แบบฟอร์มบัญชีงบกระแสเงินสดใช้ในการสร้างหรือแก้ไขบัญชีงบดุลที่มีอยู่แล้ว
เพื่อสร้างบัญชีงบแสดงฐานะการเงินใหม่ ให้เปลี่ยนเป็น เปิด แท็บ <รหัส>การตั้งค่ารหัส> เลือก <รหัส>ผังบัญชีรหัส> จากนั้นคลิกที่ <รหัส>เพิ่มบัญชีใหม่รหัส> ที่ตั้งอยู่ในส่วน <รหัส>งบแสดงฐานะการเงินรหัส> ของผังบัญชี
แบบฟอร์มประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้:
ใส่ชื่อที่บรรยายถึงบัญชีงบแสดงฐานะการเงินนี้
ใช้ชื่อที่ชัดเจนที่บ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ของบัญชี เช่น 'ประกันชำระล่วงหน้า', 'ค่าใช้จ่ายค้างรับ', หรือ 'เงินกู้จากธนาคาร ABC'
ชื่อนี้ปรากฏในผังบัญชี รายงาน และหน้าจอการป้อนรายการเปลี่ยนแปลง
กรอกรหัสบัญชีเพื่อจัดระเบียบและระบุบัญชีนี้ในผังบัญชีของคุณ
รหัสบัญชีไม่บังคับแต่แนะนำสำหรับการจัดระเบียบที่มีระบบ ใช้ระบบการนับเช่น 1000-1999 สำหรับสินทรัพย์ 2000-2999 สำหรับหนี้สิน
รหัสปรากฏอยู่ก่อนชื่อบัญชีในรายการและช่วยในการจัดเรียงและค้นหา
เลือกกลุ่มงบดุลที่บัญชีนี้ควรปรากฏในรายงานทางการเงิน.
กลุ่มจัดระเบียบบัญชีเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เช่น สินทรัพย์ปัจจุบัน, สินทรัพย์ถาวร, หนี้สินปัจจุบัน, หรือหนี้สินระยะยาว.
การจัดกลุ่มที่เหมาะสมทำให้ <รหัส>งบแสดงฐานะการเงินรหัส> แสดงบัญชีในส่วนที่ถูกต้องพร้อมยอดรวมย่อยที่เหมาะสม
เลือกวิธีการจัดประเภทบัญชีนี้ในงบรายงานกระแสเงินสด。
กิจกรรมการดำเนินงาน: การดำเนินงานธุรกิจในแต่ละวัน เช่น ลูกหนี้, เจ้าหนี้, และค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้า.
กิจกรรมการลงทุน: การซื้อหรือขายสินทรัพย์ระยะยาว เช่น อุปกรณ์หรือการลงทุน.
กิจกรรมการจัดหาเงิน: การกู้ยืม, การชำระคืนเงินกู้, และเงินสมทบหรือบัญชีเบิกใช้ส่วนตัว.
เปิดตัวเลือกนี้เพื่อกำหนดคำอธิบายเริ่มต้นที่แสดงอัตโนมัติเมื่อใช้บัญชีนี้。
คำอธิบายเริ่มต้นช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการป้อนรายการเปลี่ยนแปลงและทำให้มั่นใจในการรักษาความสม่ำเสมอในรายการทางบัญชีที่คล้ายคลึงกัน
ตัวอย่างเช่น 'การชำระหนี้ค่าเช่ารายเดือน' สำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายค่าเช่าหรือ 'วัสดุสำนักงาน' สำหรับบัญชีวัสดุ
เปลี่ยนเป็น เปิดตัวเลือกนี้เพื่อให้รหัสภาษีเฉพาะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกบัญชีนี้
มีประโยชน์สำหรับบัญชีที่มีการจัดการภาษีเหมือนเดิมเสมอ เช่น การขายที่ต้องเสียภาษีหรือรายการสิ่งของที่ได้รับการยกเว้นภาษี
รหัสภาษีเริ่มต้นสามารถถูกปรับเปลี่ยนได้ในระหว่างการบันทึกรายการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
บัญชีงบดุลในระดับสูงสุดไม่สามารถใช้เงินตราต่างประเทศได้ นี่คือเพราะว่าบัญชีเหล่านี้ต้องแสดงในสกุลเงินพื้นฐานบนงบการเงินเสมอ แม้ว่าจะเคยเป็นเงินตราต่างประเทศในตอนแรกก็ตาม ดังนั้น หากคุณต้องการบัญชีงบกระแสเงินสดที่ปรับแต่งซึ่งทำงานในเงินตราต่างประเทศ คุณควรตั้งค่าเป็น <รหัส>บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุรหัส> ภายใน <รหัส>บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอันรหัส> แท็บ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่: บัญชีออมเพื่อเกษียณอายุหลายอัน