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銀行取引明細書をインポートする

ほとんどの銀行は、会計ソフトウェアにインポートするのに適した電子形式で銀行取引記録をダウンロードすることを許可しています。Manager.ioは、これらの明細書をインポートして会計ワークフローを効率化することをサポートしています。

銀行取引明細のインポート

Manager.ioに銀行明細書をインポートするには、以下の手順に従ってください:

  1. 銀行と現金のアカウント タブに移動します:

銀行と現金のアカウント
  1. 右下隅にある銀行取引明細書をインポートするボタンをクリックします。

銀行取引明細書をインポートする
  1. 次へ

次へ
  1. Manager.ioは、インポート前後の銀行残高の概要と、インポートの準備ができている取引の数を表示します。満足されたら、インポートボタンをクリックして進んでください。

インポート

インポートを確認した後、ダウンロードされた取引はManager.ioで支払いまたは領収書として記録されます。

サポートされているファイル形式

Manager.ioは、以下のいくつかの形式で銀行明細書をインポートできます。

  • 推奨(最も信頼できる):QIF, OFX, QFX, STA, 940, CAMT530
  • 受け入れられますが、信頼性が低い: XML、CSV

PDFファイルはインポートできません。PDFは人間の可読性のために設計されており、自動化システムには適していません。

銀行が複数のファイル形式を提供している場合は、常にXMLやCSVよりも優先形式(QIF、OFX、QFX、STA、940、CAMT530)を優先してください。Manager.ioはさまざまなレイアウトのCSV形式の明細を解釈できますが、CSV形式には標準化された構造がないため、結果が異なる可能性があることに注意してください。

インポートされた取引の管理

  • インポートしたトランザクションを効率的に整理するには、銀行のルールを使用して迅速に支払いを分類します。詳細については、銀行のルールを参照してください。
  • 銀行取引のインポートを取り消したい場合は、Manager.ioの履歴機能を通じて可能です。履歴を参照してください。

重複取引と日付混乱の回避

重複トランザクションは、銀行がインポート間で日付調整を行うと発生する可能性があります。定期的に銀行調整を実施して、これらの重複を迅速に特定し解決してください。詳細な手順については、銀行調整を参照してください。

インポートされた取引の日付の混乱は、国ごとの異なる日付フォーマット標準のために一般的な問題です。たとえば、日付「01-02-2024」は、1月2日(MM-DD-YYYY)または2月1日(DD-MM-YYYY)を表す可能性があります。Manager.ioは、日付が曖昧な場合に正しいフォーマットを判断しようとします。曖昧さを減らすために、取引数が多い銀行明細をインポートしてください。これにより、ソフトウェアが日付フォーマットを正確に特定し、一貫して解釈し、重複を避けることができます。

これらのガイドラインに従うことで、Manager.ioへのステートメントのインポートが会計業務を大幅に効率化し、財務記録の正確性を向上させることができます。