Brug denne formular til at oprette nye brugere eller redigere eksisterende brugerkonti. Hver bruger kræver et unikt brugernavn og password for at få adgang til systemet.
Brugerkonti kontrollerer, hvem der kan logge ind på dit regnskabssystem, og hvad de kan gøre, når de først er logget ind.
Formularen indeholder følgende felter til opsætning af bruger konti:
Indtast det fulde navn på brugeren. Dette vises i brugerlisten og hjælper med at identificere, hvem der har adgang til systemet.
Brug deres rigtige navn til ansvarlighed og revisionsspor.
Indtast brugerens email adresse. Dette tjener flere formål:
- Brugere kan logge ind ved at bruge deres email adresse i stedet for brugernavn.
- Systemmeddelelser og nulstillingslinks til password vil blive sendt til denne adresse
- Skal være unik for alle brugere i systemet
Indtast et unikt brugernavn til log ind. Dette er den primære måde, brugere får adgang til systemet.
Vælg brugernavne, der er nemme at huske, men sikre, og undgå almindelige navne eller simple mønstre.
Sæt en sikker password til brugeren. Denne password skal holdes fortrolig og deles kun med brugeren.
Stærke passwords bør inkludere en blanding af store bogstaver, små bogstaver, tal og specialtegn.
Overvej at bruge en password manager til at generere og gemme komplekse passwords sikkert.
Vælg den passende brugertype baseret på det påkrævede adgangsniveau:
- Opret, redigere og slet alle virksomheder
- Administrer alle brugere og deres tilladelser
- Få adgang til systemindstillinger og konfigurationer
- Vis og ændr alle data på tværs af alle virksomheder
- Kan kun få adgang til virksomheder, der er specifikt tildelt dem
- Kan ikke se eller administrere andre brugere
- Kan ikke oprette nye virksomheder
- Ideelt til revisorer, bogholdere eller ansatte, der kun har brug for adgang til specifikke virksomheder.
For begrænsede brugere, vælg hvilke virksomheder de kan få adgang til. Denne liste viser alle virksomheder i systemet.
Brugere vil kun se og kan kun arbejde med de virksomheder, du tildeler dem her.
Du kan opdatere denne liste når som helst for at give eller tilbagekalde adgang til specifikke virksomheder.
Liste over aktive sessioner for denne bruger. Sessioner sporer log ind aktivitet og enheder.
Saldo session data til autentificering sporing.
Marker denne boks for at kræve to-faktor godkendelse for forbedret sikkerhed. Dette tilføjer et ekstra lag af beskyttelse ud over blot passwordet.
Når aktiveret, skal brugere:
1. Installer en autentifikator-app (som Google Authenticator eller Microsoft Authenticator) på deres mobile enhed
2. Scan en QR-kode ved deres første log ind for at linke deres konto
3. Indtast en 6-cifret kode fra deres app hver gang de logger ind
Dette reducerer betydeligt risikoen for uautoriseret adgang, selvom Passwords er kompromitteret.
Angiver om brugeren har fuldført opsætningen af multifaktorautentifikation.
Når du opretter bruger konti, skal du følge disse bedste praksisser:
- Brug stærke, unikke passwords for hver bruger
- Aktiver multifaktorautentifikation for følsomme konti
- Gennemgå og opdatere brugertilladelser regelmæssigt
- Fjern adgang for brugere, der ikke længere har brug for det
Vælg den passende brugertype baseret på det påkrævede adgangsniveau: