Faner
Manager består af 4 hovedfaner: Sum, Posteringer, Rapporter, og Indstillinger. Disse faner giver grundlaget for et dobbelt bogføringssystem.
De fleste virksomheder vil have brug for at aktivere yderligere faner for at imødekomme deres specifikke krav. Hver fane giver specialiseret funktionalitet til forskellige aspekter af din virksomhed.
Kom godt i gang
For at tilpasse hvilke faner der vises i din virksomhed, klik på Tilpas knappen nederst i fanelisten.
Sum
Posteringer0
Rapporter
Indstillinger
Du vil blive ført til formularen, som indeholder følgende afkrydsningsfelter. Vælg de faner, du ønsker at aktivere for din virksomhed:
Bank- og kontantkonti
Fanen Bank- og kontantkonti er designet til at håndtere alle transaktioner relateret til bank og kontanter, herunder at holde styr på saldi og bevægelser inden for disse konti.
Kvitteringer
Fanen Kvitteringer er designet til at registrere og spore indkommende penge, hvilket hjælper dig med at holde præcise optegnelser over dine indtægter.
Hvis du bruger denne fane, skal du også bruge Bank- og kontantkonti, da hver kvittering skal være tilknyttet enten en bank- eller kontantkonto.
Betalinger
Fanen Betalinger bruges til at registrere alle udgående betalinger, som er afgørende for at overvåge udgifter og oversee likviditet.
Når du bruger denne fane, er det nødvendigt også at bruge Bank- og kontantkonti funktionen, da hver betaling skal være knyttet til en bank- eller kontantkonto.
Interne konto overførsler
Interne konto overførsler
Fanen Interne konto overførsler bruges til at registrere bevægelser af midler mellem forskellige bank- eller kontantkonti ejet af virksomheden.
For at bruge denne fane effektivt, kræver du også funktionen Bank- og kontantkonti. Dette skyldes, at hver overførsel mellem konti skal være knyttet til enten en bank- eller kontantkonto.
Bankafstemninger
Hvis du bruger denne fane, er det nødvendigt også at bruge Bank- og kontantkonti. Dette skyldes, at hver bankafstemning skal være tilknyttet en bank- eller kontantkonto.
Udgiftsbilag
Fanen Udgiftsbilag er designet til at håndtere refusionsprocessen for omkostninger, som ansatte har pådraget sig på vegne af virksomheden.
Kunder
Fanen Kunder er designet til at holde en database med kundeinformation, som er essentiel for effektivt at styre forhold og salg.
Tilbud
Fanen Tilbud er designet til at oprette og administrere pris citater, der tilbydes til potentielle kunder.
For at bruge denne fane effektivt, skal du også have sektionen Kunder opsat, da hvert salgstilbud kræver en kunde at blive udstedt til.
Ordrebeholdninger
Fanen Ordrebeholdninger er designet til at administrere og overvåge kundeordrer indtil de er fuldført eller faktureret.
Hvis du bruger denne fane, er det vigtigt også at have Kunder opsat, da hver salgsordre skal være knyttet til en kunde.
Salgsfakturaer
Fanen Salgsfakturaer er brugt til at oprette og håndtere fakturaer, der er sendt til kunder for varer eller tjenester, de har købt.
Hvis du bruger denne fane, kræver du også fanen Kunder, da hver salgsfaktura skal udstedes til en kunde.
Kreditnotaer
Fanen Kreditnotaer er designet til at udstede kredit til kunder, der ofte bruges til returneringer eller til at rette fejl.
Når du bruger denne fane, er det nødvendigt også at have fanen Kunder aktiveret, da hver kreditnota skal være tilknyttet en kunde.
Mora renter og gebyr
Fanen Rykkergebyrer er designet til administration og anvendelse af ekstra gebyrer på betalinger fra kunder, der er forfaldne.
For at bruge denne fane effektivt, skal du også have fanen Kunder, da hver rykkergebyr skal være knyttet til en kunde.
Fakturerbar tid
Fanen Fakturerbar tid bruges til at registrere timer arbejdet på projekter for kunder, som vil blive faktureret.
For at bruge denne fane effektivt, skal du også bruge fanerne Kunder og Salgsfakturaer. Dette er fordi al fakturerbar tid skal være knyttet til en kunde og i sidste ende faktureret ved hjælp af en salgsfaktura.
Kvitteringer for indeholdt skat
Kvitteringer for indeholdt skat
Fanen Kvitteringer for indeholdt skat er designet til at organisere kvitteringer, der dokumenterer den tilbageholdte skat, der er trukket fra betalinger eller fakturaer.
For at bruge denne fane effektivt, er det nødvendigt at bruge fanerne Kunder og Salgsfakturaer også. Dette skyldes, at forpligtelsen til tilbageholdt skat er noteret på salgsfakturaen, og hver kvittering for kildeskat skal være knyttet til en specifik kunde.
Leveringsbemærkninger
Fanen Leveringsbemærkninger bruges til at overvåge leveringen af varer til kunder, hvilket sikrer, at ordrer bliver opfyldt.
Leverandører
Fanen Leverandører er designet til at håndtere leverandøroplysninger, hvilket er afgørende for at håndtere indkøb og overvåge forsyningskædeaktiviteter.
Indkøbstilbud
Fanen Indkøbstilbud er designet til oprettelse og administration af pris tilbud modtaget fra leverandører.
Købsordrer
Fanen Købsordrer er bruges til at oprette og overvåge ordrer, der er lavet med leverandører for enten varer og tjenester.
Købsfakturaer
Fanen Købsfakturaer er designet til at holde styr på og håndtere fakturaer, der er modtaget fra leverandører.
Bogføring - notater
Fanen Bogføring - notater bruges til at udstede debetjusteringer til leverandører, typisk for returneringer eller fejl.
Modtagelses kvitteringer
Fanen Modtagelses kvitteringer bruges til at dokumentere ankomsten af varer fra leverandører, hvilket letter lagerstyringen.
Projekter
Fanen Projekter muliggør styring og sporing af forskellige virksomhed projekter, herunder deres omkostninger og indtægter.
Lagervarer
Fanen Lagervarer er designet til at håndtere lagervarer, herunder at holde styr på deres mængder og værdier.
Lager overførsler
Fanen Lager overførsler er designet til at dokumentere overførslen af lagervarer mellem forskellige placeringer eller lagre.
Hvis du bruger denne fane, skal du også have Lagervarer, da hver lager overførsel skal være knyttet til en eller flere lagervarer.
Lagerafskrivninger
Fanen Lagerafskrivninger bruges til at registrere lagervarer, der er blevet mistet, stjålet eller er usælgelige, hvilket angiver deres fjernelse fra lageret.
Hvis du bruger denne fane, skal du også have Lagervarer, da hver lagerafskrivning skal være knyttet til en eller flere lagervarer.
Produktions ordrer
Fanen Produktions ordrer er designet til at overvåge produktionsprocessen, der starter med råvarer og kulminerer i færdigvarer.
Når du bruger denne fane, er det vigtigt også at bruge Lagervarer. Dette skyldes, at hver produktions rækkefølge skal være associeret med en eller flere lagervarer.
Ansatte
Fanen Ansatte er designet til at organisere information relateret til ansatte, såsom deres kontaktinformation og jobrettigheder.
Lønsedler
Fanen Lønsedler er designet til at oprette og håndtere lønsedler for ansatte, der detaljerer deres løn og fradrag.
For at bruge denne fane effektivt, er det nødvendigt også at bruge fanen Ansatte da hver lønseddel skal være forbundet med en ansat.
Investeringer
Fanen Investeringer er designet til at overvåge præstationen og spore virksomhedens investeringer.
Anlægsaktiver
Fanen Anlægsaktiver er designet til at håndtere materielle, langfristede aktiver, der anvendes i driften, sammen med deres afskrivning.
Afskrivningsposter
Fanen Afskrivningsposter bruges til at registrere afskrivningsudgifterne for anlægsaktiver over en periode.
Hvis du bruger denne fane, skal du også have Anlægsaktiver, da hver afskrivningspostering skal være knyttet til en eller flere anlægsaktiver.
Immaterielle aktiver
Fanen Immaterielle aktiver er designet til at administrere aktiver, der ikke har en fysisk form, såsom patenter eller ophavsretter, herunder processen for deres forrentning.
Afskrivningsposter
Fanen Afskrivningsposter er designet til at dokumentere den gradvise omkostningsanerkendelse af immaterielle aktiver.
Hvis du bruger denne fane, er det vigtigt at bruge Immaterielle aktiver også, da hver afskrivningspost skal være tilknyttet et eller flere immaterielle aktiver.
Kapital konti
Fanen Kapital konti er designet til at overvåge investeringerne, hævningerne og de nuværende saldi for virksomhedsejere eller partnere individuelt.
Særlige konti
Fanen Særlige konti er designet til at administrere unikke eller specialiserede finansielle konti, der ikke er inkluderet under andre faner.
Mapper
Fanen Mapper giver dig mulighed for at kategorisere dokumenter og transaktioner i specifikke grupper, hvilket gør dem nemme at få adgang til og håndtere.
Efter at have valgt de nødvendige faner, skal du klikke på Opdatere knappen for at gemme dine ændringer og anvende dem til din virksomhed.
Hold din grænseflade ren ved kun at aktivere de faner, du aktuelt har brug for. Du kan altid vende tilbage til denne skærm for at aktivere yderligere faner, efterhånden som din virksomhed vokser, eller dine behov ændrer sig.