M

OrdreRedigere

Formularen for Ordre muliggør, at du kan registrere bekræftede ordrer fra kunder, hvilket skaber en formel forpligtelse til at levere specifikke varer eller tjenester til aftalte priser og vilkår.

Salgsordrer fungerer som bindende aftaler mellem dig og dine kunder, og hjælper med at spore, hvad der skal leveres og faktureres. De giver afgørende information til lagerstyring, produktionsplanlægning og indtægtsprognose. Hver salgsordre kan knyttes til det oprindelige Tilbud, hvis et sådant er udstedt.

Når du indtaster en ordre, skal du være opmærksom på leveringsdatoer, mængder og særlige kunde krav. Systemet vil følge opfyldelsesstatus, hvilket viser, om varer er leveret gennem Leveringsbemærkninger og faktureret gennem Salgsfakturaer. Dette sikrer fuld synlighed af din ordre-til-kontant proces.

Denne formular indeholder følgende felter:

Dato

Indtast datoen for salgsordren. Dette er typisk, når kunden afgav ordren.

Bilags nr. #

Indtast et bilags nr. # for denne ordre. Dette kan være et ordrenummer, kundeindkøbsnummer eller dit interne reference.

Kunde

Vælg den kunde, der afgav denne ordre. Deres faktureringsadresse vil automatisk blive udfyldt fra kundens optegnelse.

Salgstilbud

Valgfrit, link denne ordre til et salgstilbud. Dette hjælper med at spore konvertering fra tilbud til ordre og automatisk udfylder ordreoplysninger.

Faktureringsadresse

Indtast kundens faktureringsadresse. Denne udfyldes automatisk fra kundens optegnelse, men kan ændres for denne specifikke ordre.

Beskrivelse

Valgfrit, tilføj en beskrivelse eller noter om denne ordre, såsom særlige krav eller leveringsoplysninger.

Linjer

Indtast linje varerne for denne ordre. Hver linje repræsenterer et produkt eller en tjeneste med mængde, pris, og andet.

Beløbene er inklusive moms

Marker denne boks, hvis de priser, du indtaster, allerede inkluderer moms. Lad være med at markere, hvis du vil have moms beregnet oveni de indtastede priser.

KolonneLinjenummer

Tjek denne boks for at vise linjenumre på salgsordren. Dette hjælper med at referere til specifikke varer, når der diskuteres om ordren.

KolonneRabat

Marker denne boks for at aktivere en rabatkolonne, hvor du kan anvende rabatter på linjevare.

RabatType

Vælg om rabatter indtastes som procenter eller faste beløb.

Tilbageholdt skat

Marker denne boks, hvis tilbageholdt skat gælder for denne ordre. Dette er typisk påkrævet for visse typer af transaktioner eller kunder.

Annulleret

Dette angiver, om salgsordren er annulleret. Annullerede ordrer forbliver i systemet til registreringsformål, men påvirker ikke rapporter.