdatoen bestemmer, hvilken regnskabsperiode transaktionen tilhører.

Den unikke identifikator eller bilags nr. # for kvitteringen. Dette hjælper dig med at spore og identificere specifikke kvitteringer i dine optegnelser.

Brug sekventiel nummerering eller andre meningsfulde referencesystemer. Dette felt er essentielt for at matche kvitteringer med bankdepositum og opretholde korrekt dokumentation.

Bank- eller kontantkontoen, hvor pengene blev modtaget. Dette angiver, hvor midlerne blev indsat.

Vælg det passende konto for at sikre præcis pengestrømsporing og bankafstemning. Kontoens saldo vil blive øget med kvitteringsbeløbet.

Kunden som lavede betalingen. Dette identificerer kilden til midlerne og opdaterer deres konto saldo.

Vælg den korrekte kunde for at sikre præcis tilgodehavender opfølgning og debitor kontoudtog. Dette felt bruges typisk ved modtagelse af betalinger for salgsfakturaer.

Leverandøren, der er knyttet til kvitteringen, hvis det er relevant. Dette bruges ved modtagelse af refusioner fra leverandører eller andre leverandør-relaterede kvitteringer.

Vælg en leverandør, når kvitteringen vedrører leverandørrefusioner, rabatter eller andre leverandørtransaktioner. Dette hjælper med at holde styr på leverandørkontosaldi.

En kort beskrivelse og forklaring af, hvad kvitteringen er til. Dette hjælper med at identificere kilden og formålet med de modtagne penge.

Eksempler: 'Betaling fra kunde faktura #123', 'Renteindtægter', 'Refusion fra leverandør'. Hold beskrivelserne klare og specifikke for nem søgning og rapportering.

Den lagerførte eller ikke lagerførte vare, der er knyttet til kvitteringslinjen. Dette forbinder kvitteringen med specifikke produkter eller tjenester, der er solgt.

Når en vare vælges, vil dens standard indtægtskonto og momsindstillinger blive anvendt automatisk. Lad stå tomt for kvitteringer, der ikke relaterer sig til specifikke varer.

Hovedbogskontoen, som kvitteringslinjen er postet til. Dette bestemmer, hvordan indtægterne eller reduktionen i forpligtelsen er kategoriseret.

Vælg den passende indtægts, aktiv, eller ansvars konto baseret på hvad du modtager betaling for. Konto valget påvirker finansielle rapporter og momsberegning.

En detaljeret beskrivelse for den specifikke linjevare inden for kvitteringen. Dette giver kontekst for, hvad denne del af kvitteringen repræsenterer.

Inkluder specifikationer såsom faktura numre der er betalt, serviceperioder, eller vare detaljer. Klare linjebeskrivelser hjælper dig med at forstå kvitteringen uden at henvise til andre dokumenter.

Antallet af solgte enheder eller leverede tjenester i linjeposten. Dette bruges, når man modtager betaling for tællelige varer eller tjenester.

Indtast mængder ved modtagelse af betaling for lagervarer, timer af service eller andre målbare enheder. Mængden ganget med enhedsprisen bestemmer linjetotalen.

Prisen pr. enhed for varer eller tjenester på kvitteringslinjen. Dette er satsen, der opkræves kunden.

Enhedsprisen skal matche det, der blev tilbudt eller faktureret til kunden. Når det ganges med mængden, beregner det linjebeløbet før nogen moms.

Det projekt, som kvitteringslinjen skal tildeles til for sporingsformål. Dette muliggør sporing af projektindtægter og analyse af rentabilitet.

Tildel kvitteringer til projekter for at spore projektindkomst og bestemme projektnetto resultat. Dette er essentielt for jobkost og projektbaserede virksomheder.

Afdelingen eller afdelingen, som kvitteringslinjen tilhører. Dette muliggør indtægtsopsporing efter organisatorisk enhed.

Brug afdelinger til at spore indtægter efter afdeling, placering eller virksomhed segment. Dette hjælper med at analysere indtægter og netto resultat efter afdeling for bedre ledelsesbeslutninger.

Momskoden anvendt til kvitteringslinjen, som bestemmer momsberegningen og behandlingen af denne indtægt.

Vælg den passende momskode baseret på typen af indtægter og momslovgivningen. Momskoden bestemmer, om moms tilføjes beløbet og med hvilken sats.

Momsbeløbet opkrævet på kvitteringslinjen. Dette viser momscomponenten af betalingen modtaget.

For momsinkluderede beløb, dette viser den momsdel, der allerede er inkluderet. For momsfradragsberettigede beløb, dette tilføjes til linjens subtotal. Momsbeløb påvirker dine beregninger af momspligtig.

Det samlede pengebeløb modtaget for linjevaren. Dette repræsenterer det aktuelle beløb indsamlet for denne specifikke linje.

Dette beregnes som antal × enhedspris plus eventuelle gældende moms, eller indtastes direkte for ikke-mængdebaserede kvitteringer. Summen af alle linje beløb er lig med den totale kvittering.